Thứ Sáu, 23 tháng 4, 2021

Mẫu hóa đơn bán lẻ (bán hàng) mới nhất 2021

Mẫu hóa đơn bán lẻ như thế nào để đảm bảo đạt chuẩn các thông tư quy định về hóa đơn? Phần lớn các loại hóa đơn bán hàng đều được các cửa hàng, công ty doanh nghiệp sử dụng mẫu phổ biến đang được lưu hành như sau:

Mẫu hóa đơn bán lẻ

Cách viết hóa đơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

Phần tên khách hàng ghi đầy đủ họ & tên

Địa chỉ: Ghi đầy đủ thông tin địa chỉ cư trú của người mua hàng

Trong hóa đơn bán lẻ: ghi đầy đủ thông tin mặt hàng dịch vụ đã bán, số lượng tính là cái, chiếc, kg…, Giá tiền viết giá bán theo VNĐ không tính thuế giá trị gia tăng (VAT). Thành tiền của từng mặt hàng sẽ lấy số lượng x giá tiền.

Cuối cùng tổng tiền ghi đầy đủ cả số tiền lẫn viết bằng chữ sau đó cho người mua hàng & người bán hàng ký và ghi rõ họ tên ngày tháng lập hóa đơn.

Các quy định về hóa đơn bán hàng

Đối với 1 mẫu hóa đơn bán hàng phải có đầy đủ các thông tin như hình ảnh trên đó là tên đơn vị bán lẻ cung cấp hàng hóa dịch vụ & hóa đơn có thể hoặc không cần logo đều hợp pháp.

Hóa đơn bán hàng thường có 2-3 liên cần phải ký và người mua giữ 1 liên còn lại đơn vị bán lẻ giữ để lưu lại quản lý doanh thu.

Hóa đơn này phải được ghi đầy đủ thông tin theo cách viết hóa đơn được liệt kê bên trên.

Trên đây là mẫu hóa đơn bán lẻ (bán hàng) mới nhất 2021 cũng như cách viết và các quy định cần biết. Dowload tải mẫu theo File Excel hoặc File PDF

Xem thêm: Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng hóa dịch vụ

The post Mẫu hóa đơn bán lẻ (bán hàng) mới nhất 2021 appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.



source https://ketoanmvb.com/hoa-don-ban-le.html

Thứ Tư, 21 tháng 4, 2021

Tạo mẫu email Outlook với các trường có thể điền hoặc danh sách thả xuống

Ba cách để tạo một mẫu email với các trường điều đó sẽ yêu cầu các giá trị cần điền trước khi gửi email.

Nếu việc trả lời các email lặp lại là một phần trong thói quen hàng ngày của bạn, thì rất có thể bạn đang sử dụng các mẫu Outlook để tự động hóa phần công việc này của mình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu mẫu của bạn chứa một số biến mà bạn cần thay đổi trước khi gửi email. Chỉnh sửa dữ liệu theo cách thủ công không phải là cách tốt nhất, vì luôn có khả năng bạn quên cập nhật một số chi tiết quan trọng. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là – làm cách nào để tạo một mẫu có thể điền sẽ nhắc tôi nhập thông tin và tự động chèn thông tin vào vị trí thích hợp trong một tin nhắn? Nhận được câu trả lời, hãy tiếp tục đọc 🙂

Tạo mẫu email Outlook với các biến bằng VBA

Ví dụ này cho thấy cách chèn thông tin biến trong mẫu email bằng macro. Để đơn giản hóa mọi thứ, tôi đã tạo mẫu nhỏ này với hai trường cần điền, <tên người dùng> và <ngày>.

Mẫu email Outlook có hai biến

Và đây là mã VBA sẽ yêu cầu các giá trị để điền vào dựa trên môn học của email:

Private WithEvents m_Inspectors As Outlook.Inspectors    
Private WithEvents m_Inspector As Outlook.Inspector

Private Sub Application_Startup()
 Set m_Inspectors = Application.Inspectors
End Sub

Private Sub m_Inspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Outlook.Inspector)
 If TypeOf Inspector.CurrentItem Is Outlook.MailItem Then
  'Handle emails only
  Set m_Inspector = Inspector
 End If
End Sub

Private Sub m_Inspector_Activate()

 Dim Item As MailItem
 Dim Value As String

 If TypeOf m_Inspector.CurrentItem Is MailItem Then

        Set Mail = m_Inspector.CurrentItem

        'Identifies the message subject
        If Mail.Subject = "Your subscription expires soon" Then

         'replaces <user name> with the entered value
         If InStr(Mail.Body, "<user name>") > 0 Then
                Value = InputBox("Enter the recipient's name")

          If Value <> "" Then
                 Mail.Body = Replace(Mail.Body, "<user name>", Value)
          End If
         End If

         'replaces <date> with the entered value
         If InStr(Mail.Body, "<date>") > 0 Then
          Value = InputBox("Enter the expiry date")

          If Value <> "" Then
           Mail.Body = Replace(Mail.Body, "<date>", Value)
          End If
         End If

        End If

        Set Mail = Nothing

 End If
End Sub

Đối với mỗi biến được đề cập trong mã, một hộp nhập riêng biệt sẽ được hiển thị:

Người dùng được yêu cầu nhập một giá trị vào hộp nhập liệu.

Các giá trị bạn nhập vào các hộp sẽ xuất hiện chính xác ở vị trí của chúng trong thông báo:

Các giá trị được nhập vào các hộp sẽ xuất hiện trong thông báo.

Macro này hoạt động như thế nào

Có hai điểm chính trong mã mà bạn cần lưu ý:

  • Mẫu được xác định bởi môn học. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là “Đăng ký của bạn sắp hết hạn”. Đảm bảo thay thế văn bản này bằng chủ đề của mẫu của bạn.
  • Trong mã mẫu của chúng tôi, có hai trình giữ chỗ, <tên người dùng> và <ngày>. Bạn có thể sửa đổi chúng nếu cần. Nếu bạn có nhiều biến hơn, hãy thêm một khối mã tương tự cho từng biến trong số chúng (vui lòng xem các phần mã với nhận xét tương ứng).

Cách tạo mẫu email với các biến bằng macro

Dưới đây là tóm tắt ngắn gọn về các bước để tạo mẫu email có các biến và gửi thông báo dựa trên mẫu:

  1. Tạo email mới, chèn văn bản vào nội dung thư, đặt chỗ dành sẵn nếu cần và điền vào Môn học dòng với một số văn bản duy nhất sẽ chỉ được sử dụng trong chủ đề của mẫu cụ thể này.
  2. Lưu thư của bạn dưới dạng mẫu Outlook (* .oft). Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem Cách tạo mẫu email trong Outlook.
  3. nhấn Alt + F11 để mở trình chỉnh sửa VBA, hãy dán mã của macro vào ThisOutlookSession và lưu dự án (Ctrl + S).
  4. Khởi động lại Outlook.
  5. Tạo email dựa trên mẫu có thể điền mà bạn vừa tạo. Các bước chi tiết có thể được tìm thấy tại đây: Cách gửi tin nhắn dựa trên mẫu email.
  6. Trong mỗi hộp nhập liệu, hãy nhập giá trị bạn được yêu cầu.
  7. Xem lại thông báo đã hoàn thành và nhấn Gửi.

