Hàm SMALL của Excel để tìm và đánh dấu các giá trị thấp nhất

Trong hướng dẫn ngắn này, chúng ta sẽ nói về hàm SMALL của Excel, cách hoạt động và cách sử dụng nó để tìm số, ngày hoặc giờ nhỏ nhất thứ N.

Bạn cần tìm một vài số thấp nhất trong một trang tính? Điều này khá dễ thực hiện với tính năng Sắp xếp trong Excel. Bạn không muốn lãng phí thời gian vào việc sắp xếp lại dữ liệu của mình với mỗi lần thay đổi? Hàm SMALL sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm ra giá trị nhỏ nhất, nhỏ nhất thứ hai, nhỏ nhất thứ ba, v.v.

Hàm SMALL của Excel

SMALL là một hàm thống kê trả về giá trị nhỏ nhất thứ n trong một tập dữ liệu.

Cú pháp của hàm SMALL bao gồm hai đối số, cả hai đều là bắt buộc.

Small (mảng, k)

Ở đâu:

• Mảng – một mảng hoặc một dải ô để trích xuất giá trị nhỏ nhất.
• K – một số nguyên cho biết vị trí từ giá trị thấp nhất trở về, tức là nhỏ nhất thứ k.

Hàm có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel cho Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và các phiên bản cũ hơn.

Công thức Small cơ bản trong Excel

Một công thức Small ở dạng cơ bản rất dễ xây dựng – bạn chỉ cần chỉ định phạm vi và vị trí từ mục nhỏ nhất để trả về.

Trong danh sách các số trong B2: B10, giả sử bạn muốn trích xuất 3^rd giá trị nhỏ nhất. Công thức đơn giản như sau:

=SMALL(B2:B10, 3)

Để giúp bạn kiểm tra kết quả dễ dàng hơn, cột B được sắp xếp theo thứ tự tăng dần:

4 điều bạn nên biết về hàm Small

Những lưu ý sử dụng sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động của hàm SMALL và tránh nhầm lẫn khi xây dựng công thức cho riêng mình.

1. Bất kì ô trống, bản văn giá trị và hợp lý giá trị TRUE và FALSE trong mảng đối số bị bỏ qua.
2. Nếu mảng chứa một hoặc nhiều sai sót, một lỗi được trả lại.
3. Trong trường hợp có trùng lặp trong mảng, công thức của bạn có thể dẫn đến “ràng buộc”. Ví dụ: nếu hai ô chứa số 1 và hàm SMALL được cấu hình để trả về giá trị nhỏ nhất và số 2^nd giá trị nhỏ nhất, bạn sẽ nhận được 1 trong cả hai trường hợp.
4. Giả sử n là số giá trị trong mảng, SMALL (mảng, 1) sẽ trả về giá trị thấp nhất và SMALL (mảng, n) sẽ chọn giá trị cao nhất.

Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel – ví dụ về công thức

Và bây giờ, chúng ta hãy xem xét thêm một số ví dụ về hàm SMALL của Excel vượt ra ngoài cách sử dụng cơ bản của nó.

Tìm các giá trị 3, 5, 10, v.v.

Như bạn đã biết, hàm SMALL được thiết kế để tính giá trị thấp nhất thứ n. Ví dụ này cho thấy cách làm điều này hiệu quả nhất.

Trong bảng dưới đây, giả sử bạn muốn tìm 3 giá trị dưới cùng. Đối với điều này, hãy nhập các số 1, 2 và 3 vào các ô riêng biệt (D3, D4 và D5 trong trường hợp của chúng tôi). Sau đó, nhập công thức sau vào E3 và kéo nó xuống qua E5:

=SMALL($B$2:$B$10, D3)

Trong E3, công thức trích ra giá trị nhỏ nhất bằng cách sử dụng số trong D3 cho k tranh luận. Điều quan trọng là cung cấp các tham chiếu ô thích hợp để công thức sao chép chính xác trong các ô khác: tuyệt đối cho mảng và quan hệ cho k.

Bạn không muốn làm phiền gõ các cấp bậc theo cách thủ công? Sử dụng chức năng ROWS với mở rộng phạm vi tham chiếu để cung cấp k giá trị. Đối với điều này, chúng tôi thực hiện một tham chiếu tuyệt đối cho ô đầu tiên (hoặc chỉ khóa tọa độ hàng như B $ 2) và tham khảo tương đối cho ô cuối cùng:

=SMALL($B$2:$B$10, ROWS(B$2:B2))

Do đó, tham chiếu phạm vi mở rộng khi công thức được sao chép xuống cột. Trong D2, ROWS (B $ 2: B2) tạo ra 1 cho kvà công thức trả về chi phí thấp nhất. Trong D3, ROWS (B $ 2: B3) mang lại 2 và chúng tôi nhận được 2^nd chi phí thấp nhất, v.v.

Chỉ cần sao chép công thức qua 5 ô và bạn sẽ nhận được 5 giá trị dưới cùng:

Tính tổng N giá trị dưới cùng

Muốn tìm tổng các giá trị n nhỏ nhất trong một tập dữ liệu? Nếu bạn đã trích xuất các giá trị như được hiển thị trong ví dụ trước, giải pháp đơn giản nhất sẽ là TỔNG công thức như:

=SUM(E3:E5)

Hoặc bạn có thể tạo một công thức độc lập bằng cách sử dụng hàm SMALL cùng với GIỚI THIỆU:

SUMPRODUCT (Small (mảng, {1,…, n}))

Để nhận tổng của 3 giá trị dưới cùng trong tập dữ liệu của chúng tôi, công thức có dạng sau:

=SUMPRODUCT(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

Hàm SUM sẽ cho kết quả tương tự:

=SUM(SMALL(B2:B10, {1,2,3}))

Ghi chú. Nếu bạn dùng tham chiếu ô thay vì mảng hằng số cho k, bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter để biến nó thành một công thức mảng. Trong Excel 365 hỗ trợ mảng động, SUM SMALL hoạt động như một công thức thông thường trong cả hai trường hợp.

Công thức này hoạt động như thế nào:

Trong một công thức thông thường, SMALL trả về một giá trị nhỏ nhất thứ k trong một phạm vi. Trong trường hợp này, chúng tôi cung cấp một mảng hằng số như {1,2,3} cho đối số k, buộc nó trả về một mảng gồm 3 giá trị nhỏ nhất:

{29240, 43610, 58860}

Hàm SUMPRODUCT hoặc SUM cộng các số trong mảng và xuất ra tổng. Đó là nó!

Công thức INDEX MATCH SMALL để nhận các kết quả phù hợp nhỏ nhất

Trong trường hợp bạn muốn truy xuất một số dữ liệu được liên kết với giá trị nhỏ nhất, hãy sử dụng INDEX MATCH kết hợp với SMALL cho giá trị tra cứu:

INDEX(return_array, MATCH (Small (lookup_array, n), lookup_array, 0))

Ở đâu:

• Return_array là một phạm vi để trích xuất dữ liệu liên quan.
• Lookup_array là một phạm vi để tìm kiếm giá trị thứ n thấp nhất.
• N là vị trí của giá trị nhỏ nhất cần quan tâm.

Ví dụ, để lấy tên của dự án có chi phí thấp nhất, công thức trong E3 là:

=INDEX($A$2:$A$10, MATCH(SMALL($B$2:$B$10, D3), $B$2:$B$10, 0))

Trong đó A2: A10 là tên dự án, B2: B10 là chi phí và D3 là thứ hạng từ nhỏ nhất.

Sao chép công thức vào các ô bên dưới (E4 và E5), và bạn sẽ nhận được tên của 3 dự án rẻ nhất:

Ghi chú:

• Giải pháp này hoạt động tốt cho một tập dữ liệu không có bản sao. Tuy nhiên, hai hoặc nhiều giá trị trùng lặp trong một cột số có thể tạo ra “ràng buộc” trong xếp hạng, dẫn đến kết quả sai. Trong trường hợp này, hãy sử dụng tinh vi hơn một chút công thức để phá vỡ quan hệ.
• Trong Excel 365, tác vụ này có thể được thực hiện với sự trợ giúp của các hàm mảng động mới. Ngoài việc đơn giản hơn nhiều, cách tiếp cận này tự động giải quyết vấn đề ràng buộc. Để biết chi tiết đầy đủ, vui lòng xem Cách lấy giá trị N dưới cùng trong Excel.

Sắp xếp các số từ thấp nhất đến cao nhất với một công thức

Tôi tin rằng mọi người đều biết cách đặt các con số theo thứ tự Sắp xếp Excel đặc tính. Nhưng bạn có biết cách thực hiện sắp xếp theo công thức không? Người dùng Excel 365 có thể làm điều đó một cách dễ dàng với Hàm SORT. Trong Excel 2019, 2016 và các phiên bản trước đó, SORT không hoạt động, than ôi. Nhưng có một chút niềm tin, và Small sẽ đến giải cứu 🙂

Giống như trong ví dụ đầu tiên, chúng tôi sử dụng hàm ROWS với tham chiếu phạm vi mở rộng để tăng k bởi 1 trong mỗi hàng nơi công thức được sao chép:

=SMALL($A$2:$A$10, ROWS(A$2:A2))

Nhập công thức vào ô đầu tiên, sau đó kéo công thức xuống bao nhiêu ô có giá trị trong tập dữ liệu gốc (trong ví dụ này là C2: C10):

Tiền boa. Xắp xếp giảm dần, sử dụng hàm LARGE thay vì SMALL.

Công thức Small của Excel cho ngày và giờ

Vì ngày và giờ cũng là giá trị số (trong hệ thống Excel nội bộ, ngày được lưu trữ dưới dạng số tuần tự và lần dưới dạng phân số thập phân), hàm SMALL cũng có thể xử lý chúng mà không cần thêm bất kỳ nỗ lực nào từ phía bạn.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, một công thức cơ bản mà chúng tôi đã sử dụng cho các con số cũng hoạt động tốt cho ngày và giờ:

=SMALL($B$2:$B$10, D2)

Công thức Small để tìm 3 ngày sớm nhất:

Công thức Small để nhận được 3 lần ngắn nhất:

Ví dụ tiếp theo cho thấy cách hàm SMALL có thể giúp bạn hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể hơn liên quan đến ngày tháng.

Tìm một ngày trước đó gần nhất với ngày hôm nay hoặc ngày cụ thể

Trong danh sách ngày tháng, giả sử bạn muốn tìm ngày gần nhất trước một ngày cụ thể. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng hàm SMALL kết hợp với COUNTIF.

Với danh sách các ngày trong B2: B10 và ngày mục tiêu trong E1, công thức sau sẽ trả về một ngày trước đó gần với ngày mục tiêu nhất:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1))

Để trích xuất một ngày hai ngày trước ngày trong E1, tức là một ngày trước đó nhưng một ngày, công thức là:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1)

Để tìm một ngày trong quá khứ gần nhất với ngày hôm nay, sử dụng Hàm TODAY cho tiêu chí của COUNTIF:

=SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&TODAY()))

Tiền boa. Để tránh lỗi trong trường hợp không tìm thấy ngày phù hợp với tiêu chí của bạn, bạn có thể kết thúc Hàm IFERROR xung quanh công thức của bạn, như sau:

=IFERROR(SMALL(B2:B10, COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)-1), "Not Found")

Cách hoạt động của các công thức này:

Ý tưởng chung là đếm số ngày nhỏ hơn ngày mục tiêu bằng COUNTIF. Và số lượng này chính xác là những gì hàm SMALL cần cho k tranh luận.

Để hiểu rõ hơn về khái niệm này, chúng ta hãy xem xét nó từ một góc độ khác:

Nếu ngày 1 tháng 8 năm 2020 (ngày mục tiêu ở E1) xuất hiện trong tập dữ liệu của chúng tôi, thì đó sẽ là ngày 7^{thứ tự} ngày lớn nhất trong danh sách. Do đó, có sáu ngày nhỏ hơn nó. Có nghĩa là 6^{thứ tự} ngày nhỏ nhất là ngày trước đó gần nhất với ngày mục tiêu.

