Ketoanmvb - Dịch vụ kế toán, quyết toán thuế uy tín tại Hà Nội: tháng 7 2021

Thứ Sáu, 23 tháng 7, 2021

Công thức và tiện ích bổ sung cho công việc

Bạn cảm thấy mệt mỏi với tất cả những dấu ngoặc kép thông minh, các chữ cái có dấu và các ký tự đặc biệt không mong muốn khác trong Google Trang tính? Chúng tôi có một vài ý tưởng về cách thay thế chúng dễ dàng.

Chúng tôi chia ô bằng văn bản trong bảng tính, loại bỏ và thêm các nhân vật khác nhau, đã thay đổi trường hợp văn bản. Bây giờ đã đến lúc học cách tìm và thay thế các ký tự đặc biệt trong Google Trang tính chỉ trong một lần.

Tìm và thay thế các ký tự bằng công thức Google Trang tính

Tôi sẽ bắt đầu với cách thông thường: có 3 chức năng mà tôi thấy đặc biệt hữu ích khi nói đến việc tìm và thay thế các ký tự đặc biệt trong ô Google Trang tính.

SUBSTITUTE

Đầu tiên là SUBSTITUTE. Nó thực sự tìm kiếm một ký tự cụ thể trong phạm vi mong muốn và thay thế nó bằng một chuỗi cụ thể khác:

SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, Replace_with, [occurrence_number])

text_to_search là một ô / văn bản cụ thể mà bạn muốn thực hiện các thay đổi. Cần thiết.
tìm kiếm là một ký tự bạn muốn thay thế. Cần thiết.
thay bằng là một ký tự mới mà bạn muốn lấy thay vì ký tự từ đối số trước đó. Cần thiết.
số_xuất_sinh là một đối số hoàn toàn tùy chọn. Nếu có một số trường hợp của ký tự, nó sẽ cho phép bạn quản lý cái nào cần thay thế. Bỏ qua đối số – và tất cả các trường hợp sẽ được thay thế.

Bây giờ, khi bạn nhập dữ liệu từ Web, bạn có thể tìm thấy các dấu ngoặc kép thông minh ở đó:
Nhập dữ liệu với dấu ngoặc kép thông minh.
Hãy sử dụng SUBSTITUTE để thay thế chúng bằng dấu ngoặc kép. Vì một hàm tìm kiếm và thay thế một ký tự tại một thời điểm, nên tôi sẽ bắt đầu với các dấu ngoặc kép mở đầu:

=SUBSTITUTE(A2,"“","""")
Tìm dấu ngoặc kép mở và thay thế bằng dấu ngoặc kép trong Google Trang tính bằng cách sử dụng hàm SUBSTITUTE.
Xem? Tôi đang xem A2, tìm kiếm các dấu ngoặc kép mở – “(phải được đặt trong dấu ngoặc kép cho mỗi yêu cầu hàm) và thay thế nó bằng dấu ngoặc kép -”

Ghi chú. Dấu ngoặc kép không chỉ được gói trong dấu ngoặc kép mà còn có một dấu ngoặc kép khác được thêm vào để có tổng cộng 4 dấu ngoặc kép.

Làm cách nào để bạn thêm dấu ngoặc kép đóng vào công thức này? Dễ dàng Chỉ cần nắm lấy công thức đầu tiên này với một SUBSTITUTE khác:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”","""")
Gấp một SUBSTITUTE này thành một SUBSTITUTE khác để thay thế nhiều ký tự cùng một lúc.
SUBSTITUTE bên trong thay thế dấu ngoặc mở đầu tiên và kết quả của nó trở thành phạm vi hoạt động với SUBSTITUTE thứ hai.

Tiền boa. Bạn càng muốn tìm và thay thế nhiều ký tự, bạn càng cần nhiều hàm SUBSTITUTE để xâu chuỗi. Dưới đây là một ví dụ với một câu trích dẫn thông minh bổ sung:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"“",""""),"”",""""),"’","'")

REGEXREPLACE

REGEXREPLACE là một chức năng khác mà tôi sẽ sử dụng để tìm và thay thế các dấu ngoặc kép thông minh bằng các dấu ngoặc kép.

REGEXREPLACE (văn bản, biểu_thức_chính_phục, thay thế)

bản văn là nơi bạn muốn thực hiện các thay đổi
biểu hiện thông thường là sự kết hợp của các ký hiệu (một loại mặt nạ) sẽ cho biết những gì cần tìm và thay thế.
thay thế là văn bản mới phải có thay vì văn bản cũ.