Mẫu email có các biến không hoạt động

Nếu mã VBA không hoạt động như mong đợi hoặc hoàn toàn không hoạt động trong Outlook của bạn, có thể là một trong những lý do sau:

  1. Bạn chưa khởi động lại Outlook sau khi chèn mã vào trình chỉnh sửa VBA. Khởi động lại Outlook được yêu cầu để thực thi mã trong Khởi động xử lý sự kiện.
  2. Macro bị tắt trong Outlook của bạn. Để kiểm tra điều này, vui lòng nhấp vào Tập tin > Tùy chọn > Trung tâm Tin tưởng > Cài đặt Trung tâm Tin cậy > Cài đặt Macro và chọn một trong hai:
    • Thông báo cho tất cả các macro
    • Bật tất cả các macro (không được khuyến nghị)

    Xin lưu ý rằng tùy chọn thứ hai cho phép tất cả các macro chạy, bao gồm cả các mã độc hại tiềm ẩn, vì vậy sẽ an toàn hơn nếu chọn tùy chọn đầu tiên.

Tạo mẫu email Outlook với các trường có thể điền

Bây giờ, chúng ta hãy khám phá một cách tiếp cận khác cho cùng một nhiệm vụ. Lần này, chúng tôi sẽ sử dụng công cụ của riêng mình có tên Mẫu email được chia sẻ cho Outlook. Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về nó trước đây, đây là phần giới thiệu một câu:

Mẫu email được chia sẻ là một phần bổ trợ của Outlook để nhanh chóng tạo bộ sưu tập mẫu của riêng bạn với các trường được xác định trước hoặc có thể điền, định dạng tùy chỉnh, hình ảnh và tệp đính kèm.

Điều gì làm cho nó khác với. oft mẫu? Ví dụ này sẽ cho bạn thấy 🙂

Với Mẫu email được chia sẻ được cài đặt trong Outlook của bạn, hãy thực hiện các bước sau để tạo một mẫu có thể điền:

  1. Trên ngăn của phần bổ trợ, hãy chọn thư mục đích và nhấp vào Bản mẫu mới cái nút.Nếu văn bản bạn muốn đưa vào mẫu của mình có trong thư bạn đang soạn, hãy chọn văn bản đó, rồi bấm Bản mẫu mới. Văn bản đã chọn sẽ tự động được chèn vào mẫu của bạn.

    Tạo một mẫu email mới

  2. Nếu chúng tôi muốn có một mẫu văn bản đơn giản, chúng tôi có thể nhấp vào Tiết kiệm ngay lập tức, và công việc của chúng tôi sẽ được hoàn thành. Nhưng bạn muốn các trường có thể điền, phải không? Vì vậy, chúng ta hãy đi làm cái đầu tiên.Trong văn bản của mẫu, hãy chọn trình giữ chỗ của bạn (<tên người dùng> trong trường hợp của chúng tôi) và nhấp vào Chèn Macro cái nút. Nếu không có trình giữ chỗ trong mẫu của bạn, thì hãy đặt con trỏ chính xác nơi giá trị của bạn sẽ được chèn.

    Chèn macro vào vị trí của trình giữ chỗ

  3. Trong danh sách macro, hãy tìm WhatToEnter và nhấp vào nó.Chèn macro WhatToEnter vào mẫu
  4. Chọn Loại lĩnh vực (trường văn bản trong trường hợp của chúng tôi), nhập tiêu đề cửa sổ (thông thường, một số tên có ý nghĩa cho giá trị cần nhập) và tùy chọn giá trị mặc định. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Chèn.Định cấu hình trường văn bản có thể điền
  5. Kết quả là một macro được định cấu hình đúng sẽ được chèn vào mẫu của bạn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình:Một macro được định cấu hình đúng sẽ được chèn vào mẫu email.

    Bây giờ bạn có thể lưu mẫu của mình hoặc thêm một vài macro nữa nếu bạn có nhiều trường có thể điền.

  6. Vì mẫu của chúng tôi có thêm một trình giữ chỗ (<ngày>), chúng tôi chọn nó và nhấp vào Chèn Macro biểu tượng một lần nữa. Vì giá trị này là ngày tháng, chúng tôi chọn Ngày trong hộp đầu tiên, nhập tiêu đề cửa sổ tương ứng và nhấp vào Chèn.Định cấu hình trường ngày tháng
  7. Áp dụng một số định dạng cho mẫu của bạn nếu cần, Tên nó và tiết kiệm.Mẫu email có thể điền cho Outlook

Làm xong! Mẫu email có thể điền của bạn cho Outlook đã sẵn sàng.

Ghi chú. Macro của Mẫu email được chia sẻ không phải là macro VBA. Chúng là loại trình giữ chỗ trong mẫu được thay thế bằng các giá trị tương ứng trong thư. Tất cả mã chức năng được thực thi ở phía bổ trợ, vì vậy không cần phải bật macro trong Outlook của bạn.

Cách gửi email dựa trên mẫu với các trường

Việc chuẩn bị một mẫu email để gửi đi thật dễ dàng. Đến chèn một mẫu vào một tin nhắn, bấm đúp vào nó hoặc bấm vào Dán biểu tượng ở bên trái.

Bấm đúp vào một mẫu để chèn nó vào tin nhắn.

Một biểu mẫu nhỏ sẽ hiển thị yêu cầu bạn nhập giá trị văn bản và chọn ngày từ lịch thả xuống:

Điền vào các trường mẫu

Một lúc sau, tin nhắn của bạn với tất cả các thông tin cần thiết đã sẵn sàng được gửi đi:

Tin nhắn đã sẵn sàng để gửi.

Tiền boa. Muốn tự động điền vào Môn học dòng hoặc Đến, CcBcc lĩnh vực? Email được chia sẻ Tempalte’s macro có thể làm tất cả những điều này và nhiều thứ khác nữa!

Các bước để thêm trường thả xuống vào mẫu của bạn giống như được mô tả ở trên. Sự khác biệt duy nhất là bước 4, nơi bạn định cấu hình Nhập gì lĩnh vực:

  • Trong hộp đầu tiên, hãy chọn Danh sách thả xuống.
  • bên trong Tiêu đề Windows , hãy đặt một số văn bản sẽ nhắc nhở bạn loại giá trị mà bạn sẽ chọn (Số ngày trước khi hết hạn trong trường hợp của chúng ta).
  • bên trong Mặt hàng , nhập các giá trị thả xuống một giá trị trên mỗi dòng.

Để có thể nhập giá trị khác với giá trị trong menu thả xuống, hãy chọn Người dùng có thể chỉnh sửa các mục đã chọn hộp kiểm. Để giới hạn đầu vào cho các mục được xác định trước, hãy bỏ chọn hộp này.

Định cấu hình trường thả xuống cho một mẫu email

Macro đã hoàn thiện sẽ kích hoạt danh sách thả xuống của chúng tôi có dạng sau:

~%WhatToEnter[3;5;10;{title:"No. of days before expiry",editable}]

Nếu sau này cần bất kỳ thay đổi nào, bạn có thể chỉnh sửa các mục thả xuống trực tiếp trong mẫu mà không cần tạo lại macro từ đầu.

