Thứ Tư, 31 tháng 3, 2021

Giao lộ ngầm định trong Excel và toán tử @

Giao lộ ngầm đã xuất hiện trong Excel trong nhiều năm, nhưng rất ít người quan tâm đến nó. Bây giờ nó không còn là một hành vi mặc định trong Excel 365, vì vậy rất nhiều câu hỏi phát sinh. Hướng dẫn này nhằm mục đích cung cấp câu trả lời.

Bạn có cảm giác bạn biết mọi thứ về sổ làm việc của mình, và sau đó ký tự @ xuất hiện từ hư không trong đầu công thức của bạn. Điều đó có nghĩa là gì? Và nó hoạt động chính xác như thế nào? Tóm lại, nó là một toán tử giao nhau ngầm vô hiệu hóa hành vi mảng mặc định mới của một công thức và yêu cầu Excel trả về một giá trị duy nhất. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tiếp tục đọc.

Giao lộ ngầm định trong Excel

Giao lộ ngầm trong Excel có nghĩa là giảm nhiều giá trị xuống một giá trị duy nhất. Thông thường, nó xảy ra khi một mảng hoặc dải ô được cung cấp cho một công thức được cho là chỉ xuất một giá trị trong một ô duy nhất.

Giao điểm ngầm trong Excel 2019-2000

Trong Excel truyền thống, giao lộ ngầm định là hành vi mặc định. Nó được thực hiện âm thầm trong nền cho tất cả các công thức. Logic giao nhau ngầm như sau:

  • Nếu công thức tạo ra một giá trị duy nhất, trả về giá trị đó (trên thực tế, giao lộ ngầm định không làm gì trong trường hợp này).
  • Trong trường hợp của một phạm vi, sử dụng một giá trị từ ô trên cùng một hàng hoặc cột với công thức.
  • Trong trường hợp của một mảng, sử dụng giá trị trên cùng bên trái.

Ví dụ: khi nhân hai cột số, Excel chỉ chọn một số từ mỗi cột trong cùng một hàng có công thức và chỉ xuất kết quả trong một ô (trong trường hợp của chúng tôi là D2):

=B2:B5*C2:C5

Để nhân các số trong các ô khác, bạn cần sao chép công thức xuống.

Giao lộ ngầm định mặc định trong Excel tiền động

Đến vô hiệu hóa giao lộ ngầm, bạn phải nhập một công thức mảng với Ctrl + Shift + Enter (đó là lý do tại sao các công thức mảng truyền thống đôi khi được gọi là Công thức CSE). Điều này rõ ràng cho Excel biết để xử lý nhiều giá trị đầu vào dưới dạng phạm vi hoặc mảng.

Trong trường hợp của chúng tôi, hãy chọn các ô D2: D5, nhập công thức ở trên và xác nhận nó bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím với nhau. Khi bạn làm điều này, công thức được bao quanh trong {dấu ngoặc nhọn}, cho biết đó là một công thức mảng. Kết quả là, các số trong mỗi hàng được nhân cùng một lúc:

Công thức mảng truyền thống (công thức CSE)

Giao điểm ngầm trong Excel 365

Sự ra đời của mảng động đã thay đổi hành vi mặc định của tất cả các công thức trong Excel 365. Giờ đây, bất kỳ công thức nào có khả năng tạo ra nhiều kết quả, đều tự động tràn ra chúng trên trang tính. Điều đó làm cho giao lộ ngầm không cần thiết, và nó là không còn được kích hoạt theo mặc định. Vì lý do này, Excel 365 đôi khi được gọi là mảng động Excel hoặc là DA Excel.

Ở đây, toàn bộ phạm vi được nhân với một công thức bình thường chỉ được nhập vào ô trên cùng (D2):

=B2:B5*C2:C5

Kết quả là một phạm vi tràn gồm 4 ô:

Công thức mảng động trong Excel 365

Nếu bạn muốn một công thức chỉ trả về một giá trị, bạn cần phải cho phép đánh chặn ngầm. Đối với điều này, họ đã giới thiệu một nhà điều hành đặc biệt và trong phần tiếp theo, bạn sẽ tìm thấy chi tiết đầy đủ về nó.

Toán tử giao nhau ngầm trong Excel – ký hiệu @

Các toán tử giao lộ ngầm đã được giới thiệu trong Excel 365 để ngăn chặn hành vi mảng động mặc định. Nếu bạn muốn một công thức chỉ trả về một giá trị, hãy đặt @ trước tên của hàm (hoặc trước một phạm vi hoặc mảng nhất định bên trong công thức) và nó sẽ hoạt động giống như một công thức không phải mảng thông thường trong các phiên bản trước động.

Ví dụ:

=@B2:B5*@C2:C5

Toán tử giao nhau ngầm trong Excel 365

Ghi chú. Toán tử giao lộ ngầm chỉ được hỗ trợ trong các đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn cố gắng thêm dấu @ trong các phiên bản cũ hơn, nó sẽ bị xóa một cách âm thầm khi hoàn thành công thức.

Tại sao @ được thêm vào công thức cũ?

Khi mở sổ làm việc được tạo trong phiên bản cũ hơn, bạn có thể nhận thấy ký tự @ được thêm vào một số công thức của mình. Đối với hầu hết các phần, nó được thực hiện để buộc một công thức hoạt động giống như cách nó đã làm trong phiên bản gốc mà nó được tạo ra. Nói cách khác, nếu một công thức trả về một giá trị duy nhất trong phiên bản cũ hơn nhưng sẽ trả về nhiều kết quả trong Excel 365, thì công thức đó sẽ được tự động bắt đầu bằng @ để hủy kích hoạt hoạt động của mảng.

Thông thường, toán tử giao nhau được chèn vào trước hàm có thể trả về mảng hoặc dải ô nhiều ô như OFFSET, INDEX và các hàm do người dùng xác định.

Ví dụ: công thức sau được tạo trong Excel trước động:

=INDEX(B2:C5,,F1)

sẽ có dạng sau trong mảng động Excel:

=@INDEX(B2:C5,,F1)

Lý do là không có toán tử @, công thức sẽ trả về tất cả các giá trị từ C2: C5 vì row_num đối số của MỤC LỤC chức năng bị bỏ qua. Để đảm bảo hành vi nhất quán trong tất cả các phiên bản, sự giao nhau ngầm không được chú ý trước đây trở nên rõ ràng. Vui lòng so sánh kết quả:

Toán tử giao nhau ngầm được thêm vào các công thức cũ.

Trong trường hợp một hàm có đầu ra nhiều ô tiềm năng được lồng trong một hàm khác có thể xử lý các mảng và xuất ra một kết quả duy nhất (chẳng hạn như SUM, COUNT, AVERAGE, v.v.), thì không có lý do gì để kích hoạt giao cắt ngầm và công thức được chuyển sang Excel động như nguyên trạng mà không cần thêm dấu @. Ví dụ:

=AVERAGE(INDEX(B2:C5,,F1))

Công thức được chuyển sang Excel động mà không cần thêm dấu @.

Tôi có thể xóa ký hiệu @ khỏi công thức của mình không?

Chắc chắn, bạn có thể. Excel thực hiện chuyển đổi công thức chỉ một lần. Nếu toán tử @ phá vỡ hoặc thay đổi tiêu cực hoạt động của các công thức của bạn, bạn có thể xóa @ theo cách thủ công và nó sẽ không xuất hiện lại sau khi lưu sổ làm việc.

Hậu quả của việc xóa toán tử giao lộ ngầm là gì? Tùy thuộc vào phần của công thức sau dấu @ trả về, có ba kết quả có thể xảy ra:

  • Nếu một giá trị duy nhất được trả lại, sẽ không có thay đổi.
  • Nếu một mảng được trả về, nó sẽ tràn vào các ô bên cạnh.
  • Nếu một mảng được trả về nhưng có không đủ ô trống để hiển thị tất cả các giá trị, lỗi #SPILL sẽ xảy ra.

Tại sao sử dụng toán tử @ trong Excel 365?

Như đã đề cập, Excel for Microsoft 365 xử lý tất cả các công thức dưới dạng công thức mảng theo mặc định mà bạn không cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter như bạn đã từng làm trong các phiên bản trước. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa hành vi của mảng, hãy chèn toán tử giao nhau ngầm.

Ví dụ 1. Thoát khỏi lỗi #SPILL! lỗi

Một tình huống rất phổ biến là ngăn chặn hoặc sửa chữa #SPILL lỗi. Nếu bạn thấy thuận tiện khi tham chiếu đến toàn bộ các cột (thường không phải là một ý tưởng hay vì nó làm chậm Excel), nhưng tuy nhiên, công thức như vậy sẽ hoạt động tốt trong các phiên bản trước động:

=VLOOKUP(A:A, D:E, 2, FALSE)

Trong Excel động, nó sẽ dẫn đến lỗi #SPILL vì không có đủ dung lượng để hiển thị gần 1,05 triệu kết quả.

Thêm @ trước đối số lookup_value sẽ giải quyết được sự cố:

=VLOOKUP(@A:A, D:E, 2, FALSE)

Sử dụng giao lộ ngầm định để ngăn lỗi #SPILL

Khi Excel dự đoán rằng công thức có thể tràn ra ngoài các cạnh của trang tính, nó sẽ đề xuất sửa và bạn nên chấp nhận nó:

Lời nhắc giao nhau ngầm trong Excel

Ví dụ 2. Nhận công thức hoạt động bình thường trong Excel cũ hơn

Nếu bạn đang sử dụng đăng ký Microsoft 365 và chia sẻ tệp của mình với người nào đó sử dụng phiên bản cũ hơn, điều quan trọng là phải đảm bảo hành vi công thức nhất quán cho mọi người.