Vì vậy, trước tiên, chúng tôi tính toán xem có bao nhiêu ngày nhỏ hơn ngày trong E1 (kết quả là 6):

COUNTIF(B2:B10, "<"&E1)

Và sau đó, cắm số đếm vào 2^nd đối số của Small:

=SMALL(B2:B10, 6)

Để có được ngày trước nhưng một ngày (là 5^{thứ tự} ngày nhỏ nhất trong trường hợp của chúng tôi), chúng tôi trừ 1 từ kết quả của COUNTIF.

Cách tô sáng các giá trị dưới cùng trong Excel

Để đánh dấu n giá trị nhỏ nhất trong bảng của bạn với Định dạng có điều kiện trong Excel, bạn có thể sử dụng tùy chọn Trên cùng / Dưới cùng được tích hợp sẵn hoặc thiết lập quy tắc của riêng bạn dựa trên công thức Small. Phương pháp đầu tiên nhanh hơn và dễ áp ​​dụng hơn, trong khi phương pháp thứ hai cung cấp khả năng kiểm soát và linh hoạt hơn. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo quy tắc tùy chỉnh:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn đánh dấu các giá trị dưới cùng. Trong trường hợp của chúng tôi, các số ở B2: B10, vì vậy chúng tôi chọn nó. Nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng, hãy chọn A2: B10.
2. Trên Trang Chủ tab, trong Phong cách nhóm, bấm Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.
3. bên trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng.
4. bên trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng , hãy nhập một công thức như sau:=B2<=SMALL($B$2:$B$10, 3)Trong đó B2 là ô ngoài cùng bên trái của phạm vi số sẽ được kiểm tra, $ B $ 2: $ B $ 10 là toàn bộ phạm vi và 3 là n giá trị dưới cùng để đánh dấu.Trong công thức của bạn, hãy lưu ý đến các loại tham chiếu: ô ngoài cùng bên trái là tham chiếu tương đối (B2) trong khi phạm vi là tham chiếu tuyệt đối ($ B $ 2: $ B $ 10).
5. Nhấn vào định dạng và chọn bất kỳ định dạng nào bạn thích.
6. Bấm OK hai lần để đóng cả hai cửa sổ hộp thoại.

Làm xong! 3 giá trị dưới cùng trong cột B được đánh dấu:

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Định dạng có điều kiện trong Excel dựa trên công thức.

Hàm SMALL của Excel không hoạt động

Như bạn vừa thấy từ các ví dụ của chúng tôi, việc sử dụng hàm SMALL trong Excel khá dễ dàng và bạn không gặp khó khăn gì với nó. Nếu công thức của bạn không hoạt động, rất có thể đó sẽ là lỗi #NUM! , có thể xảy ra vì những lý do sau:

• Mảng trống hoặc không chứa một giá trị số.
• Các k giá trị nhỏ hơn 0 (một lỗi đánh máy ngớ ngẩn có thể khiến bạn mất hàng giờ khắc phục sự cố!) hoặc vượt quá số giá trị trong mảng.

Đó là cách sử dụng công thức Small trong Excel để tìm và đánh dấu các số dưới cùng trong một tập dữ liệu. Nếu bạn biết bất kỳ trường hợp nào khác mà chức năng có ích, bạn rất mong được chia sẻ trong các nhận xét. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

The post Hàm SMALL của Excel để tìm và đánh dấu các giá trị thấp nhất appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/ham-small-cua-excel-de-tim-va-danh-dau-cac-gia-tri-thap-nhat.html

Đề nghị giảm tiền thuê đất do ảnh hưởng Covid 19

Tổng cục Thuế vừa ban hành Công văn số 4319/TCT-CS về triển khai thực hiện Quyết định số 22/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc giảm tiền thuê đất của năm 2020 đối với các đối tượng ảnh hưởng bởi dịch Covid-19.

Theo đó, Tổng cục Thuế yêu cầu cơ quan thuế các cấp cần tổ chức tuyên truyền sâu rộng, đầy đủ nội dung chính sách giảm tiền thuê đất theo quy định tại Quyết định số 22/2020/QĐ-TTg của Chính phủ tới doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang được Nhà nước cho thuê đất trực tiếp theo Quyết định hoặc Hợp đồng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền dưới hình thức trả tiền thuê đất hàng năm.

Tại từng địa bàn quản lý thuế, cơ quan thuế chủ động phối hợp với các cơ quan thông tấn báo chí, đài phát thanh, đài truyền hình, chi nhánh, văn phòng đại diện của VCCI để tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội dung của Quyết định số 22/2020/QĐ-TTg; xây dựng tài liệu hướng dẫn thực hiện; đăng tải tài liệu hướng dẫn trên trang thông tin điện tử của Cục Thuế và gửi tài liệu hướng dẫn qua email cho doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang được Nhà nước cho thuê đất trực tiếp theo Quyết định hoặc Hợp đồng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền dưới hình thức trả tiền thuê đất hàng năm.

Thông tin tuyên truyền phải thực hiện thường xuyên, liên tục theo nhiều hình thức, bảo đảm doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân đang được Nhà nước cho thuê đất tiếp cận và hiểu rõ phạm vi, đối tượng, thời hạn, trình tự, thủ tục thực hiện chính sách giảm tiền thuê đất để người nộp thuế thực hiện đúng và kịp thời chính sách hỗ trợ của nhà nước, tháo gỡ khó khăn về tài chính cho người nộp thuế.

Về xử lý hồ sơ đề nghị giảm tiền thuê đất, Tổng cục Thuế yêu cầu căn cứ hồ sơ đề nghị giảm tiền thuê đất năm 2020 của người thuê đất theo Mẫu tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 22/2020/QĐ-TTg do người nộp thuế gửi đến, cơ quan thuế quản lý xác định số tiền thuê đất được giảm và ban hành Quyết định giảm tiền thuê đất theo quy định tại pháp luật về thu tiền thuê đất.

Đồng thời, tổng hợp tình hình giảm tiền thuê đất theo Quyết định số 22/2020/QĐ-TTg trên địa bàn tỉnh, thành phố, cập nhật thông tin giảm tiền thuê đất của người nộp thuế, số tiền thuê đất phải nộp năm 2020 và điều chỉnh tiền chậm nộp tương đương (nếu có) trên hệ thống.

Thủ trưởng cơ quan thuế có trách nhiệm phân công các bộ phận có liên quan trong cơ quan thuế thực hiện cập nhật, tra cứu, rà soát, kiểm tra hồ sơ, đôn đốc, thu nợ và cưỡng chế nợ thuế theo quy định của pháp luật. Trường hợp phát hiện các trường hợp người nộp thuế không đủ điều kiện giảm tiền thuê đất theo quy định thì xác định số tiền thuê đất nộp, thông báo cho người nộp thuế thực hiện để thực hiện xử lý theo các quy trình quản lý thuế hiện hành. Trường hợp có vướng mắc thực tế phát sinh, đề nghị phản ánh kịp thời về Tổng cục Thuế để được hướng dẫn giải quyết./.

Nguồn: Thư Viện Pháp Luật

The post Đề nghị giảm tiền thuê đất do ảnh hưởng Covid 19 appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/de-nghi-giam-tien-thue-dat-do-anh-huong-covid-19.html

Hướng dẫn chính sách thuế TNDN mới nhất 2020

(TCT online) – Trả lời Công văn số 082020/CV-NIVC ngày 12/8/2020 của Công ty TNHH Công nghiệp Nishina Việt Nam về chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, ngày 9/10/2020 Bộ Tài chính có Công văn 12452/BTC-TCT hướng dẫn như sau:

Nội dung công văn 12452/BTC-TCT hướng dẫn chính sách thuế TNDN

– Tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN quy định:

“2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Luật thuế TNDN và Khoản 5 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế TNDN, một số trường hợp về khoản chi không được trừ được quy định như sau:

…

k) Các khoản chi không tương ứng với doanh thu tính thuế, trừ một số trường hợp đặc thù theo hướng dẫn của Bộ Tài chính;

…

Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể về chi phí được trừ và không được trừ quy định tại Điều này.”

– Tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/2/2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC quy định về chi phí được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:

Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:…

2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Chi khấu hao đối với tài sản cố định không sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ….

e) Một số trường hợp cụ thể được xác định như sau:…

– Trường hợp tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của DN đang dùng cho sản xuất kinh doanh nhưng phải tạm thời dừng do sản xuất theo mùa vụ với thời gian dưới 09 tháng; tạm thời dừng để sửa chữa, để di dời di chuyển địa điểm, để bảo trì, bảo dưỡng theo định kỳ, với thời gian dưới 12 tháng, sau đó tài sản cố định tiếp tục đưa vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì trong khoảng thời gian tạm dừng đó, DN được trích khấu hao và khoản chi phí khấu hao tài sản cố định trong thời gian tạm dừng được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

DN phải lưu giữ và cung cấp đầy đủ hồ sơ, lý do của việc tạm dừng tài sản cố định khi cơ quan thuế yêu cầu.

Do ảnh hưởng của dịch covid-19 dẫn tới nhu cầu thị trường sụt giảm, DN gặp khó khăn phải tạm dừng hoạt động một số tài sản cố định dưới 9 tháng trong kỳ tính thuế TNDN năm 2020, sau đó tài sản cố định tiếp tục đưa vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì thuộc trường hợp tạm thời dừng do sản xuất theo mùa vụ quy định tại điểm 2.2 khoản 2 Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Bộ Tài chính trả lời để Công ty TNHH công nghiệp Nishina Việt Nam được biết.

Source link

The post Hướng dẫn chính sách thuế TNDN mới nhất 2020 appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/huong-dan-chinh-sach-thue-tndn-moi-nhat-2020.html

Bạn Có Thể Gia Hạn Thị Thực Làm Việc Tại Việt Nam Không?

Visa lao động là một loại giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nếu không có nó, người nước ngoài sẽ phải đối mặt với việc bị trục xuất và người sử dụng lao động của họ cần phải bỏ ra 75 triệu đồng để nộp phạt. Vì vậy, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động của họ phải biết thủ tục gia hạn visa lao động và tầm quan trọng của nó tại Việt Nam.

Có thể hỗ trợ gia hạn visa lao động Việt Nam như thế nào

Luật Lao động của Việt Nam quy định rằng chỉ những người nước ngoài đáp ứng các tiêu chí sau mới được gia hạn visa lao động:

• Thị thực lao động sẽ hết hạn sau 5 đến 45 ngày
• Thị thực lao động bị hỏng hoặc bị mất
• Thay đổi thông tin trên thị thực lao động như số hộ chiếu, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa điểm làm việc

Xin lưu ý rằng thị thực lao động chỉ được gia hạn khi vị trí công việc của người nước ngoài và người sử dụng lao động vẫn giữ nguyên.

Xem thêm: Cách xin Visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Quy trình gia hạn thị thực lao động Việt Nam

Người sử dụng lao động có thể giúp người lao động nước ngoài gia hạn giấy phép lao động Việt Nam đã hết hạn theo bốn bước cơ bản:

1. Nhận được sự chấp thuận của nhu cầu

Người sử dụng lao động phải xin chấp thuận nhu cầu thuê lao động nước ngoài từ một đến hai tháng trước khi thị thực lao động hết hạn.

Các tài liệu cần thiết được liệt kê dưới đây:

• Mẫu đăng ký số 2 hay còn gọi là mẫu chấp thuận nhu cầu thuê lao động nước ngoài
• Bản sao đăng ký kinh doanh có chứng thực

Sau đó, người sử dụng lao động phải nộp các tài liệu và điền đơn cho Bộ Lao động Việt Nam hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Việc nộp cũng có thể được thực hiện trực tuyến tại trang web chính thức.