Mẫu hoàn thiện chứa hai macro – một macro cho một có thể lấp đầy trường (giống như trong ví dụ trước) và trường kia cho một thả xuống cánh đồng:

Mẫu email có danh sách thả xuống

Khi chèn mẫu vào thư, biểu mẫu sau sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập tên người nhận vào hộp văn bản và chọn một trong các giá trị từ danh sách thả xuống:

Khi chèn mẫu vào thư, hãy chọn một giá trị từ menu thả xuống.

Đó là một minh chứng nhanh chóng chỉ một khả năng của Mẫu Email Chia sẻ. Bạn có thể tìm thấy nhiều tính năng hữu ích độc đáo hơn trên trang chủ. Tò mò muốn thử? Tải xuống phiên bản miễn phí từ Microsoft AppSource.

Đó là cách bạn có thể tạo một mẫu email với các trường có thể điền. Cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của Ketoanmvb – Dịch vụ kế toán trọn gói vào tuần tới!

The post Tạo mẫu email Outlook với các trường có thể điền hoặc danh sách thả xuống appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.



source https://ketoanmvb.com/tao-mau-email-outlook-voi-cac-truong-co-the-dien-hoac-danh-sach-tha-xuong.html

Tự động điền bảng trong mẫu email trong Outlook

Trong sách hướng dẫn này, bạn sẽ thấy cách điền vào bảng Outlook với dữ liệu từ các tập dữ liệu khác nhau trong một vài cú nhấp chuột. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách liên kết chúng một cách chính xác bằng cách sử dụng Mẫu email được chia sẻ.

Nghe có vẻ không thực như bây giờ, nhưng điều đó sẽ trở nên dễ dàng khi bạn đọc xong hướng dẫn này 🙂

Trước hết, tôi muốn dành một chút thời gian để giới thiệu một chút cho những người mới sử dụng blog của chúng tôi và nói một vài lời về Mẫu email được chia sẻ ứng dụng cho Outlook. Với phần bổ trợ tiện dụng này, bạn sẽ nhân lên rất nhiều năng suất và thư từ email của mình. Bạn sẽ có các mẫu được lưu trước cá nhân hoặc chia sẻ của mình sẽ trở thành các email sẵn sàng gửi chỉ trong một cú nhấp chuột. Không phải lo lắng về siêu liên kết, màu hoặc các loại định dạng khác, tất cả sẽ được giữ nguyên.

Bạn có thể cài đặt Mẫu email được chia sẻ trên PC, Mac hoặc máy tính bảng Windows của mình ngay từ Cửa hàng Microsoft và kiểm tra chức năng của nó cho các trường hợp sử dụng cá nhân của bạn. Hướng dẫn sử dụng của chúng tôi trên Docsnhiều bài viết trên blog sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về chức năng của công cụ và khuyến khích bạn biến chúng thành một phần của quy trình làm việc của mình;)

Cách điền vào một số hàng trong bảng từ một dòng tập dữ liệu

Để chỉ cho bạn cách điền vào các hàng khác nhau từ một tập dữ liệu, tôi sẽ sử dụng các mẫu cơ bản để bạn có thể có ý tưởng và sau đó tối ưu hóa các kỹ thuật đó cho dữ liệu của riêng bạn.

Vì vậy, tập dữ liệu mẫu của tôi sẽ như sau:

Cột chính A B C D
1 aa b c 10
2 aa bb cc 20
3 aaa bbb ccc 30

Như thường lệ, cột đầu tiên là cột quan trọng. Phần còn lại của các cột sẽ điền nhiều hàng trong bảng tương lai của chúng ta, tôi sẽ chỉ cho bạn các bước cần thực hiện.

Tiền boa. Vui lòng sao chép bảng này làm tập dữ liệu của riêng bạn và chạy một vài thử nghiệm của riêng bạn;)

Trước hết, tôi cần tạo một bảng. Như tôi đã mô tả trong bảng hướng dẫn, bạn chỉ cần nhấn vào Bàn biểu tượng khi tạo / chỉnh sửa mẫu và đặt phạm vi cho bảng trong tương lai của bạn.

Vì nhiệm vụ của tôi là hoàn thành một số dòng với dữ liệu từ một và cùng một tập dữ liệu, tốt hơn tôi nên hợp nhất một vài hàng của cột đầu tiên với nhau để các cột khác được liên kết với ô này. Tôi cũng sẽ hợp nhất một vài cột khác để chứng minh với bạn rằng các ô đã hợp nhất sẽ không phải là vấn đề đối với tập dữ liệu.

Vì vậy, mẫu của mẫu trong tương lai của tôi sẽ như sau:

Hãy xem, tôi đã hợp nhất hai hàng của cột khóa và hai cột của hàng thứ hai. BTW, đừng quên quay lại Hợp nhất các ô trong Outlook hướng dẫn trong trường hợp bạn bỏ lỡ nó 🙂

Vì vậy, hãy liên kết tập dữ liệu của chúng tôi và xem nó hoạt động như thế nào. Tôi đã thêm hai hàng nữa, hợp nhất các ô cần thiết theo cùng một kiểu và kết nối với một tập dữ liệu.

Kết nối bộ dữ liệu với một số hàng của bảng.
Đây là những gì tôi có trong mẫu của mình trong kết quả:

Cột chính A B
C
~%[Key column] ~%[A] ~%[B]
~%[C]

Khi tôi dán mẫu này, tôi sẽ được yêu cầu chọn các hàng của tập dữ liệu để chèn vào bảng.
Chọn các hàng của tập dữ liệu để dán vào bảng.

Khi tôi chọn tất cả các hàng của tập dữ liệu, tất cả chúng sẽ điền vào bảng mẫu mà chúng tôi có. Đây là những gì chúng ta sẽ nhận được trong kết quả:

Cột chính A B
C
1 a b
c
2 aa bb
cc
3 aaa bbb
ccc

Bạn phải đã nhận thấy rằng một cái gì đó bị thiếu trong bảng kết quả của tôi. Đúng vậy, cột D đã bị cắt vì sự sắp xếp của các ô hiện tại không còn chỗ cho nó. Hãy tìm một vị trí cho cột D bị bỏ rơi 🙂

Tôi đã quyết định thêm một cột mới vào bên phải bảng của mình và sắp xếp lại dữ liệu một chút.

Thêm cột mới vào hàng được kết nối của bảng mẫu.

Ghi chú. Vì tôi đã có tập dữ liệu của mình được kết nối với hàng thứ hai, nên không cần phải ràng buộc nó một lần nữa. Bạn chỉ cần đặt tên của cột mới vào ô mong muốn và nó sẽ hoạt động hoàn hảo.

Đây là bảng kết quả mới của tôi:

Cột chính A B C
D
~%[Key column] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
~%[D]

Bây giờ tôi đã có vị trí cho mỗi cột trong tập dữ liệu của mình nên khi tôi dán nó, tất cả dữ liệu sẽ điền vào email của tôi, không bị mất nữa.