Về cơ bản, mũi khoan ở đây cũng giống như với SUBSTITUTE. Sắc thái duy nhất là xây dựng biểu hiện thông thường một cách chính xác.

Trước tiên, hãy tìm và thay thế tất cả các dấu ngoặc kép mở và đóng thông minh:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")
Tìm và thay thế các dấu ngoặc kép thông minh bằng Google Trang tính REGEXREPLACE.

Công thức nhìn vào A2.
Tìm kiếm tất cả các trường hợp của mỗi ký tự được liệt kê giữa dấu ngoặc vuông: “”Ghi chú. Đừng quên bao gồm toàn bộ biểu thức chính quy bằng dấu ngoặc kép vì nó được yêu cầu bởi hàm.
Và thay thế mỗi trường hợp bằng dấu ngoặc kép thẳng: “” “”Tại sao lại có 2 cặp dấu ngoặc kép? Chà, cái đầu tiên và cái cuối cùng được hàm yêu cầu giống như trong đối số trước – bạn chỉ cần nhập mọi thứ giữa chúng.
Một cặp bên trong là một dấu ngoặc kép được sao chép nhằm mục đích được công nhận là biểu tượng để trả về chứ không phải là dấu theo yêu cầu của hàm.

Bạn có thể tự hỏi: tại sao tôi không thể thêm một câu trích dẫn thông minh duy nhất ở đây?

Chà, bởi vì trong khi bạn có thể liệt kê tất cả các ký tự cần tìm trong đối số thứ hai, bạn không thể liệt kê các ký tự tương đương khác nhau để trả về trong đối số thứ ba. Mọi thứ được tìm thấy (từ đối số thứ hai) sẽ được thay thế bằng chuỗi từ đối số thứ ba.

Đó là lý do tại sao để bao gồm dấu ngoặc kép thông minh duy nhất đó trong công thức, bạn phải xâu chuỗi 2 hàm REGEXREPLACE:

=REGEXREPLACE(REGEXREPLACE(A2,"[“”]",""""),"’","'")
Lồng nhiều hàm REGEXREPLACE để tìm các ký tự khác nhau và thay thế bằng các hàm tương đương khác nhau.
Như bạn có thể thấy, công thức tôi đã sử dụng trước đó (ở đây là ở giữa) trở thành phạm vi để xử lý cho một REGEXREPLACE khác. Đó là cách chức năng này tìm và thay thế các ký tự trong Google Trang tính theo từng bước.

Công cụ dành cho Google Trang tính để tìm và thay thế các ký tự

Khi nói đến việc tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong Google Trang tính, công thức không phải là lựa chọn duy nhất. Có 3 công cụ đặc biệt thực hiện công việc. Không giống như công thức, chúng không yêu cầu bất kỳ cột bổ sung nào để trả về kết quả.

Công cụ tìm và thay thế tiêu chuẩn từ Google Trang tính

Tôi cá là bạn đã quen với công cụ tìm kiếm và thay thế tiêu chuẩn cho Google Trang tính:

Bạn đánh Ctrl + H.
Nhập nội dung cần tìm.
Nhập giá trị thay thế.
Chọn giữa tất cả các tờ / tờ hiện tại / phạm vi cụ thể để xử lý.
Và hãy nhấn Tìm thấy và Thay thế hoặc là Thay thế tất cả ngay lập tức.

Công cụ tìm và thay thế từ Google Trang tính.
Không có gì đặc biệt ở đây – đây là yêu cầu tối thiểu mà nhiều người trong chúng ta yêu cầu để tìm và thay thế dữ liệu trong bảng tính thành công. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng mức tối thiểu này có thể được mở rộng mà không gây khó khăn cho việc sử dụng dù chỉ là nhỏ nhất?

Tìm & Thay thế Nâng cao – tiện ích bổ sung cho Google Trang tính

Hãy tưởng tượng công cụ này mạnh hơn Tìm và thay thế tiêu chuẩn. Bạn có muốn thử nó không? Tôi đang nói về của chúng tôi Tìm & Thay thế Nâng cao tiện ích bổ sung cho Google Trang tính. Nó sẽ làm cho ngay cả những người mới cảm thấy tự tin vào bảng tính.