Thời gian xử lý là khoảng 12 ngày đối với nộp trực tiếp và 15 ngày đối với nộp trực tuyến. Nhà tuyển dụng sẽ nhận được sự chấp thuận của chứng chỉ nhu cầu khi yêu cầu thành công.

2. Chuẩn bị các tài liệu bắt buộc

Nhà tuyển dụng cũng sẽ phải nộp danh sách các tài liệu dưới đây:

• Mẫu đăng ký gia hạn visa lao động Việt Nam số 7
• Báo cáo khám sức khỏe ban đầu
• Giấy phép lao động Việt Nam hiện tại
• Báo cáo kiểm tra ban đầu của cảnh sát
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực
• Phê duyệt chứng chỉ nhu cầu
• Hai ảnh 4 x 6 cm

3. Gửi tất cả tài liệu

Người sử dụng lao động phải nộp tất cả các giấy tờ bắt buộc từ 5 đến 45 ngày trước khi thị thực lao động Việt Nam hết hạn cho Bộ Lao động Việt Nam.

4. Cấp mới Thị thực lao động Việt Nam

Bộ Lao động sẽ cấp thị thực lao động trong vòng ba ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài năm 2020

Làm gì nếu người nước ngoài bị mất thị thực lao động?

Quy trình gia hạn visa lao động Việt Nam bị mất của người nước ngoài phức tạp hơn quy trình gia hạn.

Người sử dụng lao động nước ngoài phải trải qua nhiều cơ quan có thẩm quyền và các bước phức tạp để được chấp thuận cho một người mới.

1. Báo cáo trường hợp mất visa cho cảnh sát địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài để xin xác nhận.

2. Báo cáo người sử dụng lao động trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày người nước ngoài phát hiện bị mất thị thực lao động Việt Nam.

3. Khi được thông báo về việc giấy phép bị mất, người sử dụng lao động nước ngoài phải chuẩn bị các giấy tờ bắt buộc và nộp cho các cơ quan có liên quan để đề nghị cấp giấy phép lao động mới trong thời hạn 05 ngày làm việc. Các tài liệu này bao gồm:

• Chứng nhận của cảnh sát địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài
• Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động Việt Nam (Mẫu số 7)
• Hai ảnh 4 x 6 cm của người nước ngoài
• Bản sao hộ chiếu có chứng thực

4. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động mới cho người sử dụng lao động trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi nhận được các giấy tờ hợp lệ và đầy đủ.

The post Bạn Có Thể Gia Hạn Thị Thực Làm Việc Tại Việt Nam Không? appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/ban-co-the-gia-han-thi-thuc-lam-viec-tai-viet-nam-khong.html

Câu lệnh ký tự đại diện Excel IF cho khớp một phần văn bản

Bạn đang cố gắng tạo câu lệnh IF với văn bản ký tự đại diện, nhưng lần nào nó cũng không thành công? Vấn đề không nằm ở công thức của bạn mà nằm ở chính hàm – Excel IF không hỗ trợ các ký tự đại diện. Tuy nhiên, có một cách để làm cho nó hoạt động cho khớp một phần văn bản và hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.

Bất cứ khi nào bạn muốn thực hiện đối sánh một phần hoặc đối sánh mờ trong Excel, giải pháp rõ ràng nhất là sử dụng các ký tự đại diện. Nhưng nếu một chức năng cụ thể mà bạn cần sử dụng không hỗ trợ các ký tự đại diện thì sao? Đáng buồn thay, Excel IF là một trong những hàm như vậy. Điều này đặc biệt đáng thất vọng khi xem xét rằng các hàm “có điều kiện” khác như COUNTIF, SUMIF và AVERAGEIFS hoạt động với các ký tự đại diện hoàn toàn tốt.

May mắn thay, nó không phải là trở ngại có thể ngăn cản một người dùng Excel sáng tạo 🙂 Bằng cách kết hợp IF với các hàm khác, bạn có thể buộc nó đánh giá kết quả khớp một phần và nhận được một thay thế tốt cho công thức ký tự đại diện Excel IF.

Tại sao hàm IF trong Excel với ký tự đại diện không hoạt động

Trong bảng mẫu bên dưới, giả sử bạn muốn kiểm tra xem các ID trong cột đầu tiên có chứa chữ cái “A” hay không. Nếu tìm thấy – hiển thị “Có” trong cột B, nếu không – hiển thị “Không”.

Có vẻ như bao gồm văn bản ký tự đại diện trong bài kiểm tra logic sẽ là một giải pháp dễ dàng:

=IF(A2="*a*","Yes", "No")

Nhưng đáng tiếc là nó không hoạt động. Công thức trả về “Không” cho tất cả các ô, ngay cả những ô có chứa “A”:

Tại sao câu lệnh IF ký tự đại diện không thành công? Từ tất cả các lần xuất hiện, Excel không nhận ra các ký tự đại diện được sử dụng với dấu bằng hoặc dấu hiệu khác toán tử logic. Nếu bạn xem kỹ danh sách các chức năng hỗ trợ ký tự đại diện, bạn sẽ nhận thấy rằng cú pháp của chúng giả định một văn bản ký tự đại diện xuất hiện trực tiếp trong một đối số như:

=COUNTIF(A2:A10, "*a*")

Câu lệnh IF trong Excel với văn bản ký tự đại diện

Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao công thức IF ký tự đại diện không thành công, hãy thử tìm cách làm cho nó hoạt động. Đối với điều này, chúng tôi sẽ chỉ cần nhúng một hàm chấp nhận các ký tự đại diện trong kiểm tra logic của IF, cụ thể là Hàm COUNTIF:

IF (COUNTIF (ô, “*bản văn* “), value_if_true, value_if_false)

Với cách tiếp cận này, IF không gặp vấn đề gì với việc hiểu các ký tự đại diện và xác định hoàn hảo các ô chứa “A” hoặc “a” (vì COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường):

=IF(COUNTIF(A2, "*a*"),"Yes", "No")

Công thức này chuyển đến ô B2 hoặc bất kỳ ô nào khác trong hàng 2 và sau đó bạn có thể kéo công thức xuống bao nhiêu ô nếu cần:

Giải pháp này cũng có thể được sử dụng để xác định vị trí chuỗi của một mẫu cụ thể. Giả sử chỉ những ID bao gồm 2 nhóm 2 ký tự được phân tách bằng dấu gạch nối là hợp lệ, bạn có thể sử dụng dấu “?? – ??” chuỗi ký tự đại diện để xác định chúng:

=IF(COUNTIF(A2, "??-??"), "Valid", "")

Công thức này hoạt động như thế nào:

Đối với kiểm tra logic của IF, chúng tôi sử dụng hàm COUNTIF để đếm số ô phù hợp với chuỗi ký tự đại diện được chỉ định. Vì phạm vi tiêu chí là một ô duy nhất (A2), kết quả luôn là 1 (tìm thấy kết quả phù hợp) hoặc 0 (không tìm thấy kết quả phù hợp). Cho rằng 1 tương đương với TRUE và 0 là FALSE, công thức trả về “Hợp lệ” (value_if_true) khi số lượng là 1 và chuỗi trống (value_if_false) khi số lượng là 0.

IF ISNUMBER TÌM KIẾM công thức cho các kết quả phù hợp từng phần

Một cách khác để buộc Excel IF hoạt động đối với kết quả khớp từng phần văn bản là đưa hàm FIND hoặc SEARCH vào kiểm tra logic. Sự khác biệt là TÌM THẤY phân biệt chữ hoa chữ thường trong khi TÌM KIẾM không phải.

Vì vậy, tùy thuộc vào việc bạn muốn coi chữ thường và chữ hoa là các ký tự giống nhau hay khác nhau, một trong các công thức này sẽ hoạt động:

Trường hợp không nhạy cảm công thức đối sánh từng phần:

IF (ISNUMBER (SEARCH (“bản văn“, ô)), value_if_true, value_if_false)

Trường hợp nhạy cảm công thức đối sánh từng phần:

IF (ISNUMBER (FIND (“bản văn“, ô)), value_if_true, value_if_false)

Vì cả hai hàm đều được thiết kế để thực hiện kiểu so khớp “ô chứa”, nên ký tự đại diện không thực sự cần thiết trong trường hợp này.

Ví dụ: để phát hiện các ID có chứa “A” hoặc “a”, công thức là:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("A", A2)), "Yes", "No")

Để chỉ tìm kiếm chữ hoa “A” và bỏ qua “a”, công thức là:

=IF(ISNUMBER(FIND("A", A2)), "Yes", "No")

Trong B6 trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy sự khác biệt trong kết quả:

Công thức này hoạt động như thế nào:

Ở trung tâm của công thức, có sự kết hợp của ISNUMBER và SEARCH (hoặc FIND):

ISNUMBER(SEARCH("A", A2))

Hàm TÌM KIẾM tìm kiếm văn bản được chỉ định (“A” trong ví dụ này) và trả về vị trí của nó trong một chuỗi trong A2. Nếu không tìm thấy văn bản, lỗi #VALUE được trả về. Vì cả SEARCH và FIND đều được thiết kế để thực hiện kiểu so khớp “ô chứa”, nên các ký tự đại diện không thực sự cần thiết trong trường hợp này.

Các THÁNG NĂM hàm chuyển đổi một số thành TRUE và bất kỳ giá trị nào khác bao gồm cả lỗi thành FALSE. Giá trị lôgic đi trực tiếp vào kiểm tra lôgic của IF. Trong trường hợp của chúng tôi, A2 chứa “A”, vì vậy ISNUMBER trả về TRUE:

IF(TRUE, "Yes", "No")

Kết quả là IF trả về giá trị được đặt cho value_if_true đối số, là “Có”.

Câu lệnh IF OR trong Excel với các ký tự đại diện

Cần xác định các ô chứa một trong các chuỗi văn bản ký tự đại diện? Trong trường hợp này, bạn có thể kết hợp cổ điển Câu lệnh IF OR với công thức COUNTIF hoặc ISNUMBER SEARCH đã thảo luận ở trên.

Ví dụ: để tìm kiếm “aa” HOẶC “bb” trong A2 bỏ qua chữ hoa và trả về “Có” nếu được tìm thấy, hãy sử dụng một trong các công thức sau:

=IF(OR(ISNUMBER(SEARCH("aa", A2)), ISNUMBER(SEARCH("bb", A2))), "Yes", "")

hoặc là

=IF(OR(COUNTIF(A2, "*aa*"), COUNTIF(A2, "*bb*")), "Yes", "")

Thêm hai hàm COUNTIF cũng sẽ hoạt động. Trong trường hợp này, dấu cộng hoạt động giống như Toán tử HOẶC:

=IF(COUNTIF(A3, "*aa*") + COUNTIF(A3, "*bb*"), "Yes", "")

Thay vì mã hóa cứng các chuỗi ký tự đại diện trong công thức, bạn có thể nhập chúng vào các ô riêng biệt, chẳng hạn D2 và F2, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Xin lưu ý rằng các tham chiếu ô này bị khóa với dấu $ để công thức sao chép chính xác vào các ô bên dưới:

=IF(OR(COUNTIF(A2, "*"&$D$2&"*"), COUNTIF(A2, "*"&$F$2&"*")), "Yes", "")

Các công thức trên hoạt động tốt cho 2 kết quả phù hợp từng phần, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm 3 kết quả trở lên, chúng sẽ trở nên quá dài. Trong trường hợp này, có lý do để tiếp cận nhiệm vụ theo cách khác:

Cung cấp nhiều chuỗi con cho hàm SEARCH trong một mảng hằng số, đếm các số trả về và kiểm tra xem kết quả có lớn hơn không (có nghĩa là ít nhất một trong các chuỗi con nếu được tìm thấy):

=IF(COUNT(SEARCH({"aa","bb"}, A2))>0, "Yes", "")

Bằng cách này, bạn sẽ nhận được chính xác kết quả tương tự với một công thức nhỏ gọn hơn:

Công thức IF AND trong Excel với các ký tự đại diện

Khi bạn muốn kiểm tra xem một ô có chứa hai hoặc nhiều chuỗi con khác nhau hay không, cách dễ nhất là sử dụng COUNTIFS chức năng với các ký tự đại diện cho bài kiểm tra logic.