Giả sử bạn đã viết công thức mảng động này trong Excel 365:

=B2:B5*C2:C5

Trong các phiên bản cũ hơn, nó sẽ được chuyển đổi thành công thức mảng CSE kế thừa:

{=B2:B5*C2:C5}

và trả về một dải giá trị trong cả hai trường hợp:

Công thức mảng động được chuyển đổi thành công thức mảng CSE.

Nếu bạn chỉ muốn xuất một kết quả, hãy thêm @ vào trước mỗi biểu thức, sau đó sao chép công thức vào nhiều ô nếu cần (để giữ cho các phạm vi không thay đổi, hãy nhớ khóa chúng bằng tham chiếu ô tuyệt đối):

=@$B$2:$B$5*@$C$2:$C$5

Trong Excel cũ hơn, ký hiệu @ sẽ tự động bị xóa và công thức sẽ có giao diện bình thường:

=$B$2:$B$5*$C$2:$C$5

Một công thức với toán tử @ được chuyển đổi thành một công thức không phải mảng bình thường.

Điều bạn không nên làm là trộn giao lộ ngầmtính toán mảng trong một công thức! Ví dụ: nếu bạn cố gắng nhập một cái gì đó như thế này trong Excel 365:

=@B2:B5*C2:C5

Bạn sẽ được thông báo rằng công thức như vậy không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel cũ hơn:

Công thức không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel cũ hơn

Nếu bạn từ chối biến thể được đề xuất, công thức hỗn hợp sẽ được cam kết và sẽ mang lại một số kết quả (tuy nhiên, nó có thể không phải là kết quả bạn mong đợi). Nhưng khi bạn mở công thức đó trong Excel trước động, hàm _xlfn.SINGLE sẽ xuất hiện thay vì toán tử giao nhau ngầm:

=_xlfn.SINGLE(B2:B5)*C2:C5

Khi công thức này được đánh giá bởi Excel cũ hơn, lỗi #NAME! lỗi sẽ được trả lại.

Giao điểm ngầm trong bảng Excel

Nói chung, hành vi giao nhau ngầm trong những cái bàn phù hợp với phiên bản Excel của bạn.

Trong Excel 2019 trở về trước, bạn có thể tham chiếu đến toàn bộ cột và công thức sẽ phân giải thành một ô duy nhất trong hàng hiện tại.

Ví dụ: công thức này nhân thành công các số trong Giá bánSố lượng. cột:

=[Price]*[Qty.]

Mặc dù nó đề cập đến toàn bộ các cột, Excel trước động vẫn hoạt động trên các giá trị đơn lẻ ở cấp hàng.

Giao điểm ngầm trong bảng Excel

Trong Excel 365, phương pháp này sẽ không hoạt động vì giao lộ ngầm định bị tắt theo mặc định. Bởi vì công thức trả về nhiều giá trị và Excel không thể khớp tất cả chúng vào một bảng, nó sẽ đề xuất đặt tiền tố tên cột bằng ký hiệu @:

Các công thức trả về nhiều giá trị không được hỗ trợ trong bảng Excel.

Nếu bạn có kinh nghiệm với bảng tham khảo, cú pháp này sẽ quen thuộc với bạn – ký hiệu @ chỉ ra rằng công thức là xử lý các giá trị từ các cột Giá bánSố lượng. trên cùng một hàng.

=[@Price]*[@[Qty.]]

Và nó sẽ hoạt động tốt trong tất cả các phiên bản:

Toán tử giao nhau ngầm trong tham chiếu bảng

Tiền boa. Nếu bạn có ý định sử dụng hàm mảng động để tính toán dữ liệu của bảng, hãy đảm bảo đặt công thức của bạn bên ngoài bảng, vì mảng động bên trong bảng không được hỗ trợ.

Đó là cách giao nhau ngầm hoạt động trong Excel. Dịch vụ kế toán trọn gói của Ketoanmvb cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

The post Giao lộ ngầm định trong Excel và toán tử @ appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/giao-lo-ngam-dinh-trong-excel-va-toan-tu.html

Thứ Sáu, 26 tháng 3, 2021

Tách họ và tên trong Google Trang tính bằng tiện ích bổ sung đặc biệt

Hãy xem qua tiện ích bổ sung Tên phân tách của ketoanmvb dành cho Google Trang tính. Nó mạnh hơn nhiều so với công cụ Chia văn bản thành cột tiêu chuẩn vì nó phân tách họ, tên đệm và họ, đồng thời nhận ra hơn 80 tiêu đề và 40 hậu danh trong bất kỳ tổ hợp tên nào.

Bản ghi video: Tiện ích bổ sung Split Names cho Google Trang tính

Tên phân tách là công cụ một bước giúp phân tách họ và tên trong Google Trang tính. Tiện ích bổ sung này không chỉ xem tất cả các dấu phân cách và phân chia văn bản thành các cột, mà nó còn nhận ra các tiêu đề và sau danh nghĩa; kể tên từ đệm và họ; và tách tất cả các đơn vị tên thành các cột được chỉ định của chúng.

Hãy để tôi chỉ cho bạn cách tách bất kỳ tổ hợp tên nào bằng công cụ này.

Tôi sẽ chia danh sách tên đầy đủ này. Tất cả các tên đều có các đơn vị tên khác nhau được sắp xếp không theo thứ tự cụ thể.

Sau khi bạn cài đặt Tên phân tách, nó sẽ xuất hiện trong Tiện ích bổ sung thực đơn. Chạy nó và bạn sẽ thấy hai loại cài đặt để điều chỉnh:

  1. Hộp kiểm đầu tiên là hộp kiểm này – nó quản lý các tiêu đề. Nếu bạn chọn nó, giá trị trong hàng đầu tiên sẽ không bị chia tách và tất cả các cột mới sẽ được đặt tên theo tên các phần mà chúng chứa.
  2. Tất cả các hộp kiểm khác được sử dụng để cho biết cách bạn muốn tách các tên đó. Tiện ích bổ sung sẽ phân tách họ, tên đệm và họ, cách chào và chức danh, hậu tố tên và hậu danh.

Tôi chọn tất cả và nhấp vào Tách ra để xem kết quả.
Tách biệt họ và tên, tên đệm, chức danh và hậu tố tên.

Tiện ích bổ sung phân tích tất cả các tên trong lựa chọn của bạn; xác định tất cả các phần tên bất kể vị trí của chúng trong ô; và chia tất cả các đơn vị cho phù hợp – và tất cả đều dưới một phút.

Bạn có thể nhận Tên phân tách trong cửa hàng tiện ích bổ sung như một công cụ riêng biệt hoặc là một phần của Dụng cụ điện – bộ sưu tập hơn 30 trình tiết kiệm thời gian tương tự cho bảng tính của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Và đừng quên theo dõi tin tức dịch vụ kế toán của chúng tôi để không bỏ lỡ bất kỳ bài viết nào trong tương lai;)

Cảm ơn bạn!

The post Tách họ và tên trong Google Trang tính bằng tiện ích bổ sung đặc biệt appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/tach-ho-va-ten-trong-google-trang-tinh-bang-tien-ich-bo-sung-dac-biet.html

Thứ Tư, 24 tháng 3, 2021

Báo cáo Thuế & Tuân thủ Khác Hạn chót đến năm 2021

Việt Nam đã chứng kiến ​​sự gia tăng đáng kể về số lượng doanh nghiệp trong những năm gần đây. Một doanh nghiệp thành công ở Việt Nam được xây dựng dựa trên nhiều nền tảng, bao gồm báo cáo thuế và tuân thủ của doanh nghiệp.

Thời hạn tuân thủ tại Việt Nam sắp đến vào năm 2021. Vì vậy, công ty của bạn đã sẵn sàng để đáp ứng các thời hạn và tránh các khoản tiền phạt và hình phạt nặng nề?

Tuân thủ thuế và các Quy định khác của Doanh nghiệp tại Việt Nam

Có rất nhiều thách thức kinh doanh và pháp lý mà đội ngũ giàu kinh nghiệm của Cekindo có thể giúp bạn xử lý dễ dàng. Đây là một số điểm đáng chú ý:

1. Yêu cầu đối với việc đệ trình báo cáo

Dưới đây là các báo cáo bắt buộc mà các công ty cần phải nộp:

Cơ quan thuế:

  • Báo cáo giấy phép kinh doanh.
  • Báo cáo quyết toán thuế (GTGT, TNCN, TNDN).
  • Sử dụng báo cáo hóa đơn.
  • Báo cáo tài chính (FS đã kiểm toán đối với các công ty có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài).

Bộ phận lao động

  • Báo cáo việc làm và lao động
  • Đăng ký chính sách nội bộ.
  • Báo cáo hệ thống thang lương.

Cục thống kê:

  • Báo cáo thống kê
  • Báo cáo tài chính hàng năm

Sở KHĐT:

2. Thời hạn tuân thủ thuế của Việt Nam

Tại Việt Nam có bốn kỳ tài chính mà các công ty nước ngoài có thể lựa chọn:

  • 1 tháng 1 – 31 tháng 12
  • 1 tháng 4 – 31 tháng 3
  • 1 tháng 7 – 30 tháng 6
  • 1 tháng 10 – 30 tháng 9

Nếu các doanh nghiệp nước ngoài không chọn một năm tài chính cụ thể, thì khoảng thời gian năm tài chính sẽ tự động từ 1 tháng 1 – 31 tháng 12.

Thời hạn tuân thủ nghiêm trọng của quyết toán thuế TNDN và Báo cáo tài chính chủ yếu là vào quý đầu tiên của năm tài chính.