Những điều cơ bản giống nhau nhưng với một vài quả anh đào ở trên:

Bạn sẽ Tìm kiếm không chỉ trong giá trị và công thức nhưng cũng ghi chú, siêu liên kết và lỗi.
Sự kết hợp của các cài đặt bổ sung (Toàn bộ ô + Bằng mặt nạ + dấu hoa thị
Tìm tất cả các ô có ghi chú, siêu liên kết, lỗi. Bạn có thể chọn bất kỳ số lượng bảng tính nào để xem
– mỗi người trong số họ có thể được chọn (de). Tất cả các bản ghi tìm thấy được nhóm gọn gàng theo trang tính trong chế độ xem dạng cây
Tìm và thay thế tất cả các lỗi, liên kết và ghi chú. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm và thay thế bằng giữ nguyên định dạng
của các giá trị! Có6 cách bổ sung để xử lý các bản ghi được tìm thấy

Xuất và xóa tất cả / các giá trị tìm được đã chọn. Đó là những gì tôi gọi là tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Google Trang tính;) Đừng nghe lời tôi – cài đặt Tìm & Thay thế Nâng cao từ cửa hàng bảng tính (hoặc tìm nó trong Dụng cụ điện cùng với Công cụ Replace Symbols được mô tả dưới đây). Trang trợ giúp này

Sẽ hướng dẫn bạn tất cả các cách.

Thay thế Biểu tượng cho Google Trang tính – một tiện ích bổ sung đặc biệt từ Power Tools Nếu nhập từng ký hiệu bạn muốn tìm và thay thế trong Google Trang tính không phải là một tùy chọn, Thay thế các ký hiệu từ Dụng cụ điện
có thể giúp bạn một chút. Chỉ cần không đánh giá nó bằng kích thước của nó - nó đủ mạnh cho một số trường hợp nhất định:

Thay thế các ký tự có dấu, mã, ký hiệu, dấu ngoặc kép thông minh. Khi bạn cần thay thế các ký tự có dấu (hay nói cách khác, loại bỏ các dấu phụ khỏi các chữ cái), tức là lần lượt á đếna , é đếne
, Vân vân. Thay thế mã bằng các ký hiệu và quay lại
Thay thế các mã bằng các ký hiệu của chúng và ngược lại. Biến tất cả các câu trích dẫn thông minh thành dấu ngoặc kép

Tìm và thay thế tất cả các dấu ngoặc kép thông minh trong Google Trang tính bằng các dấu ngoặc kép. Trong cả ba trường hợp, bạn chỉ cần chọn phạm vi, chọn nút radio cần thiết và nhấn Chạy

. Tiện ích bổ sung này là một phần của Power Tools có thể được cài đặt vào bảng tính của bạn từ Cửa hàng Google Trang tính với hơn 30 trình tiết kiệm thời gian khác.

The post Công thức và tiện ích bổ sung cho công việc appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.

source https://ketoanmvb.com/cong-thuc-va-tien-ich-bo-sung-cho-cong-viec.html

Công thức và tiện ích bổ sung cho công việc

Tìm và thay thế các ký tự bằng công thức Google Trang tính

SUBSTITUTE

Đầu tiên là SUBSTITUTE. Nó thực sự tìm kiếm một ký tự cụ thể trong phạm vi mong muốn và thay thế nó bằng một chuỗi cụ thể khác:

SUBSTITUTE (text_to_search, search_for, Replace_with, [occurrence_number])

text_to_search là một ô / văn bản cụ thể mà bạn muốn thực hiện các thay đổi. Cần thiết.
tìm kiếm là một ký tự bạn muốn thay thế. Cần thiết.
thay bằng là một ký tự mới mà bạn muốn lấy thay vì ký tự từ đối số trước đó. Cần thiết.
số_xuất_sinh là một đối số hoàn toàn tùy chọn. Nếu có một số trường hợp của ký tự, nó sẽ cho phép bạn quản lý cái nào cần thay thế. Bỏ qua đối số – và tất cả các trường hợp sẽ được thay thế.

Ghi chú. Dấu ngoặc kép không chỉ được gói trong dấu ngoặc kép mà còn có một dấu ngoặc kép khác được thêm vào để có tổng cộng 4 dấu ngoặc kép.

Làm cách nào để bạn thêm dấu ngoặc kép đóng vào công thức này? Dễ dàng Chỉ cần nắm lấy công thức đầu tiên này với một SUBSTITUTE khác:

REGEXREPLACE

REGEXREPLACE là một chức năng khác mà tôi sẽ sử dụng để tìm và thay thế các dấu ngoặc kép thông minh bằng các dấu ngoặc kép.

REGEXREPLACE (văn bản, biểu_thức_chính_phục, thay thế)

bản văn là nơi bạn muốn thực hiện các thay đổi
biểu hiện thông thường là sự kết hợp của các ký hiệu (một loại mặt nạ) sẽ cho biết những gì cần tìm và thay thế.
thay thế là văn bản mới phải có thay vì văn bản cũ.