Giả sử bạn muốn định vị các ô trong cột A có chứa cả “b” VÀ “2”. Để hoàn thành, hãy sử dụng “* b *” và “* 2 *” cho tiêu chí của COUNTIFS và A2 cho phạm vi tiêu chí:

=IF(COUNTIFS(A2, "*b*", A2, "*2*"), "Yes", "")

Một cách khác là sử dụng IF AND công thức cùng với ISNUMBER SEARCH:

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("b", A2)), ISNUMBER(SEARCH("2", A2))), "Yes", "")

Mặc dù chúng tôi không bao gồm bất kỳ ký tự đại diện nào trong công thức này, nhưng nó hoạt động giống như tìm kiếm hai chuỗi ký tự đại diện (“* b *” và “* 2 *”) trong cùng một ô.

Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn nhập các giá trị tìm kiếm vào các ô được xác định trước, D2 và F2 trong trường hợp của chúng tôi và cung cấp các tham chiếu ô cho công thức:

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH($D$2, A2)), ISNUMBER(SEARCH($F$2, A2))), "Yes", "")

Nếu bạn thích sử dụng các công thức nhỏ gọn hơn bất cứ khi nào có thể, thì bạn có thể thích cách tiếp cận hằng mảng hơn. Công thức IF COUNT SEARCH rất giống trong ví dụ trước, nhưng vì lần này cả hai chuỗi con phải xuất hiện trong A2, chúng tôi kiểm tra xem số đếm có bằng 2 không:

=IF(COUNT(SEARCH({"b","2"}, A2))=2, "Yes", "")

Đây là những phương pháp chính của việc sử dụng ký tự đại diện trong câu lệnh IF trong Excel. Nếu bạn biết bất kỳ giải pháp nào khác, những người dùng khác chắc chắn sẽ đánh giá cao nếu bạn chia sẻ trải nghiệm của mình trong nhận xét. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Source link

The post Câu lệnh ký tự đại diện Excel IF cho khớp một phần văn bản appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/cau-lenh-ky-tu-dai-dien-excel-if-cho-khop-mot-phan-van-ban.html

Tăng mức phạt vi phạm hành chính về thủ tục thuế

(TCT online) – Chính phủ vừa ban hành Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính thuế, hóa đơn, trong đó, có điều chỉnh tăng mức xử phạt tiền đối với vi phạm về thủ tục hành chính thuế. Việc xử lý nghiêm những sai phạm được kỳ vọng sẽ nâng cao ý thức chấp hành pháp luật thuế của người nộp thuế.

Nâng mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế

Theo thống kê của Bộ Tài chính, từ năm 2014 đến năm 2018, số vụ vi phạm về thủ tục thuế tăng mạnh theo từng năm. Nếu như năm 2014, có 34.837 vụ vi phạm thủ tục thuế và 10.557 vụ vi phạm về hóa đơn, thì đến năm 2017, con số tương ứng là 103.381 và 27.535. Năm 2018, số vụ vi phạm thủ tục thuế là 192.174 và vi phạm về hóa đơn là 45.513. Một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng này là do mức phạt tiền thấp nên chưa đảm bảo tính phòng ngừa, chưa đủ nghiêm khắc để người nộp thuế nâng cao ý thức chấp hành pháp luật thuế đối với nghĩa vụ đăng ký thuế và khai các chỉ tiêu trên hồ sơ khai thuế.

Để hoàn thiện chế tài xử phạt, qua đó nâng cao ý thức tuân thủ và tự giác chấp hành pháp luật về thuế của người nộp thuế, đồng thời đảm bảo đồng bộ, thống nhất với các quy định tại Luật XLVPHC, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và phù hợp với tình hình thực tế, nâng cao hiệu lực, hiệu quả việc xử phạt vi phạm hành chính thuế và hóa đơn, Chính phủ vừa ban hành Nghị định 125/2020/NĐ-CP (NĐ 125) có hiệu lực từ 05/12 quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

NĐ 125 có 5 chương và 47 điều. Về cơ bản, các hành vi vi phạm hành chính về thuế, hình thức xử phạt và biện pháp khắc phục hậu quả được xây dựng trên cơ sở kế thừa các quy định còn phù hợp tại Nghị định số 129/2013/NĐ-CP, sửa đổi bổ sung một số điểm để phù hợp với Luật Quản lý thuế 2019, tuy nhiên, mức xử phạt đối với một số hành vi vi phạm thủ tục thuế được điều chỉnh tăng cao hơn trước. Nghị định 125 cũng quy định chi tiết hành vi khai sai dẫn đến thiếu thuế, mức phạt tiền cụ thể đối với hành vi trốn thuế cũng như các tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.

Cụ thể Nghị định quy định rõ: các vi phạm hành chính với số thuế từ 100 triệu đồng trở lên hoặc giá trị hàng hóa từ 500 triệu đồng trở lên được xác định là vi phạm hành chính về thuế có quy mô lớn và vi phạm hành chính từ 10 số hóa đơn trở lên được xác định là vi phạm hành chính về hóa đơn có quy mô lớn. Nguyên tắc xác định mức phạt tiền khi có tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ được tính tăng hoặc giảm 10% mức phạt trung bình của khung phạt tiền.

Với nhóm hành vi vi phạm thủ tục thuế mức phạt tối thiểu là 500.000 đồng và mức tối đa là 25 triệu đồng. Trong đó, mức phạt tiền sẽ tăng mạnh đối nhóm hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế, chậm nộp hồ sơ khai thuế. Cụ thể:  trường hợp vi phạm về thời hạn đăng ký thuế; thời hạn thông báo ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước hạn với mức phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 10 triệu đồng. Vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế mức phạt tiền từ 500 nghìn đồng đến 7 triệu đồng.

Đối với nhóm hành vi khai sai, khai không đầy đủ nội dung trong hồ sơ khai thuế nhưng không dẫn tới thiếu số thuế phải nộp có mức phạt tiền tối thiểu là 500.000 đồng, mức phạt tiền tối đa là 12 triệu đồng.

Hành vi khai sai, khai không đầy đủ các nội dung trong hồ sơ khai thuế bị sẽ bị xử phạt từ 500.000 đồng đến 2.5 triệu đồng. Hành vi khai sai không dẫn đến thiếu thuế hoặc hành vi thuộc trốn thuế nhưng chưa gây hậu quả bị xử phạt từ 5 triệu đồng đến 8 triệu đồng.

Đối với nhóm hành vi chậm nộp hồ sơ thuế có mức phạt tiền tối thiểu là 2 triệu đồng, mức tối đa là 25 triệu đồng, tăng mạnh so với mức phạt trung bình hiện hành, cụ thể:

Hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế từ 1 đến 30 ngày sẽ bị phạt tiền ở mức thấp (từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng). Đối với hành vi chậm nộp từ trên 30 ngày mức xử phạt nặng hơn từ 5 triệu đồng đến 15 triệu đồng. Hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá 90 ngày thuộc hành vi trốn thuế nhưng người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào NSNN trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra hoặc trước khi lập biên bản thì không bị xử phạt về hành vi trốn thuế nhưng bị xử phạt với mức tiền phạt từ 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng để tương ứng với mức độ, tính chất của hành vi này.

Nghị định quy định chi tiết về mức phạt tiền đối với hành vi trốn thuế theo tiêu chí tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ và phù hợp với nguyên tắc của Luật XLVPHC, cụ thể: phạt 1 lần số thuế trốn đối với hành vi trốn thuế có từ 1 tình tiết giảm nhẹ trở lên; phạt 1,5 lần tính trên số thuế trốn đối với hành vi trốn thuế mà không có tình tiết giảm nhẹ hoặc tình tiết tăng nặng. Đối với các trường hợp trốn thuế có tình tiết tăng nặng sẽ bị phạt từ 2 đến 3 lần.

Bổ sung một số hành vi vi phạm về hóa đơn điện tử

Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính thuế, hóa đơn cũng kế thừa hầu như toàn bộ hành vi vi phạm và mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm về hóa đơn tại Nghị định số 109, có sửa đổi một số nội dung và bổ sung quy định về hành vi vi phạm quy định về hóa đơn điện tử với mức phạt tiền tương ứng với mức phạt tiền đối với hóa đơn giấy, đồng thời rà soát, lược bỏ những hành vi trùng lặp và đưa các hành vi tương tự rải rác ở nhiều điều vào 1 điều duy nhất, cụ thể: điều chỉnh giảm mức phạt tiền đối với hành vi vi phạm quy định về mất, cháy, hỏng hóa đơn trước khi thông báo phát hành hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập từ 5 triệu đến 18 triệu đồng xuống còn từ 1 triệu đồng đến 8 triệu đồng cho tương đồng với tính chất của hành vi vi phạm.

Nghị định đã sắp xếp lại một số điều, khoản như: tập hợp các hành vi cho, bán hóa đơn hiện hành quy định rải rác tại nhiều điều thành 1 điều quy định xử phạt về hành vi cho, bán hóa đơn; tập hợp các hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn hiện quy định tại nhiều điều thành 1 điều quy định xử phạt hành vi mất, cháy, hỏng hóa đơn trong thời gian lữu trữ; sắp xếp lại các hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn thành 1 điều; rà soát, bố cục lại hành vi theo hướng chỉ xử phạt đối với hành vi cung cấp phần mềm hóa đơn tự in không đảm bảo nguyên tắc hoặc khi in ra không đáp ứng đủ nội dung quy định của pháp luật về hóa đơn.

Nghị định cũng bổ sung một số hành vi để xử phạt đối với hành vi vi phạm về hóa đơn điện tử như: vi phạm quy định về tiêu hủy hóa đơn, lập hóa đơn điện tử tử máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn quy định; chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ; cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử không đảm bảo nguyên tắc theo quy định của pháp luật về hóa đơn. Nghị định cũng bổ sung một số biện pháp khắc phục hậu quả như buộc tiêu hủy hóa đơn; buộc nộp lại số tiền thu lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm hành chính.

Việc ban hành Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính thuế, hóa đơn được kỳ vọng sẽ tăng cường tính hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý hành chính thuế nhằm chống thất thu, giảm nợ thuế, đồng thời thu đúng, đủ kịp thời tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước. Nghị định cũng khắc phục những tồn tại hạn chế, bất cập của các quy định về xử lý vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn hiện hành, qua đó đảm bảo tính công khai minh bạch, thống nhất, công bằng trong áp dụng pháp luật, đảm bảo đồng bộ trong nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn./.

Source link

The post Tăng mức phạt vi phạm hành chính về thủ tục thuế appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/tang-muc-phat-vi-pham-hanh-chinh-ve-thu-tuc-thue.html

Ultimate Suite cho Excel 2020.1.2494: Có gì mới

Các Cập nhật 2020.1.2494 của Ultimate Suite cho Excel đã được xuất bản! Chúng tôi đã thêm một số tùy chọn vào các công cụ hiện có, khắc phục một số vấn đề nhỏ và thực hiện một số cải tiến.

MỚI: Chia bảng theo N ký tự đầu tiên trong các cột chính đã chọn

Bây giờ bạn có thể chia bàn bằng số ký tự được chỉ định trong các cột khóa đã chọn.

MỚI: Nhận chênh lệch giữa hai ngày-giờ tính theo giờ và phút

Sử dụng Trình hướng dẫn Công thức Ngày & Giờ, bạn có thể nhận được sự khác biệt giữa hai giá trị ngày-giờ tính bằng giờ và phút.