3. Thời hạn nộp thuế:

  • Ngày đến hạn nộp thuế là cùng ngày đến hạn nộp báo cáo thuế.
  • Đối với khoản nộp thuế TNCN cuối cùng là không muộn hơn ngày 31 tháng 3 năm sau.
  • Đối với việc nộp thuế TNDN, thời hạn cuối cùng không muộn hơn ngày cuối cùng của năm tài chính tiếp theo.

Theo Điểm b – Khoản 6 – Điều 8 – Nghị định 126 / NĐ-CP / 2020 ngày 19/10/2020 quy định:

“Tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong 03 quý đầu năm tối thiểu bằng 75% số thuế phải nộp. Nếu không, sẽ bị tính tiền chậm nộp đối với số tiền còn nợ trong thời gian từ khi hết thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp của quý III đến ngày nộp số tiền còn thiếu ”.

4. Phí Giấy phép Kinh doanh hàng năm và Khai báo Giấy phép Kinh doanh:

Các công ty phải nộp lệ phí cấp giấy phép kinh doanh hàng năm trước ngày 30 tháng 1 hàng năm.

Trường hợp có thay đổi GCNĐKDN làm ảnh hưởng đến số tiền phải nộp Giấy phép kinh doanh (như: mở thêm chi nhánh, mở thêm văn phòng đại diện; tăng, giảm vốn…) thì công ty phải nộp Giấy phép kinh doanh chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm năm Dương lịch sau.

Tùy thuộc vào vốn điều lệ đã đăng ký của công ty bạn, số thuế môn bài có thể được phân thành như sau:

  • Vốn điều lệ đăng ký không quá 10 tỷ đồng (430.000 đô la Mỹ): Thuế môn bài hàng năm 2 triệu đồng (85 đô la Mỹ).
  • Vốn điều lệ đăng ký trên 10 tỷ đồng (430.000 đô la Mỹ): 3 triệu đồng (130 đô la Mỹ) thuế môn bài hàng năm.
  • Văn phòng đại diện (đối với Pháp nhân tại Việt Nam), chi nhánh, nhà cung cấp dịch vụ công cộng, địa điểm kinh doanh và các tổ chức kinh doanh khác: 1 triệu đồng (40 đô la Mỹ) thuế môn bài hàng năm.

5. Thời hạn nộp báo cáo:

Hầu hết thời hạn nộp báo cáo rơi vào quý đầu tiên của năm sau – ngày cuối cùng của tháng ba. Và các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam có thể yêu cầu các công ty gửi báo cáo cụ thể hàng năm, hai năm một lần, hàng quý hoặc hàng tháng:

a. Nộp hàng năm

  • Thông tin về Giấy phép kinh doanh (Tờ khai giấy phép kinh doanh (nếu có) và lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh)
  • Báo cáo tài chính (được kiểm toán đối với FDI) bao gồm lãi và lỗ, bảng cân đối kế toán và dòng tiền, thuyết minh báo cáo tài chính.
  • Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
  • Báo cáo việc làm và lao động.
  • Đăng ký chính sách nội bộ (nếu có thay đổi)
  • Báo cáo hệ thống thang bảng lương (nếu có thay đổi)
  • Báo cáo thống kê.
  • Báo cáo tài chính cho Cục Thống kê.
  • Báo cáo FDI

b. Gửi hai năm một lần

  • Báo cáo việc làm và sử dụng lao động

c. Nộp hàng quý

  • Nộp và kê khai thuế thu nhập cá nhân
  • Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
  • Nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có) và kê khai
  • Sử dụng báo cáo hóa đơn (trường hợp công ty có phát sinh doanh thu và đã đăng ký sử dụng hóa đơn thuế)
  • Báo cáo việc làm và sử dụng lao động nước ngoài

d. Nộp hàng tháng

  • Nộp thuế giá trị gia tăng (nếu có) và kê khai
  • Sử dụng báo cáo hóa đơn (trường hợp công ty có phát sinh doanh thu và đã đăng ký sử dụng hóa đơn thuế)

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói với ketoanmvb để tuân thủ 100%

Việc ghi chép chính xác các giao dịch tài chính và kế toán của họ hàng ngày trở nên ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo công ty có sức khỏe tài chính ổn định và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về thuế Việt Nam. Vì vậy, ở đây, ketoanmvb đi vào hoạt động hỗ trợ các doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói tuân thủ 100%.

Các chuyên gia kế toán và thuế tại ketoanmvb giúp các công ty sử dụng tốt nhất các nguồn lực của mình để tránh các công việc văn thư tốn thời gian và duy trì hồ sơ kế toán chính xác và nộp tất cả các báo cáo thuế cần thiết đúng hạn.

Nếu bạn hiện đang tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ kế toán thuế đáng tin cậy tại Việt Nam, thì việc tìm kiếm của bạn sẽ kết thúc tại đây. Liên hệ hotline 0947760868 – 0965900818 để được kết nối với các chuyên kế toán thuế của chúng tôi.

The post Báo cáo Thuế & Tuân thủ Khác Hạn chót đến năm 2021 appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/bao-cao-thue-tuan-thu-khac-han-chot-den-nam-2021.html

Luật Đầu tư & Luật Nhập cư Việt Nam: Cập nhật năm 2021

Đầu tư vào Việt Nam đã tăng lên trong vài năm qua. Nhờ phản ứng nhanh và hiệu quả với đại dịch coronavirus, Việt Nam có tốc độ phục hồi kinh tế nhanh chóng so với các nước trong khu vực Châu Á.

Theo Tổng cục Thống kê (GSO) Việt Nam, bất chấp cuộc khủng hoảng COVID-19, GDP của Việt Nam vẫn tăng trưởng tích cực với 2,91% vào năm 2020. Nền kinh tế Việt Nam sẽ tiếp tục tăng trưởng trong năm 2021 và hơn thế nữa.

Số liệu của Tổng cục Thống kê cho thấy năm 2020, hoạt động công nghiệp của Việt Nam phát triển 3,3%. Dịch vụ tiện ích, sản xuất, xây dựng và các phân ngành khác cũng ghi nhận mức tăng trưởng tốt. Tuy nhiên, các ngành như khách sạn và vận tải ha có sự sụt giảm nhẹ do các hạn chế về di chuyển.

Ngoài phản ứng nhanh chóng và hiệu quả của Việt Nam đối với COVID-19, khả năng đảm bảo sự tín nhiệm cao của các nhà đầu tư quốc tế của Việt Nam cũng là một yếu tố góp phần vào sự tăng trưởng tích cực.

Niềm tin của các nhà đầu tư thể hiện ở mức tăng cao của các khoản đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) vào năm 2020. Tổng số dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) năm 2020 là 32.915 dự án, với tổng giá trị cổ phiếu lũy kế là 382 tỷ USD. Các nhà đầu tư nước ngoài hàng đầu vào năm 2020 tại Việt Nam là Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, Thái Lan và Nhật Bản.

Việt Nam tập trung vào đầu tư chất lượng

Khi đầu tư vào Việt Nam, người ta chú trọng nhiều đến chất lượng. Vì vậy, Việt Nam cũng muốn đảm bảo tăng trưởng tích cực bằng cách sửa đổi luật đầu tư của Việt Nam, đặc biệt là luật nhập cư. Nước này muốn khuyến khích các nhà đầu tư có vốn cao hơn để hỗ trợ sự phát triển.

Thông tin cập nhật về Luật Đầu tư và Luật Nhập cư quan trọng của Việt Nam

Ngày 25 tháng 11 năm 2019, Quốc hội Việt Nam đã sửa đổi, thông qua Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam. Sửa đổi này có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2020.

Dưới đây là tóm tắt một số thay đổi cơ bản của luật đầu tư tại Việt Nam mà người nước ngoài phải lưu ý:

Cấp thị thực nhà đầu tư dựa trên số vốn

Mục đích của việc phân loại thị thực nhà đầu tư theo vốn góp là nhằm tạo ra các chính sách ưu đãi vượt trội nhằm thu hút các dự án đầu tư lớn và các nhà đầu tư chiến lược.

1. Visa DT1
Nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có vốn góp từ 100 tỷ đồng trở lên được cấp visa DT1. Visa DT1 cũng dành cho các cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài đầu tư vào các ngành, nghề được ưu đãi đầu tư. Chính phủ Việt Nam sẽ quyết định các ưu đãi đầu tư dựa trên lĩnh vực đầu tư.

2. Visa DT2
Loại Visa này dành cho các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam với vốn góp từ 50 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng. Visa DT2 cũng dành cho các cá nhân, tổ chức nước ngoài đầu tư vào các ngành, nghề được khuyến khích đầu tư phát triển.

3. Visa DT3
Visa DT3 được cấp cho nhà đầu tư, tổ chức nước ngoài đầu tư vào Việt Nam với vốn góp từ 3 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng.

4. Visa DT4
Chính phủ Việt Nam sẽ cấp Visa DT4 cho nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức nước ngoài đầu tư vào Việt Nam với vốn góp không quá 3 tỷ đồng.

Visa DT1 và DT2 chỉ có giá trị tối đa 5 năm; Visa DT3 có thời hạn tối đa 3 năm; DT4 có thời hạn tối đa là 12 tháng.

The post Luật Đầu tư & Luật Nhập cư Việt Nam: Cập nhật năm 2021 appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/luat-dau-tu-luat-nhap-cu-viet-nam-cap-nhat-nam-2021.html

Làm thế nào để tránh bị phạt do vi phạm thuế

Nghị định 125/2020 / NĐ-CP ngày 19/10/2020 là Luật thuế Việt Nam mới ban hành, có hiệu lực từ ngày 5 tháng 12 năm 2020. Luật mới nêu một số hình thức xử phạt và hình thức phạt đối với hành vi vi phạm các quy định về thuế và hóa đơn .