Về cơ bản, mũi khoan ở đây cũng giống như với SUBSTITUTE. Sắc thái duy nhất là xây dựng biểu hiện thông thường một cách chính xác.

Trước tiên, hãy tìm và thay thế tất cả các dấu ngoặc kép mở và đóng thông minh:

=REGEXREPLACE(A2,"[“”]","""")
Tìm và thay thế các dấu ngoặc kép thông minh bằng Google Trang tính REGEXREPLACE.

Công thức nhìn vào A2.
Tìm kiếm tất cả các trường hợp của mỗi ký tự được liệt kê giữa dấu ngoặc vuông: “”Ghi chú. Đừng quên bao gồm toàn bộ biểu thức chính quy bằng dấu ngoặc kép vì nó được yêu cầu bởi hàm.
Và thay thế mỗi trường hợp bằng dấu ngoặc kép thẳng: “” “”Tại sao lại có 2 cặp dấu ngoặc kép? Chà, cái đầu tiên và cái cuối cùng được hàm yêu cầu giống như trong đối số trước – bạn chỉ cần nhập mọi thứ giữa chúng.
Một cặp bên trong là một dấu ngoặc kép được sao chép nhằm mục đích được công nhận là biểu tượng để trả về chứ không phải là dấu theo yêu cầu của hàm.

Bạn có thể tự hỏi: tại sao tôi không thể thêm một câu trích dẫn thông minh duy nhất ở đây?

Đó là lý do tại sao để bao gồm dấu ngoặc kép thông minh duy nhất đó trong công thức, bạn phải xâu chuỗi 2 hàm REGEXREPLACE:

Công cụ dành cho Google Trang tính để tìm và thay thế các ký tự

Công cụ tìm và thay thế tiêu chuẩn từ Google Trang tính

Tôi cá là bạn đã quen với công cụ tìm kiếm và thay thế tiêu chuẩn cho Google Trang tính:

Bạn đánh Ctrl + H.
Nhập nội dung cần tìm.
Nhập giá trị thay thế.
Chọn giữa tất cả các tờ / tờ hiện tại / phạm vi cụ thể để xử lý.
Và hãy nhấn Tìm thấy và Thay thế hoặc là Thay thế tất cả ngay lập tức.

Tìm & Thay thế Nâng cao – tiện ích bổ sung cho Google Trang tính

Những điều cơ bản giống nhau nhưng với một vài quả anh đào ở trên:

Bạn sẽ Tìm kiếm không chỉ trong giá trị và công thức nhưng cũng ghi chú, siêu liên kết và lỗi.
Sự kết hợp của các cài đặt bổ sung (Toàn bộ ô + Bằng mặt nạ + dấu hoa thị
Tìm tất cả các ô có ghi chú, siêu liên kết, lỗi. Bạn có thể chọn bất kỳ số lượng bảng tính nào để xem
– mỗi người trong số họ có thể được chọn (de). Tất cả các bản ghi tìm thấy được nhóm gọn gàng theo trang tính trong chế độ xem dạng cây
Tìm và thay thế tất cả các lỗi, liên kết và ghi chú. Bạn thậm chí có thể tìm kiếm và thay thế bằng giữ nguyên định dạng
của các giá trị! Có6 cách bổ sung để xử lý các bản ghi được tìm thấy

Sẽ hướng dẫn bạn tất cả các cách.

Thay thế các ký tự có dấu, mã, ký hiệu, dấu ngoặc kép thông minh. Khi bạn cần thay thế các ký tự có dấu (hay nói cách khác, loại bỏ các dấu phụ khỏi các chữ cái), tức là lần lượt á đếna , é đếne
, Vân vân. Thay thế mã bằng các ký hiệu và quay lại
Thay thế các mã bằng các ký hiệu của chúng và ngược lại. Biến tất cả các câu trích dẫn thông minh thành dấu ngoặc kép

The post Công thức và tiện ích bổ sung cho công việc appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.

https://ift.tt/3hZYayo Bá Teppi https://ift.tt/3eShStT July 24, 2021 at 09:44AM

Thứ Tư, 21 tháng 7, 2021

Cách đánh dấu văn bản / từ trùng lặp trong ô Excel

Hướng dẫn cho thấy cách đánh dấu các từ hoặc chuỗi văn bản trùng lặp trong một ô bằng VBA.