Cột chính A B C
D
1 a b c
10
2 aa bb cc
20
3 aaa bbb ccc
30

Bạn có thể sửa đổi và sắp xếp lại bàn của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tôi đã chỉ cho bạn các bước để thực hiện, phần còn lại là tùy thuộc vào bạn;)

Điền vào bảng với dữ liệu từ các tập dữ liệu khác nhau

Tôi tin rằng bây giờ bạn đã biết chắc rằng một tập dữ liệu được kết nối với các hàng của bảng. Nhưng bạn đã tự hỏi liệu có thể thêm một số dòng bảng và chúng có được điền từ một số tập dữ liệu không? Chắc chắn rồi 🙂 Quy trình hoàn toàn giống nhau ngoại trừ ràng buộc – bạn sẽ cần thực hiện nhiều lần (một lần cho mỗi tập dữ liệu). Nó khá là nhiều 🙂

Bây giờ chúng ta hãy quay lại từ để thực hành và tạo một tập dữ liệu khác để liên kết nó với bảng từ ví dụ trước của chúng ta. Đây cũng sẽ là một số mẫu không cần thực hành để bạn tập trung sự chú ý vào quá trình này. Tập dữ liệu thứ hai của tôi sẽ như sau:

Cột chính 1 X Y Z
A x y z
B xx yy zz
C xxx yyy zzz

Bây giờ tôi sẽ cần quay lại mẫu của mình, sửa đổi bảng một chút và kết nối với tập dữ liệu thứ hai. Nếu bạn đang đọc các bài viết trước đây của tôi về những cái bànbộ dữ liệu cẩn thận, bạn sẽ không phải đối mặt với bất kỳ vấn đề nào với nó;) Dù sao, tôi sẽ không để bạn mà không giải thích, vì vậy đây là các bước tôi thực hiện:

    1. Tôi bắt đầu chỉnh sửa mẫu với bảng và thêm các hàng mới bên dưới:

add-row.png Thêm hàng mới vào bảng hiện có.

    1. Đối với các hàng mới, tôi chọn hợp nhất các dòng của cột thứ hai:

Hợp nhất các hàng của các dòng mới được thêm vào.

    1. Để liên kết tập dữ liệu thứ hai với các hàng mới, tôi chọn tất cả chúng, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên phạm vi và chọn “Liên kết với tập dữ liệu”:

Liên kết tập dữ liệu thứ hai với các hàng mới của bảng gốc.

Đây là cách mẫu được làm mới của tôi sẽ trông như thế nào sau khi sửa đổi ở trên:

Cột chính A B C
D
~%[Key column] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
~%[D]
~%[Key column 1] ~%[X] ~%[Y] ~%[Z]

Như bạn có thể thấy, có một vài ô trống ở hàng cuối cùng. Vấn đề là, tập dữ liệu thứ hai có ít cột hơn, do đó không phải tất cả các ô đều được lấp đầy (đơn giản là không có gì để nhồi chúng vào). Tôi coi đó là một lý do chính đáng để dạy bạn thêm cột vào tập dữ liệu hiện có và kết nối chúng với một bảng.

Tôi sẽ tô màu các hàng mới bằng màu xanh lam nhạt để nó trở nên dễ nhìn hơn và trực quan hơn khi chúng tôi sắp sửa đổi nó một chút.

Tiền boa. Vì tôi đã kết nối tập dữ liệu này với hàng thứ hai nên tôi không cần phải liên kết lại. Tôi sẽ chỉ cần nhập thủ công tên của các hàng mới và kết nối sẽ hoạt động giống như một chiếc bùa.

Trước hết, tôi sẽ bắt đầu với việc chỉnh sửa tập dữ liệu thứ hai và thêm 2 cột mới. Sau đó, tôi sẽ kết nối các cột mới đó với bảng hiện có của mình. Nghe có vẻ khó khăn? Xem tôi làm điều đó trong một vài cú nhấp chuột đơn giản 🙂
Thêm các hàng tập dữ liệu mới và kết nối chúng với bảng ban đầu.

Xem? Ràng buộc không phải là một khoa học tên lửa, nó dễ dàng hơn nhiều so với âm thanh!

Nếu bạn quyết định kết nối nhiều tập dữ liệu hơn, chỉ cần thêm các hàng mới và liên kết chúng giống như cách bạn đã làm trước đây.

Ketoanmvb – Dịch vụ kế toán trọn gói

The post Tự động điền bảng trong mẫu email trong Outlook appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.



source https://ketoanmvb.com/tu-dong-dien-bang-trong-mau-email-trong-outlook.html

Thứ Sáu, 16 tháng 4, 2021

Top 5 địa chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty giá rẻ nhất tại Hà Nội

Thành lập công ty, doanh nghiệp tại Hà Nội là yêu cầu bắt buộc nếu bạn đang muốn kinh doanh hoặc mở dịch vụ để xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) cho đối tác 1 cách hợp pháp. Và bạn đang cần tìm địa chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội uy tín, giá rẻ khi mà bạn gặp rất nhiều rắc rồi về các thủ tục để thành lập doanh nghiệp…Bài viết này Ketoanmvb xin chia sẻ đến bạn 1 số địa chỉ để thuê dịch vụ thành lập công ty giá rẻ nhất tại Hà Nội năm 2021 mời các bạn theo dõi.

Thành lập công ty tại Hà Nội giá rẻ nhất 2021 của Ketoanmvb

Ketoanmvb được biết đến là địa chỉ cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ nhất tại Hà Nội hiện nay trong đó không thể không nhắc đến dịch vụ thành lập công ty. Đặc biệt khi đến với ketoanmvb quý khách hàng sẽ không phải chịu bất kỳ khoản chi phí phát sinh nào liên quan đến hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội của ketoanmvb luôn được công khai với mức giá 2 triệu đồng. Chi phí này đã bao gồm hồ sơ giấy tờ thủ tục thành lập doanh nghiệp trên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cùng với chi phí các loại thuế, lệ phí môn bài, đăng ký tài khoản ngân hàng, khai thuế VAT & phát hành hóa đơn điện tử ban đầu trên Chi Cục Thuế Hà Nội.

dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội của ketoanmvb
dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội của ketoanmvb

Thông tin liên hệ

Hotline: 0947760868 – 0965900818

Add: Phòng 106 – Nhà A13 – Đường 800A – P. Nghĩa Đô – Q. Cầu Giấy – Hà Nội

Email: ketoanmvb@gmail.com

Website: https://ketoanmvb.com

Facebook: https://facebook.com/ketoanmvb

Công ty luật TNHH Lawkey

Đến với Luật Lawkey bạn sẽ được cung cấp dịch vụ pháp lý đảm bảo uy tín nhất tại Hà Nội hiện nay. Tại Lawkey luôn luôn cam kết quý khách hàng được các luật sư nhiều năm kinh nghiệm tư vấn về dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Cùng với đó thời gian triển khai nhanh chóng hiệu quả & chi phí trọn gói của dịch vụ là 6.500.000 VNĐ

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Lawkey
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Lawkey

Thông tin liên hệ

VP1: P1704 B10B Nguyễn Chánh, Trung Hoà, Cầu Giấy

VP2: 112 Nhuệ Giang, P. Nguyễn Trãi, Q.Hà Đông

Hotline: 0967.591.128

Website: https://lawkey.vn/

Công ty luật LHD

Luật Hồng Đức LHD cũng là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với mức giá tương đối rẻ 3.000.000 VNĐ. Với 10 năm kinh nghiệm thì đã có hàng ngàn công ty doanh nghiệp đã được thành lập thông qua công ty luật LHD này. Đặc biệt đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn giúp quý khách hàng có thể chủ động trong việc kinh doanh mà không sợ ảnh hưởng đến vấn đề pháp lý….