Do đó, việc đảm bảo tuân thủ về thuế và hóa đơn là rất quan trọng khi kinh doanh tại Việt Nam. Dưới đây chúng tôi sẽ nêu rõ các mức phạt đáng kể, tiền phạt hành chính, tiền phạt chậm nộp trong nghị định mới này và những gì có thể làm để đảm bảo tuân thủ.

Hình phạt và tiền phạt đối với các vi phạm liên quan đến hóa đơn

Phạt tiền đối với hành vi vi phạm liên quan đến hóa đơn với số tiền tối đa là 100.000.000 đồng (4.310 đô la Mỹ).

Phạt tiền từ 500.000 đồng (22 đô la Mỹ) đến 1.500.000 đồng (65 đô la Mỹ) nếu không lập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để biếu, tặng, biếu, tặng, hoán đổi hoặc trả lương bằng hiện vật cho người lao động.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng (431 đô la Mỹ) đến 20.000.000 đồng (862 đô la Mỹ) đối với hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho người mua theo quy định của pháp luật, trừ các hành vi quy định trên.

Phạt tiền đối với hành vi sử dụng trái phép hóa đơn, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng (862 USD) đến 50.000.000 đồng (2.155 USD) đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, sử dụng trái phép hóa đơn.

Không phải nộp báo cáo lập hóa đơn, báo cáo định kỳ cho cơ quan thuế:

  • Phạt từ 1 – 3 triệu đồng đối với trường hợp nộp chậm báo cáo hóa đơn trong vòng 1 – 10 ngày;
  • Phạt từ 2 – 4 triệu đồng nếu nộp chậm báo cáo hóa đơn trong vòng 11 – 20 ngày;
  • Phạt từ 4 – 8 triệu đồng nếu nộp chậm hóa đơn trong vòng 21 – 90 ngày;
  • Phạt từ 5 – 15 triệu đồng nếu chậm báo cáo hóa đơn trên 91 ngày hoặc không nộp báo cáo hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật;

Các hình thức phạt và tiền phạt đối với vi phạm liên quan đến thuế tại Việt Nam:

Lịch trình khai thuế:

  • Người nộp thuế phải khai thuế và làm thủ tục nộp thuế theo lộ trình sau:
    Đối với trường hợp đột xuất: Kê khai thuế, nộp thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh giao dịch và kê khai quyết toán thuế trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
  • Đối với tờ khai thuế hàng tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.
  • Đối với khai thuế theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
  • Đối với khai thuế hàng năm:
    * Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh: Trong vòng 30 ngày đầu năm sau (Năm dương lịch)
    * Quyết toán thuế TNCN: Ngày đến hạn là ngày cuối cùng của quý I năm Dương lịch sau.
    * Quyết toán thuế TNDN: Ngày đến hạn thanh toán là ngày cuối cùng của quý đầu tiên của năm tài chính tiếp theo.

Mức phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế:

  • Phạt từ 2 – 5 triệu đồng nếu chậm nộp từ 1 – 30 ngày;
  • Phạt từ 5 – 8 triệu đồng nếu chậm nộp từ 31 – 60 ngày;
  • Phạt từ 8 – 15 triệu đồng nếu chậm nộp từ 61 – 90 ngày;
  • Phạt 15 – 25 triệu đồng nếu chậm nộp trên 90 ngày;

Tiền phạt chậm thanh toán: Tiền phạt chậm nộp tiền thuế là 0,03% / ngày đối với số tiền quá hạn nộp quá hạn.

Tuy nhiên, sẽ không có hình phạt đối với doanh nghiệp nộp thuế nếu lỗi thuộc về cơ quan thuế do lỗi kỹ thuật hệ thống CNTT của họ.

Các khoản tiền phạt áp dụng đối với ngân hàng thương mại liên quan đến nghĩa vụ khấu trừ thuế của ngân hàng thương mại
Theo Điều 18, Nghị định 125 – Các ngân hàng thương mại tại Việt Nam bị phạt do có nghĩa vụ khấu trừ, khấu trừ số thuế phải nộp vào tài khoản của người nộp thuế và nộp vào tài khoản của ngân sách nhà nước khi cơ quan thuế yêu cầu.

Trường hợp ngân hàng thương mại không có nghĩa vụ khấu trừ, khấu trừ, lấy tiền từ tài khoản của người nộp thuế để nộp vào tài khoản của ngân sách nhà nước theo yêu cầu của cơ quan thuế thì ngân hàng thương mại được xử phạt bằng số tiền thuế, số tiền thuế được hoãn lại hoặc số tiền phạt không được. nộp ngân sách nhà nước (trừ số dư tối thiểu của tài khoản không kỳ hạn theo quy định của ngân hàng thương mại cung cấp dịch vụ ủy thác thanh toán cho người nộp thuế).

* Về điểm này: Hướng dẫn vẫn chưa rõ ràng và các ngân hàng không thực sự biết cách thực hiện điều này. Tuy nhiên, Bộ Tài chính Việt Nam sẽ xây dựng một thông tư chính thức để hướng dẫn các ngân hàng áp dụng quy định mới này.

Ketoanmvb có thể hỗ trợ như thế nào

Tuân thủ thuế là một vấn đề phức tạp đối với cộng đồng doanh nghiệp ở Việt Nam. Vì vậy, việc tuân thủ pháp luật thuế Việt Nam cần hết sức lưu ý.

Là chuyên gia về tuân thủ thuế ở Việt Nam, Ketoanmvb có thể giúp các chủ doanh nghiệp, doanh nghiệp làm mọi việc liên quan đến thuế của Việt Nam. Kiến thức và chuyên môn của chúng tôi trong các lĩnh vực liên quan là từ việc xử lý các tình huống thực tế ngày hôm nay.

Đừng lo lắng về những thách thức bạn gặp phải liên quan đến luật thuế Việt Nam, vì các chuyên gia tư vấn dịch vụ kế toán thuế trọn gói của chúng tôi sẽ mở rộng hỗ trợ, hướng dẫn và thực hiện với kết quả mong muốn dựa trên các quy định của cơ quan chức năng.

Ketoanmvb sẽ giúp bạn giải quyết mọi trường hợp không tuân thủ thuế. Tìm hiểu những điểm yếu của cấu trúc thuế cho phép bạn thiết lập một hệ thống tuân thủ tốt hơn.

The post Làm thế nào để tránh bị phạt do vi phạm thuế appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/lam-the-nao-de-tranh-bi-phat-do-vi-pham-thue.html

#SPILL! lỗi trong Excel – nó có nghĩa là gì và cách khắc phục

#SPILL có nghĩa là gì trong Excel? Đó là một lỗi xảy ra khi một công thức không thể điền nhiều ô với kết quả được tính toán. Để tìm hiểu điều gì có thể gây ra lỗi này và cách bạn có thể giải quyết nó, vui lòng tiếp tục đọc.

Hãy tưởng tượng điều này: bạn đã nâng cấp lên Microsoft Office 365 với các bản cập nhật Excel mới nhất và vì lý do nào đó mà các công thức đã thử và đã kiểm tra mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm đột nhiên ngừng hoạt động. Dù bạn làm gì, hiện bạn đang gặp lỗi #SPILL. Có ai biết nó có nghĩa là gì không? Tất nhiên, chúng tôi làm và bạn sẽ nhận được giải pháp của mình trong giây lát 🙂

#SPILL có nghĩa là gì trong Excel?

Trước khi đi sâu vào các trường hợp sử dụng cụ thể, chúng ta hãy tìm hiểu chung về “tràn” trong Excel.

Với sự ra mắt của mảng động trong Excel 365, bất kỳ công thức nào tạo ra nhiều kết quả tính toán sẽ tự động “tràn” các kết quả đó vào các ô lân cận. Xin lưu ý, bất kỳ công thức nào, ngay cả những công thức không được thiết kế ban đầu để xử lý và xuất mảng. Một dải ô chứa kết quả được gọi là phạm vi tràn. Và nếu có thứ gì đó trên trang tính ngăn việc điền vào phạm vi đó, thì lỗi #SPILL sẽ xảy ra.

Phần lớn, hành vi này là dễ hiểu và có thể đoán trước được. Ví dụ: nếu công thức của bạn dự kiến ​​trả về nhiều hơn một giá trị, nhưng có một số dữ liệu khác trong các ô gần đó, chỉ cần xóa dữ liệu đó và lỗi sẽ biến mất.

Nhưng đôi khi lý do không quá rõ ràng và do đó khó hiểu. Có lẽ, một hoặc nhiều ô trong vùng tràn chứa một khoảng trắng hoặc một ký tự không in mà mắt người không nhìn thấy được. Hoặc cùng một công thức được sao chép trên toàn bộ cột sẽ chặn một phạm vi tràn. Hoặc, bạn có thể gặp phải một trong số rất ít tính năng không hỗ trợ mảng động. Để khắc phục lỗi, bạn sẽ phải điều tra từng trường hợp riêng lẻ và xác định gốc rễ của vấn đề.

Lỗi #SPILL trong Excel

Cách sửa lỗi #SPILL! lỗi trong Excel

Như đã đề cập ở trên, #SPILL! lỗi có thể do nhiều lý do khác nhau. Để biết chính xác gốc rễ của vấn đề, hãy nhấp vào biểu tượng cảnh báo (hình thoi màu vàng với dấu chấm than) và đọc thông báo ở dòng đầu tiên được đánh dấu bằng màu xám:

Nguyên nhân của lỗi #SPILL

Sau khi bạn xác định được nguyên nhân, vui lòng tìm ví dụ tương ứng bên dưới với hướng dẫn chi tiết về cách giải quyết trường hợp cụ thể đó.