Định dạng có điều kiện trong Excel giúp bạn có thể đánh dấu các bản sao bằng mọi cách có thể mà bạn có thể nghĩ ra: có hoặc không có 1^st lần xuất hiện, trong một cột hoặc nhiều cột, các ô trùng lặp liên tiếp và toàn bộ các hàng dựa trên các giá trị giống hệt nhau trong một cột chính. Nhưng, như thường lệ, có một “nhưng”. Các quy tắc định dạng có điều kiện hoạt động ở cấp độ ô trong khi bạn có thể muốn đánh dấu văn bản trùng lặp thay vì toàn bộ ô. Điều này chỉ có thể được thực hiện với macro. Ngay cả khi bạn không có bất kỳ kinh nghiệm nào với VBA, xin đừng vội đóng trang này. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các ví dụ mã sẵn sàng sử dụng và hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng chúng trong trang tính của bạn.

Đánh dấu các từ trùng lặp trong một ô bỏ qua chữ hoa chữ thường

Ví dụ này cho thấy cách tô bóng các từ hoặc chuỗi văn bản trùng lặp trong một ô bằng màu chữ đỏ như thể hiện trong hình dưới đây. Xin lưu ý rằng chữ thường và chữ hoa được coi là các ký tự giống nhau. Ví dụ, trái cam, TRÁI CAM và trái cam được coi là cùng một từ.
Đánh dấu các từ trùng lặp trong một ô bỏ qua chữ hoa chữ thường

Mã của macro như sau:

Public Sub HighlightDupesCaseInsensitive()
        Dim Cell As Range
        Dim Delimiter As String

        Delimiter = InputBox("Enter the delimiter that separates values in a cell", "Delimiter", ", ")

        For Each Cell In Application.Selection
                Call HighlightDupeWordsInCell(Cell, Delimiter, False)
        Next
End Sub

Sub HighlightDupeWordsInCell(Cell As Range, Optional Delimiter As String = " ", Optional CaseSensitive As Boolean = True)
        Dim text As String
        Dim words() As String
        Dim word As String
        Dim wordIndex, matchCount, positionInText As Integer

        If CaseSensitive Then
                words = Split(Cell.Value, Delimiter)
        Else
                words = Split(LCase(Cell.Value), Delimiter)
        End If

        For wordIndex = LBound(words) To UBound(words) - 1
                word = words(wordIndex)
                matchCount = 0

                For nextWordIndex = wordIndex + 1 To UBound(words)
                        If word = words(nextWordIndex) Then
                                matchCount = matchCount + 1
                        End If

                Next nextWordIndex

                If matchCount > 0 Then
                        text = ""

                        For Index = LBound(words) To UBound(words)
                                text = text & words(Index)

                                If (words(Index) = word) Then
                                        Cell.Characters(Len(text) - Len(word) + 1, Len(word)).Font.Color = vbRed
                                End If

                                text = text & Delimiter
                        Next
                End If
        Next wordIndex
End Sub

Đánh dấu văn bản trùng lặp trong ô phân biệt chữ hoa chữ thường

Trong hầu hết các tình huống, chúng ta có xu hướng bỏ qua chữ hoa khi làm việc với các mục nhập văn bản trong Excel. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, trường hợp văn bản vẫn quan trọng. Ví dụ: nếu bạn đang xử lý ID, mật khẩu hoặc các bản ghi khác thuộc loại đó, các chuỗi như 1-AA, 1-aa và 1-Aa không trùng lặp và không được đánh dấu:
Macro phân biệt chữ hoa chữ thường để đánh dấu văn bản trùng lặp trong một ô

Trong trường hợp này, hãy sử dụng phiên bản mã sau:

Public Sub HighlightDupesCaseSensitive()
        Dim Cell As Range
        Dim Delimiter As String

        Delimiter = InputBox("Enter the delimiter that separates values in a cell", "Delimiter", ", ")

        For Each Cell In Application.Selection
                Call HighlightDupeWordsInCell(Cell, Delimiter, True)
        Next
End Sub

Sub HighlightDupeWordsInCell(Cell As Range, Optional Delimiter As String = " ", Optional CaseSensitive As Boolean = True)
        Dim text As String
        Dim words() As String
        Dim word As String
        Dim wordIndex, matchCount, positionInText As Integer

        If CaseSensitive Then
                words = Split(Cell.Value, Delimiter)
        Else
                words = Split(LCase(Cell.Value), Delimiter)
        End If

        For wordIndex = LBound(words) To UBound(words) - 1
                word = words(wordIndex)
                matchCount = 0

                For nextWordIndex = wordIndex + 1 To UBound(words)
                        If word = words(nextWordIndex) Then
                                matchCount = matchCount + 1
                        End If
                Next nextWordIndex

                If matchCount > 0 Then
                        text = ""

                        For Index = LBound(words) To UBound(words)
                                text = text & words(Index)