MỚI: Chọn cùng một phạm vi cho tất cả các trang tính khi sao chép chúng

Các Sử dụng cùng một phạm vi trên tất cả các trang tính đã chọn tùy chọn đã được thêm vào Sao chép Trang tính và Hợp nhất trang tính công cụ.

MỚI: Chọn các trang tính giống nhau trong tất cả các sổ làm việc khi sao chép chúng

Các Sử dụng các trang tính được đặt tên tương tự trong các sổ làm việc khác tùy chọn đã được thêm vào Sao chép Trang tính và Hợp nhất trang tính công cụ.

Các bản sửa lỗi và cải tiến

Một số vấn đề nhỏ đã được khắc phục và một số cải tiến nhỏ đã được thực hiện trong các công cụ sau: Thêm văn bản, So sánh bảng, Sao chép trang tính, Tên phân chia, Bảng phân chia, Văn bản tách, Trình quản lý sổ làm việc.

Source link

The post Ultimate Suite cho Excel 2020.1.2494: Có gì mới appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/ultimate-suite-cho-excel-2020-1-2494-co-gi-moi.html

Cách xin Visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam bắt buộc người nước ngoài lưu trú hoặc làm việc tại Việt Nam phải có thị thực và giấy phép theo quy định của nước sở tại.

XIN VISA DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

Visa công tác tại Việt Nam, còn được gọi là DN Visa, được cấp cho người nước ngoài có thể xuất trình thư mời từ đối tác kinh doanh có trụ sở tại Việt Nam.

Định nghĩa của DN Visa

DN Visa được cấp cho người nước ngoài làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức khác và người nước ngoài nhập cảnh để quảng bá dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động khác. Thời hạn của Visa DN khác nhau, nhưng hiệu lực tối đa là một năm (12 tháng).

Nhìn chung, Visa DN được cấp có giá trị từ một tháng, ba tháng hoặc sáu tháng, vì mục đích của nó là cho phép người nước ngoài chỉ lưu trú và làm việc ngắn hạn trong nước. Hơn nữa, Visa DN có dạng nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.

Xem thêm: Đăng ký mst cho người nước ngoài

Bạn có đủ điều kiện để nộp đơn xin Visa DN không?

Nếu bạn muốn xin Visa DN, bạn cần phải là người nước ngoài được mời kinh doanh và làm việc trong công ty Việt Nam. Nhưng để được như vậy, bạn không được phép có giấy phép lao động Việt Nam.

Hoặc, bạn cũng có đủ điều kiện khi bạn là một sinh viên có ý định thực tập. Một công ty Việt Nam mời bạn thực tập nên cung cấp thư mời cho bạn.

VISA DOANH NHÂN VIỆT NAM: YÊU CẦU + HẠN CHẾ ÁP DỤNG

Các văn phòng xuất nhập cảnh ở các quốc gia khác nhau có thể áp đặt các yêu cầu và hạn chế khác nhau.

Nếu bạn đến thăm Việt Nam, hãy lưu ý đến các yêu cầu và hạn chế sau:

• Bạn phải có hộ chiếu hoặc các giấy tờ cho phép đi lại quốc tế, trừ trường hợp nhập cảnh miễn thị thực. Hộ chiếu của người nước ngoài muốn nhập cảnh theo hình thức đơn phương miễn thị thực phải còn hạn ít nhất 6 tháng trở lên.
• Bạn phải có khả năng xuất trình thư mời hoặc thư tài trợ từ một công ty hợp pháp hoặc một đối tác kinh doanh tại Việt Nam *.
• Thị thực điện tử có thể được sử dụng một lần. Thị thực điện tử được cấp cho người nước ngoài có hộ chiếu và không thuộc diện ngoại giao.

Sẽ là một quá trình xin Visa DN khá nhanh chóng và dễ dàng, miễn là bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu và nộp một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu.

Tìm hiểu thêm: Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam

* Nếu bạn không thể tìm được nhà tài trợ cho riêng mình, hãy liên hệ với Dịch vụ kế toán tại Hà Nội – Ketoanmvb để có giải pháp.

The post Cách xin Visa doanh nghiệp cho người nước ngoài appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/cach-xin-visa-doanh-nghiep-cho-nguoi-nuoc-ngoai.html

Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4 năm 2016, các quy định và yêu cầu về giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam đã được chính phủ cập nhật.

Vậy các quy định này như thế nào và có ảnh hưởng như thế nào đến người nước ngoài đang làm việc hoặc dự định làm việc tại Việt Nam?

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những điều bạn cần biết về giấy phép lao động tại Việt Nam dựa trên các quy định đã thực hiện.

Người nước ngoài được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau theo quy định mới để được miễn cấp giấy phép lao động tại Việt Nam:

• Có bằng cử nhân
• Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
• Mỗi lần phải ở Việt Nam không quá 30 ngày; và không quá 90 ngày trong 12 tháng
• Đối với người lao động do công ty từ nước ngoài điều động về Việt Nam phải thuộc một trong các ngành: công nghệ thông tin , kinh doanh, phân phối, xây dựng, môi trường, giáo dục, du lịch, y tế, tài chính, giao thông vận tải và giải trí.
• Người nước ngoài làm việc cho các trường học địa phương với sự cho phép của Bộ Giáo dục
• Giáo viên làm việc cho các trường quốc tế dưới sự giám sát của các tổ chức quốc tế hoặc đại sứ quán nước ngoài
• Sinh viên nước ngoài làm thực tập sinh
• Chuyên gia nước ngoài hỗ trợ và thực hiện các dự án Hỗ trợ phát triển chính thức
• Các tình nguyện viên được các tổ chức quốc tế chấp thuận

Làm thế nào để được miễn thuế ở Việt Nam

Người sử dụng lao động nên giúp nhân viên của họ được miễn giấy phép lao động ít nhất bảy ngày trước khi họ bắt đầu làm việc, bằng cách nộp tất cả các giấy tờ cần thiết cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Giấy phép lao động được miễn chỉ có hiệu lực trong hai năm.

Các tài liệu cần thiết cho đơn xin miễn giấy phép lao động là:

• Yêu cầu người nước ngoài thuộc diện được miễn giấy phép lao động
• Thông tin của nhân viên như tên, giới tính, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, mô tả công việc và thời hạn làm việc
• Các giấy tờ chứng minh được dịch sang tiếng Việt và có công chứng về việc người lao động thuộc diện được miễn giấy phép lao động

Bộ Lao động sẽ chấp thuận hoặc từ chối đơn đăng ký trong vòng ba ngày. Các lý do sẽ được đưa ra nếu hồ sơ bị từ chối.

Xem thêm: Dịch vụ bảo hiểm xã hội – lao động – tiền lương

Làm thế nào để có được giấy phép lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài dự định làm việc tại Việt Nam nhưng không thuộc diện miễn giấy phép lao động phải xin giấy phép lao động .

Dưới đây là danh sách các tài liệu bạn cần chuẩn bị để xin giấy phép lao động. Bạn cần phải nộp tất cả các tài liệu này cho Bộ Lao động ít nhất 15 ngày trước khi người lao động bắt đầu làm việc:

• Yêu cầu từ người sử dụng lao động về đơn xin giấy phép lao động của nhân viên
• Lý lịch tư pháp từ nước xuất xứ của nhân viên; tiền án từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam nếu người lao động cư trú tại Việt Nam
• Bằng chứng về việc làm từ các công ty nước ngoài
• Giấy chứng nhận y tế do các bên được ủy quyền trong nước hoặc nước ngoài cấp có giá trị ít nhất 12 tháng
• Hai ảnh màu gần đây (không quá 6 tháng)
• Bản sao hộ chiếu có công chứng
• Thư hỗ trợ cho các bằng cấp

Những tài liệu này có thể được thay thế bằng những tài liệu sau trong một số trường hợp:

• Chứng chỉ nghề truyền thống
• Trình độ kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá
• Giấy phép lái tàu bay cho phi công nước ngoài
• Giấy phép bảo dưỡng tàu bay đối với kỹ thuật viên bảo dưỡng tàu bay nước ngoài

Bộ Lao động sẽ chấp thuận hoặc từ chối đơn đăng ký trong vòng bảy ngày. Các lý do sẽ được đưa ra nếu hồ sơ bị từ chối. Giấy phép lao động có giá trị trong hai năm.

Tìm hiểu thêm: Cách đăng ký mở mã số thuế cá nhân cho người nước ngoài

Hậu quả nếu bạn không có giấy phép lao động

Nếu bạn không thuộc diện được miễn giấy phép lao động mà bạn vẫn làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động thì bạn sẽ bị trục xuất.

KetoanMVB có thể hỗ trợ như thế nào

KetoanMVB có chuyên môn sâu rộng trong lĩnh vực xin giấy phép lao động và các loại visa khác tại Việt Nam. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn chuẩn bị và gửi đơn đăng ký, cũng như cung cấp cho bạn chuyên gia đại diện pháp lý trong suốt quá trình này.

Tại Ketoanmvb, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng các chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả những lời khuyên cần thiết và vô giá để bạn có cơ hội thành công tốt nhất có thể để làm việc và ở lại Việt Nam.

Nói một cách đơn giản, chúng tôi sẽ hợp lý hóa quy trình đăng ký và giúp bạn đơn giản nhất có thể. Ketoanmvb hành động vì lợi ích của bạn và doanh nghiệp của bạn – hãy để chúng tôi giúp bạn biến điều đó thành hiện thực.

The post Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/giay-phep-lao-dong-doi-voi-nguoi-nuoc-ngoai-tai-viet-nam.html

Xác định ngày nộp tiền vào ngân sách của cá nhân

(TCT online) – Tổng cục Thuế nhận được Công văn số 78932/CT-TTHT ngày 26/8/2020 của Cục Thuế Hà Nội nêu vướng mắc về việc xác định ngày nộp tiền vào NSNN để hoàn thuế TNCN theo thời hạn 10 năm. Về vấn đề này, ngày 7/10/2020, Tổng cục Thuế có Công văn 4223/TCT-DNNCN hướng dẫn như sau:

Căn cứ Điều 58 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định về việc xác định ngày đã nộp thuế như sau:

Điều 58. Xác định ngày đã nộp thuế

1. Trường hợp nộp tiền thuế không bằng tiền mặt, ngày đã nộp thuế là ngày KBNN, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác, tổ chức dịch vụ trích tiền từ tài khoản của người nộp thuế hoặc người nộp thay và được ghi nhận trên chứng từ nộp tiền thuế.

2. Trường hợp nộp tiền thuế trực tiếp bằng tiền mặt, ngày đã nộp thuế là ngày KBNN, cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức được ủy nhiệm thu thuế cấp chứng từ thu tiền thuế.

Căn cứ Điều 60 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội quy định về việc xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa như sau:

Điều 60. Xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

3. Không hoàn trả số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa và cơ quan quản lý thuế thực hiện thanh khoản số tiền nộp thừa trên sổ kế toán, trên hệ thống dữ liệu điện tử trong các trường hợp sau đây:

…

c) Khoản nộp thừa quá thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp tiền vào NSNN mà người nộp thuế không bù trừ nghĩa vụ thuế và không hoàn thuế.

Căn cứ Khoản 4 Điều 28 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn hoàn thuế như sau:

Điều 28. Hoàn thuế

…

4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Căn cứ điểm a Khoản 1 Điều 33 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa như sau: “Điều 33. Xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

1. Tiền thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt được coi là nộp thừa khi:

a) Người nộp thuế có số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đã nộp lớn hơn số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt phải nộp đối với từng loại thuế có cùng nội dung kinh tế (tiểu mục) quy định của mục lục NSNN trong thời hạn 10 năm tính từ ngày nộp tiền vào NSNN. Đối với loại thuế phải quyết toán thuế thì người nộp thuế chỉ được xác định số thuế nộp thừa khi có số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp theo quyết toán thuế.”