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Tầng 4 tòa nhà Anh Minh số 36 Hoàng Cầu – P. Ô Chợ Dừa – Q. Đống Đa – Hà Nội

Hotline: 02422612929

Website: https://ift.tt/3gefU8N

Email: hanoi@lhdfirm.com

Kế toán Anpha

Anpha cũng giống như Ketoanmvb là 1 trong những đơn vị cung cấp các dịch vụ kế toán hàng đầu hiện nay. Với hơn 14 năm kinh nghiệm thì Anpha đã thành lập cho rất nhiều công ty và doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung, Hà Nội cùng TP HCM nói riêng.

Đến với kế toán Anpha quý khách sẽ được các luật sư trực tiếp tư vấn phù hợp với mục đích kinh doanh. Mặt khác hồ sơ sẽ được tiếp nhận và hoành thành nhanh chóng chỉ trong 120 phút và chỉ sau 3 ngày có GPKD và con dấu pháp lý cho công ty.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 098 44 777 11

ĐT: (024) 23.391.777

Add: Tầng 11 Tòa nhà Việt Á, Số 9 Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy

Email: cskh@ketoananpha.vn

Công ty Luật Trí Nam

Luật Trí Nam với phương châm: “Không sợ công việc khó, Không ngại khách hàng xa, Không hạn chế những hỗ trợ pháp lý với doanh nghiệp!” đây là công ty Luật hàng đầu tại Hà Nội cung cấp các dịch vụ pháp lý cho cá nhân, công ty với đội ngũ luật sư nhiều kinh nghiệm. Tại đây đã và đang cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín chuyên nghiệp với mức giá khoảng 3.500.000 VNĐ chỉ trong 5-7 ngày là hoàn thành.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0935.345.745

Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà số 227, đường Nguyễn Ngọc Nại, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Email: hanoi@luattrinam.vn

Website: https://luat247.vn/

Bài viết này ketoanmvb hi vọng đã cung cấp cho quý khách hàng danh sách các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty giá rẻ nhất tại Hà Nội. Qua đó giúp bạn lựa chọn được địa chỉ uy tín khi thuê dịch vụ này. Xin cám ơn

The post Top 5 địa chỉ cung cấp dịch vụ thành lập công ty giá rẻ nhất tại Hà Nội appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.



source https://ketoanmvb.com/dia-chi-cung-cap-dich-vu-thanh-lap-cong-ty-tai-ha-noi.html

Cách xóa các bản sao trong một ô trong Excel

Có ba cách để tìm và xóa các bản sao trong một ô trong Excel. Chỉ cần chọn một trong những phù hợp nhất với bạn.

Khi nó liên quan loại bỏ các giá trị hoặc hàng trùng lặp, Microsoft Excel cung cấp một loạt các tùy chọn khác nhau. Nhưng khi nói đến việc loại bỏ văn bản trùng lặp trong một ô nhất định, Excel không cung cấp gì cả. Không có công cụ, không có tính năng, không có công thức, không có gì cả. Nó có ngăn chúng ta đạt được mục tiêu không? Không có trường hợp nào. Nếu Excel không có hàm chúng ta cần, chúng ta hãy viết hàm của riêng chúng ta 🙂

Cách xóa các từ trùng lặp trong ô Excel

Vấn đề: Bạn có các từ hoặc chuỗi văn bản giống nhau trong một ô và muốn xóa lần thứ hai và tất cả các lần lặp lại tiếp theo.

Giải pháp: một chức năng tùy chỉnh do người dùng xác định hoặc macro VBA.
Loại bỏ các bản sao trong ô Excel

Chức năng do người dùng xác định để loại bỏ các bản sao trong một ô

Để loại bỏ văn bản trùng lặp trong một ô, bạn có thể sử dụng hàm do người dùng xác định sau (UDF), có tên RemoveDupeWords:

Function RemoveDupeWords(text As String, Optional delimiter As String = " ") As String
        Dim dictionary As Object
        Dim x, part

        Set dictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        dictionary.CompareMode = vbTextCompare
        For Each x In Split(text, delimiter)
                part = Trim(x)
                If part <> "" And Not dictionary.Exists(part) Then
                        dictionary.Add part, Nothing
                End If
        Next

        If dictionary.Count > 0 Then
                RemoveDupeWords = Join(dictionary.keys, delimiter)
        Else
                RemoveDupeWords = ""
        End If

        Set dictionary = Nothing
End Function

Cách chèn mã của hàm vào sổ làm việc của bạn

Để thêm mã trên vào Excel của bạn, đây là những gì bạn cần làm:

  1. nhấn Alt + F11 để mở Trình soạn thảo Visual Basic.
  2. Trên ngăn bên trái, bấm chuột phải ThisWorkbook và chọn Chèn > Mô-đun.
  3. Dán mã trên vào cửa sổ.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách chèn mã VBA trong Excel.

Cú pháp hàm RemoveDupeWords

Hàm mới được tạo của chúng tôi để xóa văn bản trùng lặp trong một ô có cú pháp sau:

RemoveDupeWords (văn bản, [delimiter])

Ở đâu:

  • Bản văn (bắt buộc) – một chuỗi hoặc ô mà bạn muốn xóa văn bản lặp lại.
  • Dấu phân cách (tùy chọn) – dấu phân cách mà văn bản lặp lại được phân tách bằng. Nếu bỏ qua, một khoảng trắng được sử dụng cho dấu phân cách.

Chức năng là không phân biệt chữ hoa chữ thường, nghĩa là các chữ cái thường và chữ hoa được coi là các ký tự giống nhau.

Cách sử dụng chức năng RemoveDupeWords

Sau khi mã của hàm được thêm vào sổ làm việc của bạn, bạn có thể sử dụng nó trong các công thức của mình giống như cách bạn sử dụng các hàm dựng sẵn của Excel.

Chỉ cần bắt đầu nhập tên của hàm sau dấu bằng và nó sẽ xuất hiện trong công thức intellisense. Bấm đúp vào hàm và bạn sẽ chèn nó vào một ô. Xác định các đối số, nhập dấu ngoặc đơn, nhấn Đi vào, và công thức của bạn đã hoàn thành.

Một chức năng tùy chỉnh để loại bỏ các bản sao trong một ô.

Ví dụ: để xóa các từ trùng lặp được phân tách bằng dấu phẩy và dấu cách từ A2, hãy nhập công thức dưới đây vào B2, sau đó kéo công thức xuống qua nhiều ô nếu cần:

=RemoveDupeWords(A2, ", ")

Kết quả là bạn sẽ có một danh sách các từ hoặc chuỗi con duy nhất được phân tách bằng dấu dấu phẩy và dấu cách:

Xóa các từ trùng lặp được phân tách bằng dấu phẩy và dấu cách

Nếu bạn muốn nhận một danh sách được phân tách bằng dấu phẩy, thì hãy sử dụng chỉ một dấu phẩy cho dấu phân cách:

=RemoveDupeWords(A2, ",")

Xóa các từ lặp lại được phân tách bằng dấu phẩy

Nếu dữ liệu nguồn của bạn được phân tách bằng dấu không gian, đối số thứ hai phải là “” hoặc bị bỏ qua:

=RemoveDupeWords(A2)

Loại bỏ các bản sao trong một ô được phân tách bằng dấu cách

Giống như bất kỳ hàm Excel nào khác, UDF của chúng tôi sẽ tự động tính toán lại khi dữ liệu nguồn thay đổi, vì vậy kết quả của bạn sẽ luôn được cập nhật.