                                If (words(Index) = word) Then
                                        Cell.Characters(Len(text) - Len(word) + 1, Len(word)).Font.Color = vbRed
                                End If

                                text = text & Delimiter
                        Next
                End If
        Next wordIndex

End Sub

Cách sử dụng macro để đánh dấu các từ trùng lặp trong Excel

Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng VBA, hướng dẫn từng bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách thoải mái. Người dùng có kinh nghiệm có thể chỉ cần chọn liên kết tải xuống và bỏ qua phần còn lại

Thêm mã vào sổ làm việc của bạn

Bạn bắt đầu với việc chèn mã của macro vào sổ làm việc Excel của mình. Đây là cách thực hiện:

Mở sổ làm việc mà bạn muốn đánh dấu các bản sao.
nhấn Alt + F11 để mở Trình soạn thảo Visual Basic.
Trên ngăn bên trái, bấm chuột phải ThisWorkbook và chọn Chèn > Mô-đun từ menu ngữ cảnh.
Dán mã vào cửa sổ Mã.
Để giữ macro để sử dụng trong tương lai, hãy nhớ lưu sổ làm việc của bạn dưới dạng tệp .xlsm được kích hoạt macro.

Ngoài ra, bạn có thể tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi và chạy macro từ đó. Sổ làm việc mẫu chứa các macro sau:

HighlightDupesCaseInsensitive – tô màu trùng lặp trong một ô bỏ qua chữ cái.
HighlightDupesCaseSensitive – làm nổi bật sự giả mạo trong một ô xem xét chữ cái.

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách chèn mã VBA trong Excel.

Chạy macro

Với mã được thêm vào sổ làm việc của riêng bạn hoặc tệp mẫu của chúng tôi được tải xuống và mở, hãy chạy macro theo cách sau:

Trong trang tính của bạn, hãy chọn các ô mà bạn muốn đánh dấu văn bản trùng lặp. Đây có thể là một dải ô hoặc nhiều dải ô không liền kề.
nhấn Alt + F8.
Chọn macro quan tâm và nhấp vào Chạy.
Macro sẽ yêu cầu bạn chỉ định dấu phân tách phân tách các giá trị trong các ô đã chọn. Dấu phân cách đặt trước (dấu phẩy và dấu cách trong trường hợp của chúng tôi) sẽ tự động xuất hiện trong hộp nhập liệu. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể để lại dấu phân cách mặc định hoặc nhập một dấu khác, sau đó bấm OK.

Một lúc sau, tất cả các chuỗi trùng lặp trong các ô đã chọn sẽ được tô bóng bằng màu đỏ (hoặc bất kỳ màu phông chữ nào được đặt trong mã của bạn).

Cách điều chỉnh mã theo nhu cầu của bạn

Với những lưu ý sử dụng này và những kiến thức cơ bản về VBA (hoặc chỉ cần làm theo các hướng dẫn bên dưới), bạn có thể dễ dàng sửa đổi các mã phù hợp với nhu cầu của mình.

Đặt trên cùng một mô-đun

Như bạn có thể nhận thấy, cả hai macro (HighlightDupesCaseSensitive và HighlightDupesCaseInsensitive) gọi HighlightDupeWordsInCell chức năng. Sự khác biệt giữa hai macro ở trên chỉ là ở 3^rd tham số (Phân biệt chữ hoa chữ thường) được truyền cho hàm đã nói.

Đối với tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường, nó được đặt thành TRUE:

Call HighlightDupeWordsInCell(Cell, Delimiter, True)

Đối với tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường, nó được đặt thành FALSE:

Call HighlightDupeWordsInCell(Cell, Delimiter, False)

Để các macro hoạt động, mã của HighlightDupeWordsInCell chức năng phải được đặt trên cùng một mô-đun với các macro.

Dấu phân cách

Khi chạy, macro sẽ yêu cầu bạn chỉ định dấu phân cách phân tách các từ / chuỗi trong các ô đã chọn. Dấu phân cách mặc định là dấu phẩy và dấu cách (“,”) và nó được đặt trước trong InputBox:

Delimiter = InputBox("Specify the delimiter that separates values in a cell", "Delimiter", ", ")

Trong mã của bạn, bạn có thể tự do sử dụng bất kỳ (các) ký tự nào khác làm dấu phân cách được xác định trước.

Màu sắc

Theo mặc định, HighlightDupeWordsInCell chức năng tô màu các bản sao bằng màu chữ đỏ. Màu được xác định trong dòng này:

Cell.Characters(positionInText, Len(word)).Font.Color = vbRed

Ở đây, vbRed là một loại hằng số màu VBA. Để hiển thị bản sao bằng một màu khác, bạn có thể thay thế vbRed bằng một hằng số khác như vbGreen, vbYellow, vbBlue, v.v. Tdanh sách các hằng số màu được hỗ trợ có thể được tìm thấy đây.