Phạm vi tràn không trống

Lý do: Khu vực được điền kết quả công thức chứa các ô không trống.

Giải pháp: Xóa phạm vi tràn dự kiến.

Trong trường hợp đơn giản nhất, chỉ cần nhấp vào ô công thức và bạn sẽ thấy một đường viền đứt nét cho biết ranh giới phạm vi tràn – bất kỳ dữ liệu nào bên trong nó đều là một trở ngại. Vì vậy, hãy xóa dữ liệu hiện có khỏi khu vực tràn hoặc di chuyển công thức đến một vị trí khác nơi không bị tắc nghẽn.

Các ô không trống trong phạm vi tràn

Tuy nhiên, trong một số tình huống, phạm vi tràn có thể nhìn trống rỗng, nhưng thực tế không phải vậy. Sự cố có thể nằm ở các ký tự ẩn, chẳng hạn như khoảng trắng ẩn trong một số ô hoặc các công thức trả về một chuỗi trống.

Để phát hiện các ô như vậy, hãy nhấp vào dấu hiệu cảnh báo và bạn sẽ thấy giải thích này – Phạm vi tràn không trống. Bên dưới nó, có một số tùy chọn. Nhấp chuột Chọn các ô cản trởvà Excel sẽ hiển thị cho bạn những ô nào ngăn công thức bị tràn.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ô cản trở là A6, chứa một chuỗi trống (“”) được trả về bởi công thức.

Chọn các ô cản ngăn không cho công thức tràn ra ngoài.

Để xóa các ô chặn, hãy chuyển đến Trang Chủ tab> Chỉnh sửa nhóm và nhấp vào Thông thoáng > Làm sạch tất cả.

Phạm vi tràn chứa các ô đã hợp nhất

Lý do: Tràn không hoạt động với các ô đã hợp nhất.

Giải pháp: Hủy hợp nhất các ô trong vùng bị tràn hoặc di chuyển công thức đến một vị trí khác không có ô đã hợp nhất.

Trong trường hợp có một hoặc nhiều ô đã hợp nhất trong một mảng tràn dự kiến, thông báo lỗi sau sẽ được hiển thị: Phạm vi tràn đã hợp nhất ô.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc phát hiện các ô đã hợp nhất một cách trực quan, hãy sử dụng Chọn các ô cản trở tùy chọn để chuyển đến các ô có vấn đề:

Lỗi SPILL là do các ô đã hợp nhất.

Phạm vi tràn trong bảng

Lý do: Mảng động không được hỗ trợ trong bảng Excel.

Giải pháp: Chuyển đổi bảng thành một phạm vi bình thường hoặc đặt công thức bên ngoài bảng để cho phép nó tràn ra. Không rõ tại sao các công thức mảng động không hoạt động từ bên trong Bảng Excel (có thể do cú pháp cụ thể của tài liệu tham khảo có cấu trúc), nhưng dù sao thì hai thứ rất hữu ích này cũng không ăn nhập với nhau 🙁

Mảng động không được hỗ trợ trong bảng Excel.

Để xác nhận nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, hãy nhấp vào biểu tượng có dấu chấm than và bạn sẽ thấy văn bản này ở dòng đầu tiên – Phạm vi tràn trong bảng.

Lỗi SPILL do một mảng động trong bảng gây ra.

Trong trường hợp này, điều tốt nhất bạn có thể làm là chuyển đổi bảng thành phạm vi. Đối với điều này, bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng, sau đó bấm Bàn > Chuyển đổi sang Phạm vi. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển công thức của mình ra ngoài ranh giới bảng.

Phạm vi tràn không xác định

Lý do: Excel không thể thiết lập kích thước của mảng tràn.

Giải pháp: Cố gắng tìm ra một công thức khác cho nhiệm vụ của bạn.

Khi sử dụng các chức năng dễ bay hơi như RANDARRAY, RAND hoặc là RANDBETWEEN kết hợp với các hàm mảng động, lỗi #SPILL có thể xảy ra do mảng được trả về bởi một hàm dễ bay hơi thay đổi giữa các tính toán của bảng tính và hàm “trình bao bọc” không thể xác định kích thước của nó.

Trong tình huống như vậy, một thông báo lỗi cho biết – Phạm vi tràn không xác định.

Ví dụ: công thức sau ném lỗi #SPILL! lỗi vì đầu ra RANDBETWEEN liên tục thay đổi và SỰ NỐI TIẾP không biết có bao nhiêu giá trị để tạo:

=SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,100))

Một mảng dễ bay hơi đang gây ra lỗi SPILL.

Phạm vi tràn quá lớn

Lý do: Excel không thể xuất ra một mảng tràn vì nó vượt ra ngoài các cạnh của bảng tính.

Giải pháp: Thay vì tính toán toàn bộ các cột, hãy tham chiếu một dải ô đã sử dụng, một ô đơn lẻ hoặc thêm toán tử @ để thực hiện giao nhau ngầm.

Đây là trường hợp phức tạp nhất và tùy thuộc vào mục tiêu của bạn và cấu trúc của trang tính, bạn có thể cần điều chỉnh các công thức của mình theo cách khác nhau. Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày một cách tiếp cận chung trên một ví dụ rất đơn giản.

Giả sử bạn có một danh sách các số trong cột B và trong cột C, bạn muốn trả lại 10% các số đó.

Trong Excel 2019 truyền thống trở về trước, công thức sau hoạt động mà không gặp trở ngại nào (ở phần bên trái của hình ảnh bên dưới, nó nằm trong các ô từ C2 đến C7):

=B:B*10%

Trong Excel 365 động, cùng một công thức sẽ kích hoạt lỗi #SPILL.

Lỗi SPILL xảy ra do không có đủ dung lượng để hiển thị tất cả các kết quả.

Nguyên nhân của lỗi là Phạm vi tràn quá lớn.

Phạm vi tràn quá lớn.

Tại sao công thức bị hỏng trong Excel mới? Bởi vì giao lộ ngầm không còn được thực hiện âm thầm trong nền. Thuật ngữ này nghe có vẻ bí ẩn, nhưng logic đằng sau nó khá đơn giản – giảm nhiều giá trị xuống một giá trị duy nhất.

Trong các phiên bản trước 365, đó là hành vi mặc định của Excel – vì một ô chỉ có thể chứa một giá trị, nên một công thức buộc phải trả về một kết quả duy nhất. Trong ví dụ của chúng tôi, mặc dù chúng tôi cung cấp toàn bộ cột (B: B), Excel chỉ xử lý một giá trị trên cùng một hàng với công thức. Vì vậy, công thức trong C2 tính 10% giá trị trong B2, công thức trong C3 tính 10% giá trị trong B3, v.v.

Trong mảng động Excel, hành vi mặc định là khác – bất kỳ công thức nào có khả năng trả về nhiều kết quả sẽ tự động đưa chúng vào trang tính. Trong trường hợp của chúng tôi, Excel nhân mỗi ô trong cột B với 10%, nhận được hơn một triệu kết quả (chính xác hơn là 1,048,576), cố gắng xuất tất cả chúng trong cột C bắt đầu bằng C2, nhưng đến cuối lưới trang tính – do đó a Lỗi #SPILL. Đoán xem điều gì xảy ra nếu chúng ta đưa công thức vào C1? Đúng, nó sẽ hoạt động vì lần này có đủ ô để lấp đầy – phạm vi tràn sẽ chiếm chính xác 1.048.576 ô!

Giải pháp 1. Tham chiếu đến phạm vi thay vì cột

Đây là một cách tiếp cận rất hợp lý – thay vì tham chiếu toàn bộ các cột, hãy chỉ tham chiếu đến dữ liệu có liên quan. Ngoài việc sửa lỗi #SPILL, nó cũng giúp tiết kiệm tài nguyên Excel và cải thiện hiệu suất.

Đối với tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, công thức là:

=B2:B10*10%

Công thức được nhập ngay trong một ô (C2). Kết quả là một mảng động tự động tràn vào nhiều ô:

Tham chiếu đến phạm vi thay vì cột.

Ghi chú. Vì mảng động không được hỗ trợ trong bảng Excel, giải pháp này chỉ hoạt động trong phạm vi bình thường.

Giải pháp 2. Tính toán một ô duy nhất và sao chép công thức xuống

Đây là cách tiếp cận truyền thống – tham chiếu một ô trên cùng một hàng và sao chép công thức xuống.

Trong trường hợp của chúng tôi, công thức dưới đây chuyển đến C2, sau đó bạn kéo nó xuống qua C10:

=B2*10%

Không giống như các công thức mảng động, kiểu công thức thông thường này hoạt động trong các phạm vi và bảng tốt như nhau:

Tham chiếu một ô duy nhất và sao chép công thức xuống.

Giải pháp 3. Áp dụng giao điểm ngầm định

Cách tiếp cận này phức tạp hơn một chút – sử dụng toán tử giao lộ ngầm (@) đã được giới thiệu trong Excel 365 như một phần của bản cập nhật mảng động.

Trong công thức của bạn, hãy chèn ký tự @ vào nơi bạn muốn giảm một mảng hoặc một dải ô xuống một giá trị duy nhất, ví dụ: trước một tham chiếu dải ô / cột / hàng, hàm hoặc biểu thức. Nhập công thức vào ô trên cùng, sau đó kéo công thức xuống qua nhiều ô nếu cần.

Đối với tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, công thức có dạng sau:

=@B:B*10%

Vì kết quả là một giá trị duy nhất, không phải là một mảng động, công thức này có thể được sử dụng cả trong phạm vi và bảng. Tuy nhiên, trong trường hợp thứ hai, một tham chiếu có cấu trúc sẽ là một giải pháp thanh lịch và hiệu quả hơn:

=[@Sales]*10%

Sử dụng giao lộ ngầm định để sửa lỗi SPILL trong Excel 365.