Macro VBA để xóa văn bản trùng lặp khỏi một ô

Nếu bạn đang tìm cách xóa văn bản lặp lại khỏi nhiều ô trong một lần, thì bạn có thể gọi RemoveDupeWords chức năng từ bên trong một macro. Trong trường hợp này, dấu phân cách được mã hóa cứng và bạn sẽ phải cập nhật mã của macro mỗi khi dấu phân cách thay đổi. Ngoài ra, bạn có thể viết một số biến thể mã cho các dấu phân cách phổ biến nhất, chẳng hạn như dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu phẩy và dấu cách và đặt tên có ý nghĩa cho macro của bạn, ví dụ: RemoveDupesDelimSpace.

Mã của macro như sau:

Public Sub RemoveDupeWords2()
        Dim cell As Range
        For Each cell In Application.Selection
                cell.Value = RemoveDupeWords(cell.Value, ", ")
        Next
End Sub

Trong đoạn mã trên, dấu phân cách là một dấu phẩy và dấu cách. Để sử dụng một dấu phân tách khác, hãy thay thế “,” bằng (các) ký tự khác trong dòng mã này:

cell.Value = RemoveDupeWords(cell.Value, ", ")

Cách sử dụng macro

Chèn mã của macro vào sổ làm việc của riêng bạn hoặc mở sổ làm việc mẫu với mã, và sau đó thực hiện các bước sau để chạy macro.

  1. Chọn một dải ô mà bạn muốn xóa văn bản lặp lại.
  2. nhấn Alt + F8 để mở Macro hộp thoại.
  3. Trong danh sách macro, hãy chọn RemoveDupeWords2.
  4. Nhấp chuột Chạy.
    Macro để xóa văn bản trùng lặp khỏi tất cả các ô trong phạm vi đã chọn

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Cách chạy macro trong Excel.

Ghi chú. Bởi vì hành động của macro không thể hoàn tác, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên lưu sổ làm việc của mình ngay trước khi sử dụng macro. Bằng cách này, nếu xảy ra sự cố, bạn có thể chỉ cần đóng và mở lại sổ làm việc và bạn sẽ quay lại chính xác vị trí của mình. Hoặc bạn chỉ có thể tạo một bản sao của (các) trang tính có thể bị ảnh hưởng bởi macro.

Cách xóa các ký tự trùng lặp trong một ô

Vấn đề: Bạn có nhiều lần xuất hiện của cùng một ký tự trong một ô, trong khi mỗi ô chỉ nên chứa một lần xuất hiện của một ký tự nhất định.

Giải pháp: một chức năng tùy chỉnh do người dùng xác định hoặc macro VBA.

Xóa các ký tự trùng lặp trong một ô

Chức năng do người dùng xác định để xóa các ký tự lặp lại

Để loại bỏ các ký tự trùng lặp trong một ô chỉ giữ lại các lần xuất hiện đầu tiên, bạn có thể sử dụng hàm do người dùng xác định sau, có tên RemoveDupeChars:

Function RemoveDupeChars(text As String) As String
        Dim dictionary As Object
        Dim char As String
        Dim result As String

        Set dictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")

        For i = 1 To Len(text)
                char = Mid(text, i, 1)
                If Not dictionary.Exists(char) Then
                        dictionary.Add char, Nothing
                        result = result & char
                End If
        Next

        RemoveDupeChars = result
        Set dictionary = Nothing
End Function

Để chèn mã của hàm vào sổ làm việc của bạn, các bước giống hệt như trong ví dụ trước.

Cú pháp hàm RemoveDupeChars

Cú pháp của hàm tùy chỉnh này càng đơn giản càng tốt – chỉ cần một đối số:

RemoveDupeChars (văn bản)

Ở đâu bản văn là một chuỗi hoặc ô mà bạn muốn xóa các ký tự trùng lặp.

Chức năng là trường hợp nhạy cảm và coi chữ thường và chữ hoa là các ký tự khác nhau.

Cách sử dụng chức năng RemoveDupeChars

Mọi thứ chúng tôi đã nói về sử dụng RemoveDupeWords đúng với RemoveDupeChars. Vì vậy, không đi quá sâu vào lý thuyết, chúng ta hãy đi thẳng vào một ví dụ.

Để xóa các ký tự trùng lặp từ cột A bắt đầu bằng A2, hãy nhập công thức này vào B2 và sao chép nó xuống:

=RemoveDupeChars(A2)

Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, hàm xử lý thành công các loại ký tự khác nhau bao gồm các chữ cái, chữ số và các ký hiệu đặc biệt:

Một chức năng tùy chỉnh để xóa các ký tự trùng lặp trong một ô

Tiền boa. Nếu các ký tự của bạn được phân tách với nhau bởi một số dấu phân cách chẳng hạn như dấu cách, dấu phẩy hoặc dấu gạch nối, sau đó sử dụng RemoveDupeWords chức năng như được hiển thị trong ví dụ trước.

Macro VBA để xóa các ký tự giống nhau khỏi một ô

Giống RemoveDupeWords, các RemoveDupeChars hàm cũng có thể được gọi từ bên trong một macro:

Public Sub RemoveDupeChars2()
        Dim cell As Range
        For Each cell In Application.Selection
                cell.Value = RemoveDupeChars(cell.Value)
        Next
End Sub

Bởi vì UDF này không sử dụng bất kỳ dấu phân cách nào, bạn sẽ không phải thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào trong mã.

Ghi chú. Để macro hoạt động, mã của nó và mã của UDF RemoveDupeChars phải được đặt trên cùng một mô-đun trong trình soạn thảo VBA.

Cách sử dụng macro

Giả sử bạn đã chèn mã của macro vào sổ làm việc của mình hoặc mở sổ làm việc mẫu chứa mã, khởi chạy macro theo cách này.

  1. Chọn một dải ô mà bạn muốn xóa các ký tự lặp lại.
  2. nhấn Alt + F8 để mở Macro hộp thoại.
  3. Trong danh sách macro, hãy chọn RemoveDupeChars2.
  4. Nhấp chuột Chạy.Macro để xóa các ký tự lặp lại khỏi mỗi ô trong phạm vi đã chọn

Loại bỏ các chuỗi con trùng lặp với Ultimate Suite

Ở phần đầu của hướng dẫn này, người ta đã đề cập rằng Microsoft Excel không có tính năng sẵn có để loại bỏ các bản sao trong một ô. Nhưng của chúng tôi Suite Ultimate làm!

Bạn có thể tìm thấy nó trong Trùng lặp Remover trình đơn thả xuống trên Dữ liệu Ablebits tab, trong Dedupe nhóm. Nếu Loại bỏ các chuỗi con trùng lặp tùy chọn không xuất hiện trong Excel của bạn, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản Ultimate Suite mới nhất (có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí đây).

Loại bỏ công cụ Chuỗi con trùng lặp cho Excel

Để loại bỏ các chuỗi con lặp lại trong 5 giây (một giây mỗi bước :), đây là những gì bạn cần làm:

  1. Chọn dữ liệu nguồn của bạn và khởi chạy Loại bỏ các chuỗi con trùng lặp dụng cụ.
  2. Chỉ định la dấu phân cách.
  3. Xác định xem có nên điều trị dấu phân cách liên tiếp như một (mặc định).
  4. Chọn xem có biểu diễn hay không trường hợp nhạy cảm hoặc là trường hợp không nhạy cảm Tìm kiếm.
  5. Nhấp chuột Tẩy.