Đó là cách làm nổi bật các từ trùng lặp trong ô Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

The post Cách đánh dấu văn bản / từ trùng lặp trong ô Excel appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.

source https://ketoanmvb.com/cach-danh-dau-van-ban-tu-trung-lap-trong-o-excel.html

Văn bản nhất định từ chuỗi, URL từ liên kết, v.v.

Phần cuối cùng trong các thao tác của chúng tôi với văn bản trong bảng tính được dành cho việc trích xuất. Tìm cách trích xuất nhiều dữ liệu khác nhau – văn bản, ký tự, số, URL, địa chỉ email, ngày và giờ, v.v. – từ các vị trí khác nhau trong nhiều ô Google Trang tính cùng một lúc.

Công thức Google Trang tính để trích xuất văn bản và số từ chuỗi

Công thức trong Google Trang tính là tất cả mọi thứ. Trong khi một số combo thêm văn bản và số và loại bỏ các ký tự khác nhau, một số người trong số họ cũng trích xuất văn bản, số, ký tự riêng biệt, v.v.

Trích xuất dữ liệu theo vị trí: ký tự N đầu tiên / cuối cùng / giữa

Các chức năng dễ xử lý nhất khi bạn sắp lấy dữ liệu từ các ô của Google Trang tính là LEFT, RIGHT và MID. Họ nhận được bất kỳ dữ liệu nào theo vị trí.

Trích xuất dữ liệu từ đầu ô trong Google Trang tính

Bạn có thể dễ dàng kéo ra N ký tự đầu tiên bằng cách sử dụng hàm LEFT:

LEFT (chuỗi,[number_of_characters])

chuỗi là văn bản mà bạn muốn trích xuất dữ liệu.
number_of_characters là số ký tự cần lấy ra bắt đầu từ bên trái.

Đây là ví dụ đơn giản nhất: hãy lấy mã quốc gia từ các số điện thoại:
Số điện thoại có mã quốc gia.
Như bạn có thể thấy, mã quốc gia có 6 ký hiệu ở đầu ô, vì vậy công thức bạn cần là:

=LEFT(A2,6)
Nhận 6 ký tự đầu tiên từ mỗi ô.

Tiền boa. ArrayFormula sẽ giúp bạn có thể nhận được 6 ký tự từ toàn bộ dải ô cùng một lúc:

=ArrayFormula(LEFT(A2:A7,6))
Sử dụng ArrayFormula để trích xuất dữ liệu từ đầu của tất cả các ô Google Trang tính cùng một lúc.

Trích xuất dữ liệu từ cuối các ô trong Google Trang tính

Để kéo ra N ký tự cuối cùng từ các ô, hãy sử dụng hàm RIGHT để thay thế:

RIGHT (chuỗi,[number_of_characters])

chuỗi vẫn là văn bản (hoặc tham chiếu ô) để trích xuất dữ liệu.
number_of_characters cũng là số ký tự cần lấy từ bên phải.

Hãy lấy tên quốc gia đó từ các số điện thoại giống nhau:
Số điện thoại có mã quốc gia.
Chúng chỉ có 2 ký tự và đó chính xác là những gì tôi đề cập trong công thức:

=RIGHT(A2,2)
Sao chép 2 ký tự cuối cùng từ mỗi ô.

Tiền boa. ArrayFormula cũng sẽ giúp bạn trích xuất dữ liệu từ cuối tất cả các ô Google Trang tính cùng một lúc:

=ArrayFormula(RIGHT(A2:A7,2))
Trích xuất dữ liệu từ cuối tất cả các ô Google Trang tính cùng một lúc bằng ArrayFormula.

Trích xuất dữ liệu từ giữa các ô trong Google Trang tính

Nếu có chức năng trích xuất dữ liệu từ đầu và cuối ô thì cũng phải có chức năng trích xuất dữ liệu từ giữa. Và có – có một.

Nó được gọi là MID:

MID (chuỗi, start_at, extract_length)

chuỗi – văn bản mà bạn muốn lấy phần giữa ra khỏi đó.
bắt đầu tại – vị trí của ký tự mà bạn muốn bắt đầu lấy dữ liệu.
extract_length – số ký tự bạn cần kéo ra.