Ở một mức độ nào đó, điều này giải thích tại sao ký tự “@” thỉnh thoảng xuất hiện trong các công thức được tạo trong các phiên bản cũ hơn – để duy trì tính tương thích. Bởi vì trong Excel trước động, công thức không thể tràn vào nhiều ô, toán tử giao nhau ngầm đảm bảo hành vi tương tự khi công thức được nhập trong mảng động Excel.

Lời khuyên cá nhân của tôi là sử dụng cách tiếp cận này một cách cẩn thận vì nó vô hiệu hóa một tính năng mới tuyệt vời của Excel rất hiệu quả và hữu ích trong nhiều trường hợp.

Đó là cách khắc phục sự cố và sửa lỗi #SPILL trong Excel. Trong bài viết sắp tới, chúng tôi sẽ điều tra và giải quyết lỗi này trong một số công thức phổ biến như VLOOKUP, INDEX MATCH, SUMIF, v.v. Cảm ơn bạn đã đọc và hãy theo dõi ketoanmvb hàng ngày nhé !

The post #SPILL! lỗi trong Excel – nó có nghĩa là gì và cách khắc phục appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/spill-loi-trong-excel-no-co-nghia-la-gi-va-cach-khac-phuc.html

Thứ Hai, 22 tháng 3, 2021

Cách ngăn văn bản tràn ra trong Excel

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu nguyên nhân khiến dữ liệu tràn vào các cột tiếp theo và cách giữ cho văn bản không bị tràn trong Excel.

Khi nhập một văn bản dài vào một ô, bạn có thể nhận thấy rằng đôi khi nó tràn ra các cột liền kề và đôi khi bị ẩn sau các ô lân cận. Làm cách nào để Excel xác định việc cần làm và làm cách nào để ngăn các từ tràn sang các ô tiếp theo?

Nguyên nhân nào khiến từ tràn sang các cột khác?

Biết các trường hợp mà văn bản tiếp tục vượt ra ngoài mép của cột hiện tại có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn bố cục của trang tính Excel của mình. Vì vậy, hãy lập hai danh sách.

Văn bản tràn ra

Để nội dung ô tràn ra ngoài ranh giới ô, tất cả các điều kiện sau phải đúng:

  • Giá trị ô vượt quá chiều rộng của ô.
  • Giá trị ô là văn bản. Các số dài thường được chuyển đổi thành ký hiệu khoa họcvà ngày xuất hiện dưới dạng ### khi cột không đủ rộng để hiển thị ngày.
  • Cả ô hiện tại và ô liền kề đều không được hợp nhất.
  • Ô liền kề hoàn toàn trống – không chứa khoảng trắng, ký tự không in được, chuỗi trống, v.v.
  • Văn bản gói bị tắt.

Văn bản KHÔNG tràn ra

Để văn bản được cắt bớt ở cạnh ô, bất kỳ điều kiện nào sau đây phải đúng:

  • Ô liền kề không được để trống.
  • Ô hiện tại hoặc ô liền kề được hợp nhất.
  • Wrap text đang bật.
  • Các Hiển thị công thức chế độ được bật.
  • Căn chỉnh theo chiều ngang của ô được đặt thành Lấp đầy.

Bây giờ bạn đã biết những điều gì ảnh hưởng đến việc tràn văn bản, bạn có thể giả định một cách hợp lý rằng việc đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào từ danh sách thứ hai sẽ ngăn các ô Excel tràn ra ngoài. Và bạn nói đúng không! Tuy nhiên, có một sự phức tạp nhỏ – tất cả các điều kiện ngoại trừ một điều kiện sẽ thực hiện một số thay đổi trực quan đối với trang tính. Tùy chọn an toàn nào sẽ không ảnh hưởng đến tính nhất quán của bảng tính theo bất kỳ cách nào? Rõ ràng là người cuối cùng. Và phần tiếp theo cung cấp các bước chi tiết về cách thực hiện nó.

Cách ngăn văn bản tràn ra trong Excel

Để giữ cho các ô Excel không tràn ra cột tiếp theo, hãy thực hiện các bước sau:

  1. Chọn các ô bạn muốn ngăn tràn.
  2. Trên Trang Chủ tab, trong Căn chỉnh nhóm, nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại (một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của một nhóm).Nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại để có thêm tùy chọn căn chỉnh.
  3. Trên Căn chỉnh tab của Định dạng ô hộp thoại, chọn Lấp đầy bên trong Ngang danh sách thả xuống.Đặt căn chỉnh Ngang thành Tô.
  4. Nhấp chuột đồng ý để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.

Bây giờ, dữ liệu trong các ô đã chọn bị cắt bớt ở ranh giới ô.

Văn bản tràn qua được dừng lại.

Ngăn các từ tràn sang các ô tiếp theo bằng cách sử dụng Wrap Text

Những người trong số các bạn biết cách Bao text tính năng hoạt động trong Excel có thể cảm thấy nghi ngờ về phương pháp này. Thật vậy, việc bật gói hàng làm cho các hàng rất cao:

Tính năng Wrap Text

Tuy nhiên, có một mẹo nhỏ thông minh để tránh ảnh hưởng này! Trước khi gói văn bản, đây là những gì bạn cần làm:

  1. Chọn các ô bạn muốn ngăn tràn.
  2. Trên Trang Chủ tab, trong Tế bào nhóm, nhấp vào định dạng > Chiều cao hàng.Chiều cao hàng
  3. Các Chiều cao hàng hộp sẽ xuất hiện hiển thị chiều cao hiện tại của các ô đã chọn. Nhấp chuột đồng ý mà không cần thay đổi bất cứ điều gì chỉ để xác nhận chiều cao hàng hiện tại của bạn. (Trong các phiên bản Excel mới nhất, mặc định là 15 điểm trên 100% dpi. Nếu bạn thấy một số khác 15, hãy giữ nguyên – Chiều cao hàng trong Excel được xác định bởi kích thước phông chữ và có thể khác trong trang tính của bạn).Đặt chiều cao hàng.
  4. Trên Trang Chủ tab, trong Căn chỉnh nhóm, nhấp vào Bao text cái nút:Bật Wrap Text.

Đó là nó! Sử dụng hai tính năng này cùng nhau buộc văn bản dài bị cắt bỏ ở cạnh ô.

Làm cho các từ không tràn ra ngoài trong Excel.

Tiền boa. Điều này cũng hoạt động theo thứ tự ngược lại. Nếu bạn đã bật Bao text và bây giờ muốn loại bỏ các hàng cao, hãy đặt chiều cao hàng trở lại mặc định (15 điểm) như đã giải thích ở trên. Kết quả sẽ là các hàng bình thường không tràn sang các ô trống liền kề.

Một cách nữa để ngăn các ô Excel tràn ra

Và đây là một cách đơn giản đáng kinh ngạc khác để giữ văn bản trong ranh giới ô – chỉ cần nhập một cái gì đó vào ô lân cận. Bạn không muốn có thêm dữ liệu trong trang tính của mình? Nhập dấu cách 🙂 Có quá nhiều ô bị tràn? Nhập một khoảng trống trong một phạm vi hoặc toàn bộ cột để loại bỏ tràn khỏi nhiều ô chỉ trong một lần! Đây là cách thực hiện:

  1. Chọn một dải ô trống liền kề với các ô tràn. Hoặc chọn toàn bộ một cột bên phải (trong trường hợp toàn bộ cột trống).
  2. Nhập một ký tự khoảng trắng và nó sẽ xuất hiện trong ô đầu tiên như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
  3. Không làm phiền lựa chọn, nhấn Ctrl + Enter. Thao tác này sẽ chèn một khoảng trắng trong mỗi ô của phạm vi đã chọn.

Nhập khoảng trắng vào cột liền kề để ngăn các ô tràn ra ngoài.

Làm xong! Cột liền kề trông vẫn trống nhưng không có văn bản nào chảy vào nó từ bên trái.

Giữ cho văn bản không tràn vào các ô cụ thể

Trong một số tình huống, một rào cản bổ sung có thể phát sinh – một số ô trong cột liền kề có thể được lấp đầy bởi dữ liệu trong khi những ô khác thì không. Do đó, nội dung của một số ô sẽ tiếp tục vào cột tiếp theo và hơn thế nữa trong khi các dữ liệu khác sẽ bị giới hạn ở phần hiển thị của các ô hiện tại của chúng. Điều này có xu hướng nhầm lẫn mọi thứ và làm cho một cái nhìn khá xấu xí.

Nội dung của một số ô tiếp tục vào cột tiếp theo.

Để giải quyết trường hợp này, hãy nhập một khoảng trắng chỉ trong ô trống của cột mà dữ liệu đang tràn vào (cột C trong ví dụ của chúng tôi). Để nhanh chóng chọn các ô trống, tận dụng Chuyển đến Đặc biệt đặc tính:

  1. Chọn một dải ô hoặc toàn bộ cột ở bên phải của ô tràn.
  2. Trên Trang Chủ tab, trong Chỉnh sửa nhóm, nhấp vào Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt. Hoặc nhấn F5, sau đó bấm Đặc biệt… .
  3. bên trong Chuyển đến Đặc biệt hộp thoại, chọn Khoảng trống và bấm vào đồng ý.Chọn các ô trống.
  4. Với các ô trống được chọn, hãy nhập một ký tự khoảng trắng và nhấn Ctrl + Enter. Một khoảng trắng sẽ được chèn vào mỗi ô trống đã chọn.

Voilà, không có dữ liệu nào tràn vào các cột tiếp theo ngay cả khi một ô liền kề trống (thực tế, nó có chứa một ký tự khoảng trắng, nhưng ai sẽ biết nó ?;)

Văn bản không tràn sang các cột tiếp theo ngay cả khi ô liền kề trống.