Căn cứ quy định nêu trên, Tổng cục Thuế nhất trí với đề xuất của Cục Thuế Hà Nội tại Công văn số 78932/CT-TTHT ngày 26/8/2020.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra – Kiểm tra số 1 để được hỗ trợ giải quyết.

Source link

The post Xác định ngày nộp tiền vào ngân sách của cá nhân appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/xac-dinh-ngay-nop-tien-vao-ngan-sach-cua-ca-nhan.html

Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chuẩn nhất

Dịch vụ kế toán tại Hà Nội – Ketoanmvb xin chia sẻ đến bạn mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng trong các ngành sản xuất hay logictics được dùng rất nhiều. Tìm hiểu bài viết và tải mẫu về sử dụng nhé!

Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng

Định nghĩa biên bản bàn giao hàng hóa trong doanh nghiệp

Biên bản bàn giao hàng hóa là loại chứng từ phát sinh từ hoạt động mua bán hoặc vận chuyển hàng hóa, sản phẩm, vật tư của doanh nghiệp, mà từ đó làm căn cứ cơ sở kết thúc quá trình mua bán, làm cơ sở làm thanh lý hợp đồng mua bán cho doanh nghiệp và biết rõ được hàng hóa cần vận chuyển đang nằm ở khâu nào và do ai phụ trách. Việc lập biên bản bàn giao hàng hóa này giúp cho doanh nghiệp vận hành tốt hơn.

Tại sao phải dùng đến biên bản bàn giao hàng hóa

Khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động mua bán, vận chuyển hàng hóa thì biên bản bàn giao hàng hóa được lập nhằm thể hiện nội dung bàn giao hàng hóa, sản phẩm, vật tư, thời điểm bàn giao, địa điểm bàn giao từ bên bán cho bên mua về chủng loại, quy cách, chất lượng, số lượng theo đơn hàng mua sắm hoặc hợp đồng mua bán trước đó hoặc nội dung danh sách sản phẩm cần vận chuyển từ nơi này đến nơi khác.

Bên cạnh đó biên bản bàn giao hàng hóa còn làm chứng cứ xác minh việc bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận đủ hàng hóa hay bên cần chuyển hàng đã giao hàng và bên nhận hàng đã nhận đủ;  làm căn cứ để từ đó lên phiếu nhập, xuất kho hàng cho doanh nghiệp. Ngoài ra biên bản bàn giao hàng hóa là một trong những văn bản mang tính pháp lý cao đính kèm với hợp đồng mua bán, vận chuyển khi xảy ra mâu thuẫn phát sinh giữa hai bên. Do đó, dù đơn hàng mua bán, vận chuyển lớn hay nhỏ, thì việc lập biên bản bàn giao hàng hóa là vô cùng quan trọng

Các nội dung cần chú ý khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa

Để lập được một mẫu biên bản bàn giao hàng hóa đúng quy định, các bạn cần chú ý các nội dung sau:

– Thông tin của biên bản bàn giao hàng hóa phải được viết rõ ràng, rõ nghĩa, chính xác thời gian địa điểm, thông tin sản phẩm (quy cách, chủng loại, chất lượng, nơi sản xuất, số lượng, tình trạng, giá trị của từng sản phẩm, …), thông tin chủ thể trong biên bản.

– Biên bản bàn giao hàng hóa là một phần không thể tách rời với hợp đồng mua bán và làm cơ sở chứng minh việc hoàn tất quy trình mua bán / vận chuyển trong hoạt động mua bán hay vận hàng hóa. Ngoài ra nó còn làm chứng cứ xác minh việc giao hàng hóa vận chuyển giữa các cá nhân với nhau trong doanh nghiệp

– Chữ kí trong biên bản bàn giao hàng hóa phải là chữ kí sống của các chủ thể có tên trong biên bản bàn giao hàng hóa và các người có liên quan kèm con dấu đầy đủ (nếu có). Việc có đầy đủ chữ kí này giúp cho biên bản bàn giao hàng hóa đảm bảo được giá trị pháp lý của mình và sự thống nhất của các bên. Một biên bản bàn giao hàng hóa không có chữ kí được xem là vô hiệu lực.

Các vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa

– Biên bản bàn giao hàng hóa cần lập thành 02 bộ để mỗi bên giữ 01 bộ (có giá trị pháp lý như nhau) nhàm đảm bảo tính minh bạch của biên bản. Ngoài ra, khi xảy ra tranh chấp tgif biên bản bàn giao hàng hóa này kèm với hợp đồng mua bán / vận chuyển sẽ là cơ sở chứng cứ tại các cơ quan có thẩm quyền liên quan

– Có rất nhiều mẫu biên bản bàn giao hàng hóa lưu hành hiện nay, nhưng tùy thuộc vào mỗi loại đối tượng mà sẽ có một loại biên bản giao nhận hàng hóa phù hợp, như: biên bản bàn giao hàng hóa hải quan, biên bản bàn giao hàng hóa mẫu, biên bản bàn giao hàng hóa trang thiết bị,… Vì vậy trước khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa bạn cần chú ý đối tượng của mình là gì để lựa chọn mẫu biên bản phù hợp.

– Biên bản bàn giao hàng hóa là loại giấy tờ quan trọng có tính pháp lý cao do đó cần chú ý trong việc bảo quản và lưu trữ sau khi các bên đã ký đầy đủ.

Cấu trúc cơ bản của một biên bản bàn giao hàng hóa

Mỗi một giấy chứng từ nào cũng đều có cấu trúc riêng của mình và biên bán bàn giao hàng hóa cũng không ngoại lệ. Các bạn cùng tham khảo các nội dung không thể thiếu của một biên bản bàn giao hàng hóa dưới đây:

– Quốc hiệu tiêu ngữ

– Nội dung tên biên bản (ví dụ: Biên bản bàn giao hàng hóa hải quan,… )

– Thời gian địa điểm bàn giao đã thỏa thuận giữa hai bên

– Thông tin bên giao hàng: tên công ty, đỉa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại người đại diện

– Thông tin bên nhận hàng: tên công ty, đỉa chỉ, đại diện, chức vụ, số điện thoại người đại diện

– Thông tin nội dung hàng hóa, sản phẩm, vật tư cần bàn giao: tên sản phẩm, quy cách, số lượng, chất lượng, nơi sản xuất, đơn giá,…..

– Cam kết của hai bên về việc giao nhận hàng hóa

– Thông tin kí tên xác nhận việc bàn giao

Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do- Hạnh phúc

————————

BIÊN BẢN

BÀN GIAO & NGHIỆM THU VẬT TƯ

Căn cứ theo Hợp đồng số: …………….,giữa Công ty ………….và …………., đã ký ngày …tháng … năm 20…

Hôm nay, ngày….. tháng … năm 20…, tại………………., chúng tôi gồm:

I/.BÊN NHẬN: ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên A)

Địa chỉ : ……………………………………………………..…………….……

Đại diện :……………….…… Chức vụ:……………………………….……….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

II/.BÊN GIAO : ………………………………………………………………

(Sau đây gọi là bên B)

Địa chỉ : …………………………………………………………………….…

Điện thoại : ……………………Fax: ……………………………………………

Đại diện : …………………….Chức vụ: …………………………..………….

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

(Ông/Bà):………………………… Chức vụ: …………………………………………..

Hai bên nhất trí cùng tiến hành bàn giao, nghiệm thu hàng hóa với nội dung như sau:

III/. DANH MỤC HÀNG HÓA BÀN GIAO GỒM:

TT	Tên hàng hóa	ĐVT	Qui cách đóng gói	Hãng sản xuất/ Nước sản xuất	Hạn sử dụng	Số lượng
1.
2.
3.

IV/.KẾT LUẬN:

– Toàn bộ …………………nói trên mới 100%, sản xuất năm ……, còn nguyên đai nguyên kiện, đúng chủng loại, mẫu mã, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật như trong Hợp đồng số: …………., đã ký ngày … tháng … năm 20….

– Bên A đã nhận đủ số lượng hàng hóa mà bên B đã bàn giao theo mục III.

– Toàn bộ hàng hóa nói trên được chính thức bàn giao và nghiệm thu kể từ ngày…/…/ 20… Các bên nhất trí đồng ý ký biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.

– Biên bản này được lập thành 02 bản. Mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Tải mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 1

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***———-

BIÊN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày …. tháng…. năm …. tại………………………………..hai bên gồm:

BÊN BÁN:

CÔNG TY ………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………..

Đại diện bởi ông : ………………………………………………………………………………….

Chức danh        : …………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại     : …………………………………….   Fax: ………………………………………………….

MST                 : ………………………………………………………………………………………………..

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN MUA:

CÔNG TY ………………………………………………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………..

Đại diện bởi ông : ………………………………………………………………………………….

Chức danh        : …………………………………………………………………………………………..

Số điện thoại     : …………………………………….   Fax: ………………………………………………….

MST                 : ………………………………………………………………………………………………..

 (Sau đây gọi tắt là Bên B)

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số …………., bên A giao hàng cho bên B và hai bên tiến hành xác lập biên bản công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1. Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: ………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………..

Điều 2. Số lượng, đơn giá,trị giá.

– Số lượng:

– tương đương với Trị giá: (theo HD) đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT).

(Bằng chữ: ……………………..)

Điều 3. Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đủ số lượng là ………… với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là:………………….

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A trước ngày …../…../20……

Điều 4. Trong trường hợp bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bản giao hàng này và làm thiệt hại đến kinh tế của bên A thì bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quyết.

Biên bản giao hàng này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Tải mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 2

Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

    ***

BIỂN BẢN GIAO HÀNG

Hôm nay, ngày ……………… tháng ……….. năm ……………., Tại ……………………………………………. chúng tôi gồm có:

Bên A(Bên bán)

–       Tên đơn vị: …………………………………………………………………

–       Địa chỉ trụ sờ chính: …………………………………………………………………

–       Mã sổ thuể: ………………………………………………………………….

–       Điện thoại: …………………             Fax: ………………………………………

–      Tài khoản số: …………………………………………………………………

–        Đại diện là Ông (bà): ………………………………. Chức vụ: ………………

Bên B(Bên mua)

–       Tên đơn vị: …………………………………………………………………

–       Địa chỉ trụ sờ chính: …………………………………………………………………

–       Mã sổ thuể: ………………………………………………………………….

–       Điện thoại: …………………             Fax: ………………………………………

–      Tài khoản số: …………………………………………………………………

–        Đại diện là Ông (bà): ………………………………. Chức vụ: ………………

Căn cứ vào hợp đồng mua bán số ………………………………… kí ngày ………. tháng……….năm………., Bên A giao hàng cho Bên B và hai Bên tiến hành xác lập biên bân công nợ theo các điều kiện sau:

Điều 1: Bên A giao hảng cho Bên B mặt hảng trong bảng kê sau:

STT	Tên hàng	Đơn vị tinh	Đơn giả	Số lượng	Thành tiền
1
2
	Cộng
	Thuê GTGT
	Tổng cộng tiên thanh toán

Điểu 2: Bên A xác nhận đã giao và bên B xác nhận đã nhận đù số lượng với tổng trị giá đã bao gồm thuế VAT là: ………………………………………….

(Số tiền bằng chữ: ………………………………………………………….)

Bên B có trách nhiệm thanh toán trị giá tiền hàng trên cho Bên A đúng hạn.

Điều 3. Trong trường hợp Bên B không thực hiện đúng cam kết trong biên bàn giao hàng này và làm thiệt hại đển kinh tế của Bên A thì Bên A có quyền chủ động đưa sự việc này ra trước cơ quan pháp luật để giải quỵết.

Biên bản này được làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau./.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Tải mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng 3

Trên đây là những mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thường dùng và phần tải về để bạn có thể tiện sử dụng.

Chúc bạn thành công!