Làm xong! Không cần tìm hiểu VBA hoặc công thức, chỉ cần kết quả nhanh chóng và chính xác.

Loại bỏ văn bản trùng lặp trong Excel mà không cần VBA

Để tìm hiểu thêm về tiện ích bổ sung tuyệt vời này, vui lòng truy cập https://ketoanmvb.com/thu-thuat-excel. Đó là cách loại bỏ văn bản trùng lặp trong một ô. Ketoanmvb cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

The post Cách xóa các bản sao trong một ô trong Excel appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.



source https://ketoanmvb.com/cach-xoa-cac-ban-sao-trong-mot-o-trong-excel.html

Thêm cùng một văn bản trong Google Trang tính tại một vị trí nhất định của nhiều ô cùng một lúc

Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách thêm văn bản trong Google Trang tính tại cùng một vị trí của tất cả các ô cùng một lúc: ở đầu, cuối, sau ký tự thứ N, trước hoặc sau các ký tự cụ thể.

Khi nó xảy ra, không có cách tiêu chuẩn trực tiếp nào để chèn chuỗi văn bản và ký tự vào một vị trí nhất định của ô Google Trang tính, chưa kể đến tất cả các ô đã chọn cùng một lúc. Nhưng đây là cách – một số cách giải quyết để thêm văn bản vào các vị trí mong muốn. Chúng bao gồm một số chức năng tiêu chuẩn và một Thêm văn bản thêm vào.

Công thức để thêm văn bản trong Google Trang tính

Mặc dù các công thức trong bảng tính yêu cầu một chút học hỏi, nhưng chúng có thể giải quyết rất nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chèn văn bản vào các ô Google Trang tính không phải là một ngoại lệ.

Chèn văn bản vào đầu ô Google Trang tính

Nối trong bảng tính thường được sử dụng để kết hợp hai bản ghi thành một chuỗi, ví dụ: ‘Hệ mặt trời‘from A1 and’Đối diện‘từ B1 sẽ trở thành’Mặt trời đối lập‘trong C1.

Nhưng nó sẽ giúp ích như thế nào khi bạn cần thêm văn bản mới vào các ô Google Trang tính đã chứa một số dữ liệu? Khá dễ dàng: nối các ‘Mới‘một phần với’‘ phần.

Cách thêm văn bản vào các ô Google Trang tính bằng cách sử dụng ký hiệu và (&)

Ký tự và là một ký tự nối đặc biệt được sử dụng để hợp nhất các giá trị trong bảng tính. Khi bạn sử dụng nó trong các ô, nó trông giống như sau:

="John "&"Doe"

hoặc là

=A2&B2

Kết quả sẽ là theo đúng nghĩa đen ‘John Doe‘hoặc bất kỳ kết hợp nào khác của bất kỳ thứ gì nằm trong A2 và B2.

Tôi sẽ tận dụng điều này để chèn văn bản mới vào đầu và cuối ô của mình.

Giả sử tôi có một danh sách các số điện thoại của khách hàng ở Hoa Kỳ:
Một danh sách các số điện thoại.
Tôi sẽ sử dụng ký hiệu và để chèn mã quốc gia – +1 – ở đầu các ô đó. Vì các bản ghi sẽ giống như công thức, tôi sẽ làm điều đó trong cột lân cận. Đây là những gì tôi nhập vào B2:

="+1 "&"A2

Thêm văn bản vào đầu ô Google Trang tính.

Ghi chú. Tôi nhập khoảng trắng sau +1 trong cùng dấu ngoặc kép vì công thức không tách các bản ghi theo mặc định.

Tôi có thể sao chép công thức đó xuống cột để điền vào các ô khác, nhưng tôi có ý kiến ​​hay hơn. Tôi sẽ gói công thức trong B2 trong ArrayFormula và thay đổi A2 tham chiếu đến phạm vi cho toàn bộ cột:

=ArrayFormula("+1 "&A2:A7)

Chèn văn bản vào đầu tất cả các ô cùng một lúc.

Thêm văn bản vào đầu bằng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE cũng tồn tại trong bảng tính để bạn có thể hợp nhất các chuỗi văn bản. Nhưng không giống như dấu và, hàm khiến bạn liệt kê các đơn vị để hợp nhất làm đối số của nó:

CONCATENATE (string1, [string2, …])

Và đó là những gì tôi sẽ làm: sử dụng văn bản mới mà tôi muốn thêm làm một trong những đối số đó. Hãy xem cách tôi sử dụng chức năng thêm các mã quốc gia giống nhau vào đầu các số điện thoại:

=CONCATENATE("+1"," ",A2)

Tiền boa. Tôi đề cập đến không gian như một lập luận cá nhân – lập luận thứ hai trong trường hợp của tôi.

Sau đó, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống cột nếu Google Trang tính không đề nghị tự động điền công thức cho bạn và bạn sẽ có mã quốc gia đó được thêm vào đầu tất cả các ô:
Sử dụng hàm CONCATENATE để chèn văn bản vào đầu ô Google Trang tính.

Chèn văn bản vào cuối ô Google Trang tính

Để thêm văn bản trong Google Trang tính vào cuối ô, bạn có thể sử dụng các phương pháp nối giống như để chèn văn bản vào đầu ô – ký hiệu và (&) và hàm CONCATENATE.

Sử dụng ký hiệu và để thêm văn bản trong Google Trang tính

Hãy xem cách ký hiệu và được sử dụng để thêm văn bản hoặc bất kỳ ký tự nào vào cuối ô.

Lần này, bạn cần đặt một tham chiếu đến ô có bản ghi hiện có trước, sau đó nối văn bản mới:

=A2&", US"

Thêm văn bản trong Google Trang tính vào cuối các ô.
Để chèn cùng một ô vào tất cả các ô khác, ArrayFormula cũng sẽ giúp:
Chèn văn bản vào cuối tất cả các ô cùng một lúc.

Tiền boa. Tất nhiên, bạn có thể thêm văn bản ở cả hai vị trí trong tất cả các ô cùng một lúc:

=ArrayFormula("+1 "&A2:A7&", US")

Chèn các ký tự vào đầu và cuối tất cả các ô Google Trang tính cùng một lúc.

Cách hàm CONCATENATE thêm văn bản vào cuối ô

Hàm CONCATENATE chèn văn bản vào cuối các ô Google Trang tính giống như ở đầu. Chỉ lần này đề cập đến chuỗi văn bản mới của bạn làm đối số cuối cùng:

=CONCATENATE(A2,", ","US")

Nối các chuỗi văn bản vào cuối các ô.

Cách thêm văn bản vào Google Trang tính trước / sau các ký tự

REGEXREPLACE là một chức năng của Google Trang tính thay thế một phần văn bản trong ô bằng một số văn bản khác.

Tên của hàm thực sự là một từ viết tắt của ‘biểu thức chính quy thay thế‘. Đúng vậy – hàm sử dụng biểu thức chính quy để tìm kiếm một văn bản nhất định ở một vị trí nhất định và thay thế nó bằng chuỗi bắt buộc.

Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng điều đó để có lợi cho bạn và thay thế một chuỗi này bằng chuỗi kia trong khi chèn các ký tự mới cùng một lúc.

Tiền boa. Nếu biểu thức chính quy là thứ cuối cùng bạn muốn dành thời gian của mình, thì tôi có tin tốt. Dưới đây tôi mô tả một công cụ thân thiện với người dùng điều đó sẽ thêm văn bản gần như ngay lập tức. Hãy nhảy đến nó ngay lập tức.

REGEXREPLACE cần 3 đối số:

REGEXREPLACE (văn bản, biểu_thức_chính_phục, thay thế)

  • bản văn – một văn bản (hoặc một tham chiếu đến một ô có văn bản) mà bạn muốn thay đổi.
  • biểu hiện thông thường – sự kết hợp của các ký tự đại diện cho một mẫu tìm kiếm. Bạn sẽ tìm kiếm tất cả các chuỗi phù hợp với mẫu này.
  • sự thay thế – một chuỗi để chèn thay vì bản văn.

Đây là đối số thứ 2 đòi hỏi sự chú ý nhiều nhất và một đường cong học tập. Hãy xem nào.

Tôi có cùng một danh sách các số điện thoại được tạo ngẫu nhiên ở Hoa Kỳ:
Số điện thoại được tạo ngẫu nhiên.
Tôi sẽ làm cho những con số này trông dễ thấy bằng cách đặt mã quốc gia vào dấu ngoặc và thêm một vài khoảng trắng: +1 (202) 5550158.

Đây là công thức tôi nên sử dụng:

=REGEXREPLACE(A2,"(.*)202(.*)","$1 (202) $2")

Thêm một ký tự trước và sau một chuỗi văn bản.
Hãy để tôi chia nó thành nhiều phần cho bạn:

  • A2 là một ô mà tôi muốn thực hiện các thay đổi – cái này rất dễ 🙂
  • “(. *) 202 (. *)” là mặt nạ tìm kiếm của tôi. Chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.Trước hết, mọi thứ bạn nhập vào đây phải luôn được đặt trong dấu ngoặc kép.

    Sau đó, tôi nói với hàm để tìm mã – 202 – bất kể điều gì đứng trước hay sau nó – (. *)

    Dấu chấm và dấu hoa thị trong ngoặc là biểu thức chính quy của tôi: dấu chấm là viết tắt của bất kỳ ký tự nào, dấu hoa thị – cho bất kỳ số ký tự nào như vậy và bắt buộc phải có dấu ngoặc để nhóm các ký tự đó.

    Ghi chú. Có rất nhiều cụm từ thông dụng sẽ giúp bạn định vị văn bản ở các vị trí khác nhau trong ô. Nhiều người sử dụng chúng hàng ngày, do đó, có trang đặc biệt về cú pháp chính xác của các biểu thức chính quy này.
  • “$ 1 (202) $ 2” là những gì tôi muốn nhận được thay thế.Như bạn có thể thấy, tôi đã thêm dấu ngoặc vuông xung quanh 202. Đó là mục tiêu chính của tôi.

    $ 1$ 2 đại diện cho 2 nhóm ký tự đó – (. *) – mà tôi đã đề cập trong phần tranh luận trước. Điều này là bắt buộc để công thức có thể trả về mọi thứ trước và sau 202 từ ô đó còn nguyên vẹn.

Phù!

Đừng lo lắng nếu nó vẫn có vẻ khó khăn – đây không phải là điều dễ hiểu nhất. Thoải mái để chuyển đến giải pháp cuối cùng và giải pháp dễ dàng nhất ngay lập tức hoặc chịu cho tôi vì tôi sẽ chèn những dấu gạch ngang đó vào giữa các số.

Thêm văn bản trong Google Trang tính sau ký tự thứ N

Tôi sẽ tiếp tục và thêm dấu gạch ngang sau 555: +1 (202) 5550158. Nếu bạn đếm các ký tự, bạn sẽ thấy rằng dấu gạch ngang sẽ được chèn vào cùng một vị trí trong tất cả các ô – sau ký tự thứ 12.

Vì vậy, đối với ví dụ này, tôi sẽ cho bạn thấy mặt nạ cần thiết để thêm văn bản sau ký tự thứ N trong một ô:

=REGEXREPLACE(B2,"(.{12})(.*)","$1-$2")

Thêm văn bản trong Google Trang tính sau ký tự thứ N.

  • Lần này, một ô mà tôi đang thay đổi là B2.
  • Làm gì “(. {12}) (. *)” nghĩa là?Tôi muốn đếm các ký tự bắt đầu từ bên trái và dừng lại ở ký tự thứ 12 – (. {12}) Đây là nhóm đầu tiên của tôi và tôi sẽ chèn thêm nhân vật của mình ngay sau đó. Sau đó theo nhóm thứ hai – tất cả các ký tự còn lại – (. *)

    Tiền boa. Đừng quên đặt mọi thứ trong dấu ngoặc kép.

  • “$ 1- $ 2” – là cách tôi thêm dấu gạch ngang đó.Tôi đề cập đến nhóm đầu tiên mà không có thay đổi ở đây – $ 1. Sau đó, chèn ký tự của tôi (-) và đề cập đến nhóm thứ hai để nối nó nguyên vẹn – $ 2.

Và đây là nó 🙂 Tất nhiên, trường hợp sử dụng của bạn có thể khác và có thể yêu cầu một mặt nạ khác. Hãy thoải mái tham khảo danh sách các mặt nạ này và cú pháp chính xác của chúng.

Hoặc, thay vào đó, hãy thử giải pháp tiếp theo – không có công thức, không có mặt nạ. Chỉ cần một tiện ích bổ sung đơn giản với 5 nút radio để giải quyết công việc.

Cách không cần công thức để thêm văn bản vào Google Trang tính

Có một giải pháp thanh lịch hơn, nhanh hơn và thân thiện hơn có sẵn để chèn văn bản trong Google Trang tính vào bất kỳ phần nào trong ô của bạn. Tiện ích bổ sung được gọi là Thêm văn bản và là một phần của Dụng cụ điện bộ sưu tập.

Với tiện ích bổ sung này, bạn chỉ còn 4 bước nữa là có kết quả:

  1. Chọn các ô để xử lý.
  2. Nhập văn bản bạn muốn thêm.
  3. Chọn một trong 5 vị trí mà bạn muốn chèn chuỗi của mình.
  4. Nhấp chuột Chạy.

Sử dụng Power Tools để thêm văn bản theo vị trí trong Google Trang tính.
Bạn thậm chí có thể bỏ qua các ô trống và chỉ thêm văn bản vào các ô có dữ liệu.

Dụng cụ điện cũng bao gồm 30 tiện ích bổ sung khác cho bảng tính, vì vậy nó chắc chắn đáng để thử.

Ketoanmvb hy vọng rằng bây giờ bạn đã biết thêm về cách thêm văn bản trong Google Trang tính ở các vị trí khác nhau của ô. Hẹn gặp lại bạn trong những bài blog tiếp theo!

The post Thêm cùng một văn bản trong Google Trang tính tại một vị trí nhất định của nhiều ô cùng một lúc appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.



source https://ketoanmvb.com/them-cung-mot-van-ban-trong-google-trang-tinh-tai-mot-vi-tri-nhat-dinh-cua-nhieu-o-cung-mot-luc.html