Tiền boa. Hai phương pháp đầu tiên (Điền căn chỉnh theo chiều ngang và chiều cao hàng + bọc văn bản) cũng sẽ hoạt động trong trường hợp này.

Đây là bốn cách nhanh chóng và dễ dàng để loại bỏ tràn ô trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của ketoanmvb vào tuần tới!

The post Cách ngăn văn bản tràn ra trong Excel appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/cach-ngan-van-ban-tran-ra-trong-excel.html

Thứ Sáu, 12 tháng 3, 2021

Tiện ích bổ sung thay đổi chữ hoa chữ thường cho bảng tính Google – video giới thiệu

Khi nói đến các trường hợp thay đổi trong Google Trang tính, công thức hầu như không phải là lựa chọn tốt nhất. Hãy xem một tiện ích nhỏ có thể thay đổi các trường hợp trong toàn bộ lựa chọn của bạn một cách nhanh chóng.

Bản ghi video: Tiện ích bổ sung Change Case cho Google Trang tính

Thay đổi trường hợp cho Google Trang tính là một giải pháp không có công thức để viết hoa và viết thường các chữ cái trong bảng tính theo 5 cách khác nhau. Cho dù các ô của bạn chứa các từ đơn lẻ hay toàn bộ câu, công cụ này sẽ nhanh chóng thay đổi chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính của bạn.

Nó sẽ:

  • chuyển đổi tất cả các chữ hoa thành chữ thường và ngược lại cùng một lúc – tOOGLE
  • viết hoa từng chữ cái để toàn bộ văn bản nằm trong UPPERCASE
  • biến mọi thứ thành chữ thường
  • chỉ tạo ký tự đầu tiên của viết hoa ô – Câu trường hợp.
  • hoặc viết hoa chữ cái đầu tiên của tất cả các từ – Trường hợp thích hợp

5 cách để thay đổi trường hợp trong bảng tính.
Không có vấn đề gì tùy chọn, chỉ cần một vài cú nhấp chuột để đến đó. Hãy để tôi cho bạn thấy ý tôi trực tiếp trong bảng tính.

Cách sử dụng Change Case (từ Power Tools)

Tôi có một bảng khách hàng được tạo ngẫu nhiên và đơn đặt hàng của họ. Các Sản phẩm cột chỉ có văn bản trong khi Địa chỉ có cả văn bản và số.

Vì vậy, chúng ta hãy chạy Dụng cụ điện. Bạn có thể thay đổi trường hợp ngay từ điều này Hành động nhanh chóng nhưng tôi muốn cho bạn xem tiện ích bổ sung đó. Tôi khởi động Power Tools, mở Bản văn nhóm> Sửa đổi công cụ và truy cập Thay đổi trường hợp ngay lập tức.

Có 5 tùy chọn và cách chúng được viết cũng gợi ý về cách chúng thay đổi trường hợp:
Tiện ích bổ sung trường hợp thay đổi là một phần của Power Tools.

Hãy để tôi chỉ cần chọn các cột mà tôi muốn thay đổi kiểu chữ và chúng ta sẽ xem xét các tùy chọn:

  • Tôi không có công thức nên không chọn cài đặt này (Bỏ qua công thức), và chọn chuyển đổi văn bản đầu tiên.
    Xem? Tất cả các chữ cái trong lựa chọn của tôi đã được hoàn nguyên: chữ trên thành chữ thường và chữ cái viết thường thành chữ hoa.
  • Người tiếp theo là Chữ hoa. Khi tôi chạy nó, nó sẽ viết hoa tất cả các từ và tất cả các chữ cái trong vùng chọn.
  • Theo cách tương tự, tôi có thể hạ thấp từng chữ cái bằng cách sử dụng chữ thường
  • Nếu tôi chỉ muốn viết hoa chữ cái đầu tiên trong tất cả các từ, tôi chọn cài đặt tương ứng: Viết hoa từng từ. Nếu bạn giữ hộp kiểm này trống (Bỏ qua các từ viết tắt), tiện ích bổ sung Thay đổi trường hợp cũng sẽ hạ thấp tất cả các chữ cái khác.
  • Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng là Trường hợp câu: nó chỉ viết hoa các chữ cái đầu tiên trong các ô. Tôi chạy nó và có vẻ như không có gì xảy ra. Nhưng trên thực tế, nó chỉ đơn giản là không hạ thấp các chữ cái khác – chúng được giữ nguyên trong trường hợp có tên hoặc chữ viết tắt. Dù sao thì để hạ thấp chúng, trước tiên tôi cần hạ mọi thứ xuống – và sau đó áp dụng trường hợp Câu.

Đó là cách tiện ích bổ sung Trường hợp thay đổi xử lý toàn bộ bảng của bạn chỉ trong vài giây.

Tải về Power Tools từ cửa hàng Google Trang tính và làm chủ các trường hợp thay đổi của riêng bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp.

The post Tiện ích bổ sung thay đổi chữ hoa chữ thường cho bảng tính Google – video giới thiệu appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/tien-ich-bo-sung-thay-doi-chu-hoa-chu-thuong-cho-bang-tinh-google-video-gioi-thieu.html

Thứ Tư, 10 tháng 3, 2021

Hàm NPER trong Excel với các ví dụ về công thức

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu: nper có nghĩa là gì trong Excel? Làm thế nào để sử dụng hàm NPER để tính số kỳ cần thiết để trả một khoản vay hoặc số khoản đầu tư cần thiết để kiếm được số tiền mục tiêu? Và hơn thế nữa!

Khi xây dựng quỹ doanh nghiệp, các nhà phân tích tài chính thường muốn biết mất bao lâu để đạt được tập đoàn mong muốn. Khi đăng ký một khoản vay, bạn có thể muốn biết có bao nhiêu khoản thanh toán được yêu cầu để hoàn trả đầy đủ. Đối với những tác vụ như vậy, Excel cung cấp hàm NPER, viết tắt của “số khoảng thời gian”.

Hàm NPER trong Excel

NPER là một hàm tài chính Excel tính toán số kỳ thanh toán cho một khoản vay hoặc khoản đầu tư dựa trên các khoản thanh toán định kỳ bằng nhau và lãi suất không đổi.

Hàm có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007.

Cú pháp như sau:

NPER (tỷ lệ, pmt, pv, [fv], [type])

Ở đâu:

  • Tỷ lệ (bắt buộc) – lãi suất mỗi kỳ. Nếu bạn trả mỗi năm một lần, hãy ghi rõ lãi suất hàng năm; nếu bạn trả hàng tháng, hãy cung cấp lãi suất hàng tháng, v.v.
  • Pmt (bắt buộc) – số tiền phải trả mỗi kỳ. Thông thường, nó bao gồm gốc và lãi, nhưng không có thuế hoặc phí.
  • Pv (bắt buộc) – giá trị hiện tại của khoản vay hoặc khoản đầu tư, tức là hiện tại một loạt các dòng tiền trong tương lai có giá trị bao nhiêu.
  • Fv (tùy chọn) – giá trị tương lai của khoản vay hoặc khoản đầu tư sau lần thanh toán cuối cùng. Nếu bỏ qua, mặc định là 0.
  • Kiểu (tùy chọn) – chỉ định khi nào các khoản thanh toán đến hạn:
    • 0 hoặc bị bỏ qua (mặc định) – vào cuối kỳ kế toán
    • 1 – vào đầu kỳ kế toán

4 điều bạn nên biết về hàm NPER

Để sử dụng hiệu quả hàm NPER trong trang tính của bạn và tránh những lỗi thường gặp, vui lòng ghi nhớ những điều sau:

  1. Sử dụng tích cực số cho dòng vào (bất kỳ số tiền nào bạn nhận được) và tiêu cực số cho dòng ra (bất kỳ số tiền nào bạn phải trả).
  2. Nếu giá trị hiện tại (pv) bằng 0 hoặc bị bỏ qua, giá trị tương lai (fv) phải được bao gồm.
  3. Các tỷ lệ đối số có thể được nhập dưới dạng phần trăm hoặc số thập phân, ví dụ: 5% hoặc 0,05.
  4. Đảm bảo cung cấp tỷ lệ tương ứng với Chu kỳ. Ví dụ: nếu một khoản vay được trả hàng tháng với lãi suất hàng năm là 8%, thì hãy sử dụng 8% / 12 hoặc 0,08 / 12 cho tỷ lệ tranh luận.

Công thức NPER cơ bản trong Excel

Nắm rõ lý thuyết, hãy xây dựng công thức NPER ở dạng đơn giản nhất để có số kỳ thanh toán khoản vay dựa trên dữ liệu sau:

  • Lãi suất hàng năm (tỷ lệ): C2
  • Thanh toán hàng năm (pmt): C3
  • Số tiền vay (pv): C4

Đặt các đối số lại với nhau, chúng ta nhận được công thức đơn giản sau:

=NPER(C2, C3, C4)

Tùy chọn [fv] và [type] các đối số bị bỏ qua vì giá trị tương lai không liên quan trong trường hợp này và các khoản thanh toán đến hạn vào cuối năm, đây là loại mặc định.

Giả sử khoản vay 10.000 đô la được đưa cho bạn với lãi suất 8% hàng năm và bạn sẽ trả 3.800 đô la cho ngân hàng mỗi năm, công thức cho thấy rằng bạn sẽ phải thực hiện 3 lần thanh toán hàng năm để trả lại số tiền đã vay.