Tìm hiểu thêm: Lập và tải mẫu biên bản đối chiếu công nợ chuẩn 2020

The post Các mẫu biên bản bàn giao hàng hóa chuẩn nhất appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/cac-mau-bien-ban-ban-giao-hang-hoa-chuan-nhat.html

Hướng dẫn của bạn về thời hạn tuân thủ thuế ở Việt Nam vào năm 2020

Hoạt động kinh doanh thành công và bền vững tại Việt Nam có nghĩa là doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ tất cả các luật và quy định về thuế và kế toán có liên quan trong nước. Phần quan trọng nhất mà bạn phải chú ý để tuân thủ luật kế toán là thời hạn.

Việc bỏ lỡ thời hạn thuế và kế toán sẽ gây nguy hiểm cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều. Vì vậy, các chủ doanh nghiệp, đây là thông tin bạn cần lưu ý về thời hạn tuân thủ tại Việt Nam vào năm 2020.

Lịch tuân thủ thuế và kế toán tại việt nam năm 2020

Có bốn khoảng thời gian của năm tài chính mà bạn có thể lựa chọn trong năm ở Việt Nam nhưng những khoảng thời gian quan trọng nhất là trong quý đầu tiên của năm 2020: ngày 30 tháng 1 năm 2020 và ngày 30 tháng 3 năm 2020.

30 tháng 1, 2020

Ngày này là hạn nộp và / hoặc kê khai thuế của năm trước tại Việt Nam. Tất cả các tờ khai đều được báo cáo với cơ quan thuế địa phương bằng phần mềm HTKK.

Các loại thuế phải nộp và / hoặc kê khai được liệt kê dưới đây:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) quý 4 năm 2019 – kê khai và nộp theo dự toán
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) quý 4 năm 2019 – kê khai và nộp thuế
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) quý 4 năm 2019 – kê khai và nộp thuế

Ngoài ra, các công ty Việt Nam sẽ phải nộp thuế môn bài hàng năm theo cùng một thời hạn.

Căn cứ vào loại hình kinh doanh và vốn điều lệ đã đăng ký, sau đây là danh sách số thuế môn bài bạn phải nộp:

• Vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng
• Vốn trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng
• Văn phòng đại diện , chi nhánh, đơn vị cung cấp dịch vụ công cộng, địa điểm kinh doanh và các đối tượng kinh doanh khác: 1 triệu đồng

30 tháng 3 năm 2020

Một thời hạn quan trọng khác ở Việt Nam là ngày 30 tháng 3 năm 2020 để gửi hầu hết các báo cáo của bạn:

• Báo cáo tài chính hoặc báo cáo năm 2019: lãi và lỗ, dòng tiền, bảng cân đối kế toán và thuyết minh báo cáo tài chính
• Tờ khai quyết toán thuế năm 2019: Tờ khai quyết toán thuế TNDN và tờ khai quyết toán thuế TNCN
• Báo cáo thống kê hoặc tuân thủ năm 2019
• Báo cáo FDI

Bạn chỉ được yêu cầu gửi báo cáo tài chính trước thời hạn này vào năm 2020 nếu công ty của bạn được đăng ký trước tháng 10 năm 2019. Nếu không, bạn có thể gửi báo cáo tài chính cùng với báo cáo tài chính năm 2020.

Các thời hạn tuân thủ khác của doanh nghiệp tại Việt Nam

Ngoài các thời hạn quan trọng trong Q1, có một số thời hạn khác mà doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ hàng quý, hàng năm và hai năm một lần:

Hàng quý

• Nộp thuế TNDN
• Kê khai và nộp thuế GTGT
• Kê khai và nộp thuế TNCN
• Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài

Hai năm một lần

• Báo cáo sử dụng lao động

Hàng năm

• Báo cáo FDI
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán
• Báo cáo quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN
• Nộp thuế môn bài

Vi phạm thời hạn và bộ luật hình sự mới ở việt nam

Bạn sẽ phải đối mặt với một khoản tiền phạt nếu bạn không đáp ứng thời hạn đã định. Mức phạt tùy thuộc vào số ngày bạn chậm nộp tờ khai, nộp phạt, dao động từ 700.000 đồng đến 25.000.000 đồng. Hình phạt nghiêm trọng hơn đối với việc không thanh toán: hủy bỏ giấy phép công ty của bạn.

Hơn hết, theo Bộ luật Hình sự mới của Việt Nam, các công ty sẽ bị coi là tội phạm trốn thuế.

Ketoanmvb có thể hỗ trợ như thế nào trong việc đảm bảo tuân thủ thuế và kế toán tại Việt Nam

Các chuyên gia kế toán của Ketoanmvb làm việc với các doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn để giúp bạn đạt được sự tuân thủ tại Việt Nam. Chúng tôi tư vấn về cách bạn nên xây dựng báo cáo tài chính và quy trình kế toán, chúng tôi cũng hỗ trợ bạn để đảm bảo rằng các hoạt động kế toán của bạn phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Việc điều chỉnh các luật và quy định của Việt Nam thay đổi liên tục không phải là hoạt động cốt lõi của bạn khi điều hành doanh nghiệp. Ketoanmvb có một đội ngũ chuyên gia kế toán tận tâm với kinh nghiệm thương mại và thực tế, những người có thể cung cấp cho bạn các giải pháp kế toán một cách nhanh chóng – để bạn có thể làm tốt nhất những gì bạn làm bằng cách tập trung vào bản chất của hoạt động kinh doanh của bạn.

The post Hướng dẫn của bạn về thời hạn tuân thủ thuế ở Việt Nam vào năm 2020 appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/thoi-han-tuan-thu-thue-o-viet-nam-vao-nam-2020.html

Ký tự đại diện trong Excel: Công thức sử dụng tìm, thay thế và lọc

Mọi thứ bạn cần biết về các ký tự đại diện trên một trang: chúng là gì, cách sử dụng chúng tốt nhất trong Excel và tại sao ký tự đại diện không hoạt động với số.

Khi bạn đang tìm kiếm thứ gì đó nhưng không chắc chắn chính xác là gì, ký tự đại diện là một giải pháp hoàn hảo. Bạn có thể nghĩ về một ký tự đại diện như một trò đùa có thể nhận bất kỳ giá trị nào. Chỉ có 3 ký tự đại diện trong Excel (dấu hoa thị, dấu hỏi và dấu ngã), nhưng chúng có thể làm được rất nhiều điều hữu ích!

Các ký tự đại diện trong Excel

Trong Microsoft Excel, ký tự đại diện là một loại ký tự đặc biệt có thể thay thế bất kỳ ký tự nào khác. Nói cách khác, khi bạn không biết một ký tự chính xác, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện ở vị trí đó.

Hai ký tự đại diện phổ biến mà Excel nhận ra là dấu hoa thị (*) và dấu chấm hỏi (?). Dấu ngã (~) buộc Excel phải coi các chủ đề là các ký tự thông thường, không phải ký tự đại diện.

Các ký tự đại diện có ích trong mọi tình huống khi bạn cần đối sánh một phần. Bạn có thể sử dụng chúng làm tiêu chí so sánh để lọc dữ liệu, để tìm các mục nhập có một số phần chung hoặc để thực hiện đối sánh mờ trong công thức.

Dấu hoa thị dưới dạng ký tự đại diện

Dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện chung nhất có thể đại diện cho bất kỳ số ký tự nào . Ví dụ:

• ch * – khớp với bất kỳ từ nào bắt đầu bằng “ch” chẳng hạn như Charles , séc , cờ vua , v.v.
• * ch – thay thế bất kỳ chuỗi văn bản nào kết thúc bằng “ch”, chẳng hạn như March , inch , fetch , v.v.
• * ch * – đại diện cho bất kỳ từ nào có chứa “ch” ở bất kỳ vị trí nào như Chad , nhức đầu , vòm , v.v.

Dấu chấm hỏi dưới dạng ký tự đại diện

Dấu chấm hỏi (?) Đại diện cho bất kỳ ký tự đơn nào . Nó có thể giúp bạn cụ thể hơn khi tìm kiếm kết quả phù hợp từng phần. Ví dụ:

• ? – khớp với bất kỳ mục nhập nào có chứa một ký tự, ví dụ: “a”, “1”, “-“, v.v.
• ?? – thay thế hai ký tự bất kỳ, ví dụ: “ab”, “11”, “a *”, v.v.
• ??? – ??? – đại diện cho bất kỳ chuỗi nào có chứa 2 nhóm 3 ký tự được phân tách bằng dấu gạch ngang như ABC-DEF , ABC-123 , 111-222 , v.v.
• pri? e – phù hợp với giá cả , niềm tự hào , giải thưởng và những thứ tương tự.

Dấu ngã làm ký tự đại diện nullifier

Dấu ngã (~) được đặt trước một ký tự đại diện sẽ hủy tác dụng của ký tự đại diện và biến nó thành dấu sao theo nghĩa đen (~ *), dấu hỏi nghĩa đen (~?) Hoặc dấu ngã theo nghĩa đen (~~). Ví dụ:

• * ~? – tìm bất kỳ mục nhập nào kết thúc bằng dấu chấm hỏi, ví dụ: Cái gì? , Có ai ở đó không? , Vân vân.
• * ~ ** – tìm thấy bất kỳ dữ liệu chứa một dấu hoa thị, ví dụ như * 1 , * 11 * , 1-Mar-2020 * , vv Trong trường hợp này, 1 ^st và 3 ^thứ dấu hoa thị là ký tự đại diện, trong khi cái thứ hai biểu thị một chữ ký tự dấu hoa thị.

Tìm và thay thế các ký tự đại diện trong Excel

Việc sử dụng các ký tự đại diện với tính năng Tìm và Thay thế của Excel khá linh hoạt. Các ví dụ sau đây sẽ thảo luận về một số trường hợp phổ biến và cảnh báo bạn về một số lưu ý.

Cách tìm kiếm bằng ký tự đại diện

Theo mặc định, hộp thoại Tìm và Thay thế được định cấu hình để tìm kiếm các tiêu chí được chỉ định ở bất kỳ đâu trong ô, không khớp với toàn bộ nội dung ô. Ví dụ: nếu bạn sử dụng “AA” làm tiêu chí tìm kiếm, Excel sẽ trả về tất cả các mục nhập chứa nó như AA-01 , 01-AA , 01-AA-02 , v.v. Điều đó hoạt động tốt trong hầu hết các tình huống, nhưng trong một số trường hợp nhất định có thể là một sự phức tạp.

Trong tập dữ liệu dưới đây, giả sử bạn muốn tìm các ID bao gồm 4 ký tự được phân tách bằng dấu gạch ngang. Vì vậy, bạn mở hộp thoại Tìm và Thay thế(Ctrl + F), loại ?? – ?? trong hộp Tìm gì và nhấn Tìm Tất cả . Kết quả có vẻ hơi rắc rối, phải không?

Về mặt kỹ thuật, các chuỗi như AAB-01 hoặc BB-002 cũng phù hợp với tiêu chí vì chúng chứa dấu ?? – ?? chuỗi con. Để loại trừ những thứ này khỏi kết quả, hãy nhấp vào nút Tùy chọn và chọn hộp Đối sánh toàn bộ nội dung ô. Bây giờ, Excel sẽ giới hạn kết quả chỉ có dấu ?? – ?? dây:

Cách thay thế bằng ký tự đại diện

Trong trường hợp dữ liệu của bạn chứa một số kết hợp mờ, các ký tự đại diện có thể giúp bạn nhanh chóng xác định vị trí và thống nhất chúng.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy hai biến thể chính tả của cùng một thành phố Homel và Gomel . Chúng tôi muốn thay thế cả hai bằng một phiên bản khác – Homyel . (Và vâng, cả ba cách viết của thành phố quê hương của tôi đều đúng và được chấp nhận chung 🙂

Để thay thế các kết quả phù hợp từng phần, đây là những gì bạn cần làm:

1. nhấn Ctrl + H để mở tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế .
2. Trong hộp Tìm gì , hãy nhập biểu thức ký tự đại diện 😕 Omel
3. Trong hộp Thay thế bằng , nhập văn bản thay thế: Homyel
4. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả .

Và quan sát kết quả:

Cách tìm và thay thế các ký tự đại diện

Để tìm một ký tự mà Excel nhận dạng là ký tự đại diện, tức là dấu hoa thị hoặc dấu chấm hỏi theo nghĩa đen, hãy thêm dấu ngã (~) vào tiêu chí tìm kiếm của bạn. Ví dụ: để tìm tất cả các mục có chứa dấu hoa thị, hãy nhập ~ * vào hộp Tìm gì:

Nếu bạn muốn thay thế các dấu hoa thị bằng một cái gì đó khác, hãy chuyển sang tab Thay thế và nhập ký tự quan tâm vào hộp Thay thế bằng . Để loại bỏ tất cả các ký tự dấu hoa thị đã tìm thấy, hãy để trống hộp Thay thế bằng và nhấp vào Thay thế tất cả .

Lọc dữ liệu bằng các ký tự đại diện trong Excel

Các ký tự đại diện trong Excel cũng rất hữu ích khi bạn có một cột dữ liệu khổng lồ và muốn lọc dữ liệu đó dựa trên điều kiện.

Trong tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, giả sử bạn muốn lọc các ID bắt đầu bằng “B”. Đối với điều này, hãy làm như sau:

1. Thêm bộ lọc vào các ô tiêu đề. Cách nhanh nhất là nhấn Ctrl + Shift + L đường tắt.
2. Trong cột mục tiêu, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của bộ lọc.
3. Trong hộp Tìm kiếm , nhập tiêu chí của bạn, B * trong trường hợp của chúng tôi.
4. Bấm OK .

Điều này sẽ ngay lập tức lọc dữ liệu dựa trên tiêu chí ký tự đại diện của bạn như hiển thị bên dưới:

Các ký tự đại diện cũng có thể được sử dụng với Bộ lọc nâng cao , có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế tốt cho các biểu thức chính quy (còn được gọi là regexes bởi các chuyên gia công nghệ) mà Excel không hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Bộ lọc nâng cao của Excel với các ký tự đại diện .

Công thức Excel với ký tự đại diện

Trước hết, cần lưu ý rằng có một số lượng hạn chế các hàm Excel hỗ trợ ký tự đại diện. Dưới đây là danh sách các hàm phổ biến nhất làm với các ví dụ về công thức:

AVERAGEIF với các ký tự đại diện – tìm giá trị trung bình (trung bình cộng) của các ô đáp ứng điều kiện được chỉ định.

AVERAGEIFS – trả về giá trị trung bình của các ô đáp ứng nhiều tiêu chí. Giống như AVERAGEIF trong ví dụ trên cho phép các ký tự đại diện.

COUNTIF với các ký tự đại diện – đếm số lượng ô dựa trên một tiêu chí.

COUNTIFS với ký tự đại diện – đếm số ô dựa trên nhiều tiêu chí.

SUMIF với ký tự đại diện – tính tổng các ô có điều kiện.

SUMIFS – thêm các ô có nhiều tiêu chí. Giống như SUMIF trong ví dụ trên chấp nhận các ký tự đại diện.

VLOOKUP với các ký tự đại diện – thực hiện tra cứu theo chiều dọc với khớp một phần.

HLOOKUP với ký tự đại diện – thực hiện tra cứu theo chiều ngang với khớp một phần.

XLOOKUP với các ký tự đại diện – thực hiện tra cứu đối sánh từng phần cả trong một cột và một hàng.

Công thức MATCH với các ký tự đại diện – tìm một phần đối sánh và trả về vị trí tương đối của nó.

XMATCH với các ký tự đại diện – một kế thừa hiện đại của chức năng MATCH cũng hỗ trợ khớp ký tự đại diện.

TÌM KIẾM với các ký tự đại diện – không giống như chức năng FIND phân biệt chữ hoa chữ thường, TÌM KIẾM không phân biệt chữ hoa chữ thường hiểu các ký tự đại diện.

Nếu bạn cần thực hiện đối sánh từng phần với các hàm khác không hỗ trợ ký tự đại diện, bạn sẽ phải tìm ra giải pháp thay thế như công thức ký tự đại diện IF trong Excel .

Các ví dụ sau đây trình bày một số cách tiếp cận chung để sử dụng ký tự đại diện trong công thức Excel.

Công thức ký tự đại diện COUNTIF trong Excel

Giả sử bạn muốn đếm số ô chứa văn bản “AA” trong phạm vi A2: A12. Có ba cách để thực hiện điều này.

Cách dễ nhất là đưa các ký tự đại diện trực tiếp vào đối số tiêu chí :

=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")

Trong thực tế, “mã hóa cứng” như vậy không phải là giải pháp tốt nhất. Nếu sau này tiêu chí thay đổi, bạn sẽ phải chỉnh sửa công thức của mình mọi lúc.

Thay vì nhập tiêu chí trong công thức, bạn có thể nhập tiêu chí đó vào một số ô, chẳng hạn như E1 và nối tham chiếu ô với các ký tự đại diện. Công thức hoàn chỉnh của bạn sẽ là:

=COUNTIF(A2:A12,"*"&E1&"*")

Ngoài ra, bạn có thể nhập một chuỗi ký tự đại diện (* AA * trong ví dụ của chúng tôi) trong ô tiêu chí (E1) và chỉ bao gồm tham chiếu ô trong công thức:

=COUNTIF(A2:A12, E1)

Cả ba công thức sẽ tạo ra cùng một kết quả, vì vậy việc sử dụng công thức nào là tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn.

Ghi chú. Tìm kiếm ký tự đại diện không phân biệt chữ hoa chữ thường, do đó, công thức tính cả ký tự viết hoa và viết thường như AA-01 và aa-01 .

Công thức VLOOKUP ký tự đại diện trong Excel

Khi bạn cần tìm kiếm một giá trị không khớp chính xác trong dữ liệu nguồn, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện để tìm một phần khớp.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tìm kiếm các ID bắt đầu bằng các ký tự cụ thể và trả về giá của chúng từ cột B. Để hoàn thành, hãy nhập các phần duy nhất của ID mục tiêu vào các ô D2, D3 và D4 và sử dụng công thức này để nhận được kết quả:

=VLOOKUP(D2&"*", $A$2:$B$12, 2, FALSE)

Công thức trên chuyển đến E1, và do việc sử dụng khéo léo các ô tương đối và tuyệt đối, nó sao chép chính xác đến các ô bên dưới.

Ghi chú. Vì hàm VLOOKUP trong Excel trả về kết quả phù hợp được tìm thấy đầu tiên, bạn nên hết sức cẩn thận khi tìm kiếm bằng các ký tự đại diện. Nếu giá trị tra cứu của bạn khớp với nhiều hơn một giá trị trong phạm vi tra cứu, bạn có thể nhận được kết quả sai lệch.

Ký tự đại diện Excel cho các số

Đôi khi người ta nói rằng các ký tự đại diện trong Excel chỉ hoạt động cho các giá trị văn bản chứ không phải số. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Với tính năng Tìm và Thay thế cũng như Bộ lọc , các ký tự đại diện hoạt động tốt cho cả văn bản và số.

Tìm và thay thế bằng số ký tự đại diện

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng tôi đang sử dụng * 4 * cho tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm các ô chứa chữ số 4 và Excel tìm cả chuỗi văn bản và số:

Lọc với số ký tự đại diện

Tương tự như vậy, bộ lọc tự động của Excel không có vấn đề gì với việc lọc các số có chứa “4”:

Tại sao ký tự đại diện Excel không hoạt động với các số trong công thức

Các ký tự đại diện với các số trong công thức là một câu chuyện khác. Việc sử dụng các ký tự đại diện cùng với các số (bất kể bạn bao quanh số bằng các ký tự đại diện hay nối một tham chiếu ô) sẽ chuyển đổi một giá trị số thành một chuỗi văn bản. Kết quả là, Excel không nhận ra một chuỗi trong một dải số.

Ví dụ: cả hai công thức dưới đây đều đếm số chuỗi có chứa “4” một cách hoàn hảo:

=COUNTIF(A2:A12, "*4*" )

=COUNTIF(A2:A12, "*"&E1&"*" )

Nhưng cả hai đều không thể xác định chữ số 4 trong một số:

Cách làm cho các ký tự đại diện hoạt động cho các số

Giải pháp đơn giản nhất là chuyển đổi số thành văn bản (ví dụ: bằng cách sử dụng tính năng Văn bản thành Cột) và sau đó thực hiện hàm VLOOKUP, COUNTIF, MATCH, v.v.

Ví dụ, để có được số lượng ô bắt đầu bằng số trong E1, công thức là:

=COUNTIF(B2:B12, E1&"*" )

Trong trường hợp phương pháp này không được chấp nhận trên thực tế, bạn sẽ phải đưa ra công thức riêng cho từng trường hợp cụ thể. Than ôi, một giải pháp chung không tồn tại 🙁 Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ.

Ví dụ 1. Công thức ký tự đại diện trong Excel cho các số

Ví dụ này cho thấy cách đếm các số có chứa một chữ số cụ thể. Trong bảng mẫu bên dưới, giả sử bạn muốn tính xem có bao nhiêu số trong phạm vi B2: B12 chứa “4”. Đây là công thức để sử dụng:

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))

Công thức này hoạt động như thế nào

Làm việc từ trong ra ngoài, đây là những gì công thức thực hiện:

Hàm SEARCH tìm kiếm chữ số được chỉ định trong mọi ô của phạm vi và trả về vị trí của nó, nếu không tìm thấy lỗi #VALUE. Đầu ra của nó là mảng sau:

{#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}

Hàm ISNUMBER lấy nó từ đó và thay đổi bất kỳ số nào thành TRUE và lỗi thành FALSE:

{FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

Toán tử một ngôi kép (-) buộc TRUE và FALSE thành 1 và 0, tương ứng:

{0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0}

Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT cộng số 1 ​​và trả về số lượng.

Ghi chú. Khi sử dụng một công thức tương tự trong trang tính của bạn, trong mọi trường hợp, bạn nên đưa “$” hoặc bất kỳ ký hiệu tiền tệ nào khác vào hàm TÌM KIẾM. Hãy nhớ rằng đây chỉ là định dạng tiền tệ “trực quan” được áp dụng cho các ô, các giá trị cơ bản chỉ là số.

Ví dụ 2. Công thức ký tự đại diện cho ngày tháng

Công thức SUMPRODUCT được thảo luận ở trên hoạt động tốt cho các con số nhưng sẽ không thành công cho các ngày. Tại sao? Bởi vì bên trong Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri và công thức sẽ xử lý những số đó chứ không phải ngày tháng được hiển thị trong ô.

Để vượt qua trở ngại này, hãy sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi ngày tháng thành chuỗi văn bản, sau đó nạp các chuỗi vào hàm SEARCH.

Tùy thuộc vào chính xác những gì bạn muốn đếm, định dạng văn bản có thể khác nhau.

Để đếm tất cả các ngày trong C2: C12 có “4” trong ngày, tháng hoặc năm, hãy sử dụng ” mmddyyyy” :

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "mmddyyyy")))))

Để chỉ đếm những ngày có chứa “4” bỏ qua tháng và năm, hãy sử dụng định dạng văn bản “dd” :

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "dd")))))

Đó là cách sử dụng ký tự đại diện trong Excel. Tôi hy vọng thông tin này sẽ hữu ích trong công việc của bạn. Dù sao, tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Source link

The post Ký tự đại diện trong Excel: Công thức sử dụng tìm, thay thế và lọc appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/ky-tu-dai-dien-trong-excel.html