Xin hãy chú ý đến nó pmt là một số âm bởi vì nó là tiền mặt.
Sử dụng hàm NPER trong Excel

Nếu bạn nhập một khoản thanh toán định kỳ dưới dạng số dương, sau đó đặt dấu trừ trước pmt đối số trực tiếp trong công thức:

=NPER(C2, -C3, C4)

Công thức NPER cơ bản trong Excel

Cách sử dụng hàm NPER trong Excel – ví dụ về công thức

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy thêm một vài ví dụ về công thức NPER trong Excel cho biết cách tính số kỳ thanh toán cho các tình huống khác nhau.

Tính số lần thanh toán định kỳ cho một khoản vay

Hầu hết các khoản vay thế chấp và các khoản vay dài hạn khác được trả góp hàng tháng. Một số khác được trả hàng quý hoặc nửa năm. Câu hỏi đặt ra là – làm thế nào để bạn tìm được số lần thanh toán định kỳ cần thiết để trả lại tổng số tiền vay?

Điều quan trọng là chuyển đổi lãi suất hàng năm thành tỷ lệ định kỳ. Đối với điều này, chỉ cần chia tỷ lệ hàng năm cho số kỳ mỗi năm:

Thanh toán hàng tháng: tỷ lệ = lãi suất hàng năm / 12

Thanh toán hàng quý: tỷ lệ = lãi suất hàng năm / 4

Thanh toán định kỳ hàng năm: tỷ lệ = lãi suất hàng năm / 2

Giả sử bạn đã vay 10.000 đô la với lãi suất 8% hàng năm, với khoản thanh toán hàng tháng là 500 đô la.

Chúng tôi bắt đầu với việc nhập dữ liệu vào các ô tương ứng:

  • Lãi suất hàng năm (C2): 8%
  • Thanh toán hàng tháng (C3): -500
  • Số tiền cho vay (C4): 10.000

Để nhận được một giá trị chính xác cho tỷ lệ đối số, chia C2 cho 12. Và bạn sẽ nghĩ ra công thức sau để tính số thanh toán hàng tháng về khoản vay:

=NPER(C2/12, C3, C4)

Kết quả cho thấy sẽ mất 22 tháng (hoặc 1 năm 10 tháng) để trả hết khoản vay:

Công thức NPER cho các khoản thanh toán hàng tháng

Nếu bạn thực hiện thanh toán hàng quý, sử dụng C2 / 4 cho tỷ lệ để buộc NPER trả lại các khoảng thời gian trong các quý:

=NPER(C2/4, C3, C4)

Công thức NPER cho các khoản thanh toán hàng quý

Ngoài ra, bạn có thể nhập số kỳ hạn mỗi năm vào một ô riêng biệt (C5) và chia lãi suất hàng năm (C2) cho ô đó:

=NPER(C2/C5, C3, C4)

Tính NPER trong Excel

Tính NPER dựa trên giá trị hiện tại và tương lai

Khi đầu tư hoặc tiết kiệm tiền, bạn thường biết mình muốn kiếm được bao nhiêu vào cuối kỳ. Trong trường hợp này, bạn có thể bao gồm giá trị tương lai mong muốn (fv) trong công thức.

Giả sử bạn muốn đầu tư 1.000 đô la với lãi suất hàng năm là 3% và đóng góp thêm 500 đô la vào cuối mỗi tháng. Mục tiêu của bạn là đạt 10.000 đô la.

Để tìm số lượng đầu tư hàng tháng, hãy nhập dữ liệu sau vào các ô xác định trước:

  • Lãi suất hàng năm (C2): 3%
  • Thanh toán hàng tháng (C3): -500
  • Giá trị hiện tại (C4): -1,000
  • Giá trị tương lai (C5): 10.000
  • Khoảng thời gian mỗi năm (C6): 12

Nhập công thức này vào C8:

=NPER(C2/C6, C3, C4, C5)

Và bạn sẽ thấy rằng phải mất 18 khoản đầu tư hàng tháng để đạt được số tiền mục tiêu:

Tính NPER dựa trên giá trị hiện tại và tương lai

Xin hãy chú ý đến nó:

  • Đối với tỷ lệ, chúng tôi chia lãi suất hàng năm cho số kỳ mỗi năm (trong trường hợp của chúng tôi là số tháng) để có được hàm NPER trả về các kỳ trong tháng.
  • Cả hai pmtpv là các số âm vì chúng đại diện cho một dòng chảy ra.
  • Giả định rằng các khoản thanh toán đến hạn vào cuối kỳ, do đó kiểu đối số bị bỏ qua.

Một công thức chung để tìm NPER trong Excel

Xử lý các trường hợp cụ thể thật dễ dàng phải không? Làm thế nào về việc xây dựng một công thức chung thực hiện hoàn hảo công việc tính toán NPER trong Excel cho dù bạn đang đi vay hay tiết kiệm và bất kể bạn thanh toán bao lâu một lần? Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm NPER ở dạng đầy đủ của nó và phân bổ các ô cho tất cả các đối số, bao gồm cả các đối số tùy chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, đó sẽ là:

  • Lãi suất hàng năm (tỷ lệ) – C2
  • Thanh toán định kỳ (pmt) – C3
  • Giá trị hiện tại (pv) – C4
  • Giá trị tương lai (fv) – C5
  • Khi các khoản thanh toán đến hạn (kiểu) – C 6
  • Khoảng thời gian mỗi năm – C7

Giả sử bạn muốn đầu tư 10.000 đô la ban đầu với lãi suất hàng năm là 5% và sau đó thanh toán thêm 1.000 đô la vào đầu mỗi quý, nhằm đạt được 50.000 đô la. Bạn sẽ phải thực hiện bao nhiêu khoản thanh toán hàng quý?

Để có được định kỳ chính xác tỷ lệ, chúng tôi chia lãi suất hàng năm (C2) cho số kỳ mỗi năm (C7). Đối với các đối số khác, chỉ cần cung cấp các tham chiếu ô tương ứng:

=NPER(C2/C7, C3, C4, C5, C6)

Một công thức chung để tìm NPER trong Excel

Lời khuyên:

  • Để bớt sai sót, bạn có thể tạo danh sách thả xuống chỉ cho phép các giá trị 0 và 1 cho kiểu tranh luận.
  • Thông thường, khi bạn vay tiền, bạn thanh toán vào cuối kỳ để lãi suất tích lũy (kiểu được đặt thành 0). Khi cố gắng tiết kiệm, bạn quan tâm đến việc nhận được tiền càng sớm càng tốt để tích lũy tiền lãi, đó là lý do tại sao bạn phải trả vào đầu kỳ (kiểu được đặt thành 1).

Cách lấy hàm NPER trả về một số nguyên

Trong các ví dụ trên, số khoảng thời gian được tính toán được hiển thị dưới dạng số nguyên vì ô công thức được định dạng để không hiển thị vị trí thập phân. nếu bạn định dạng ô để hiển thị một hoặc nhiều chữ số thập phân, bạn sẽ thấy rằng kết quả của NPER thực sự là một số thập phân:

Hàm NPER trả về một số thập phân

Tuy nhiên, trong cuộc sống thực, không thể có dấu chấm thập phân. Trong những tình huống như vậy, khoản thanh toán cuối cùng sẽ chỉ thấp hơn các kỳ trước.

Để nhận được số khoảng thời gian cần thiết chính xác, bạn có thể bao gồm công thức NPER của mình trong ROUNDUP hàm làm tròn giá trị lên đến một số chữ số được chỉ định. Vì chúng tôi muốn kết quả là một số nguyên, chúng tôi đặt num_digits đối số bằng 0:

ROUNDUP (NPER (), 0)

Với lãi suất hàng năm ở C2, số tiền thanh toán ở C3 và số tiền vay ở C4, công thức có dạng sau:

=ROUNDUP(NPER(C2, C3, C4), 0)

Như bạn thấy, số chu kỳ đầy đủ là 4 chứ không phải 3 như bạn nghĩ khi nhìn vào ảnh chụp màn hình ở trên. Bạn sẽ chỉ phải trả một số tiền rất nhỏ trong 4thứ tự năm.

Sử dụng NPER cùng với ROUND để nhận được toàn bộ số kỳ.

Hàm NPER trong Excel không hoạt động

Nếu công thức NPER của bạn trả về lỗi hoặc kết quả sai, rất có thể đó sẽ là một trong những điều sau đây.

#NUM! lỗi

Xảy ra nếu giá trị được chỉ định trong tương lai (fv) không bao giờ có thể đạt được với một mức lãi suất nhất định (tỷ lệ) và thanh toán (pmt). Để có được kết quả hợp lệ, hãy cố gắng tăng lãi suất định kỳ và / hoặc số tiền thanh toán.

#GIÁ TRỊ! lỗi

Xảy ra nếu bất kỳ đối số nào không phải là số. Để sửa lỗi, hãy đảm bảo rằng không có số nào được sử dụng trong công thức được định dạng dưới dạng văn bản. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách chuyển đổi văn bản thành số.

Kết quả của hàm NPER là một số âm

Thông thường, sự cố này xảy ra khi các khoản thanh toán đi được biểu thị bằng số dương. Ví dụ: khi tính toán thời hạn thanh toán cho một khoản vay, hãy cung cấp số tiền vay (pv) dưới dạng một số dương và khoản thanh toán định kỳ (pmt) dưới dạng số âm. Khi đầu tư hoặc tiết kiệm tiền, khoản đầu tư ban đầu (pv) và thanh toán định kỳ (pmt) phải là giá trị âm và giá trị tương lai (fv) tích cực.

Đó là cách tìm NPER trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của Ketoanmvb vào tuần tới!

The post Hàm NPER trong Excel với các ví dụ về công thức appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | Kế Toán MVB.



source https://ketoanmvb.com/ham-nper-trong-excel-voi-cac-vi-du-ve-cong-thuc.html