Bằng ví dụ về các số điện thoại giống nhau, hãy tự tìm các số điện thoại không có mã quốc gia và tên viết tắt quốc gia của chúng:
Số điện thoại có mã quốc gia.
Vì mã quốc gia kết thúc bằng ký tự thứ 6 và thứ 7 là dấu gạch ngang, tôi sẽ kéo các số bắt đầu từ chữ số thứ 8. Và tôi sẽ nhận được tổng cộng 8 chữ số:

=MID(A2,8,8)
Đưa ra 8 ký tự từ giữa chuỗi.

Tiền boa. Thay đổi một ô thành toàn bộ phạm vi và gói nó trong ArrayFormula sẽ cung cấp cho bạn kết quả cho từng ô cùng một lúc:

=ArrayFormula(MID(A2:A7,8,8))
Sử dụng ArrayFormula để trích xuất dữ liệu từ giữa tất cả các ô Google Trang tính cùng một lúc.

Trích xuất văn bản / số từ chuỗi

Đôi khi trích xuất văn bản theo vị trí (như hình trên) không phải là một tùy chọn. Các chuỗi bắt buộc có thể nằm trong bất kỳ phần nào của ô của bạn và bao gồm một số ký tự khác nhau buộc bạn phải tạo các công thức khác nhau cho mỗi ô.

Nhưng Google Trang tính sẽ không phải là Google Trang tính nếu nó không có các chức năng khác giúp trích xuất văn bản từ chuỗi.

Hãy xem xét một vài cách có thể mà bảng tính cung cấp.

Trích xuất dữ liệu trước một văn bản nhất định – TRÁI + TÌM KIẾM

Bất cứ khi nào bạn muốn trích xuất dữ liệu đứng trước một văn bản nhất định, hãy sử dụng TRÁI + TÌM KIẾM:

TRÁI được sử dụng để trả về một số ký tự nhất định từ đầu ô (từ bên trái của chúng)
TÌM KIẾM tìm kiếm các ký tự / chuỗi nhất định và nhận vị trí của chúng.

Kết hợp các ký tự này – và LEFT sẽ trả về số ký tự được đề xuất bởi TÌM KIẾM.

Đây là một ví dụ: làm thế nào để bạn trích xuất mã văn bản trước mỗi ‘ea’?

Đây là công thức sẽ giúp bạn trong những trường hợp tương tự:

=LEFT(A2,SEARCH("ea",A2)-1)
Trích xuất tất cả dữ liệu trước văn bản ceratin trong Google Trang tính.
Đây là những gì xảy ra trong công thức:

TÌM KIẾM (“ea”, A2) tìm kiếm ‘ea’ trong A2 và trả về vị trí mà ‘ea’ đó bắt đầu cho mỗi ô – 10.
Vì vậy, vị trí thứ 10 là nơi ‘e’ cư trú. Nhưng vì tôi muốn mọi thứ ngay trước ‘ea’, tôi cần phải trừ đi 1 từ vị trí đó. Nếu không, ‘e’ cũng sẽ được trả về. Vì vậy, cuối cùng tôi nhận được 9.
TRÁI nhìn vào A2 và nhận được 9 ký tự đầu tiên.

Trích xuất dữ liệu sau văn bản

Ngoài ra còn có các phương tiện để lấy mọi thứ sau một chuỗi văn bản nhất định. Nhưng lần này, RIGHT sẽ không giúp được gì. Thay vào đó, REGEXREPLACE sẽ đến lượt.

REGEXREPLACE (văn bản, biểu_thức_chính_phục, thay thế)

bản văn là một chuỗi hoặc một ô mà bạn muốn thực hiện thay đổi
biểu hiện thông thường là sự kết hợp của các ký tự đại diện cho một phần của văn bản mà bạn đang tìm kiếm
thay thế là bất cứ thứ gì bạn muốn lấy thay vì cái đó bản văn

Vì vậy, làm thế nào để bạn sử dụng nó để trích xuất dữ liệu sau một văn bản nhất định – ‘ea’ trong ví dụ của tôi?
Trích xuất tất cả dữ liệu sau 'ea'.
Dễ dàng – sử dụng công thức này:

=REGEXREPLACE(A2,"(.*)ea(.*)","$2")
Sử dụng REGEXREPLACE để trích xuất tất cả dữ liệu sau một văn bản nhất định.
Hãy để tôi giải thích cách hoạt động chính xác của công thức này:

A2 là một ô mà tôi đang trích xuất dữ liệu.
“(. *) ea (. *)” là biểu thức chính quy của tôi (hoặc bạn có thể gọi nó là mặt nạ). Tôi tìm kiếm ‘ea’ và đặt tất cả các ký tự khác vào dấu ngoặc. Có 2 nhóm ký tự – mọi thứ trước ‘ea’ là nhóm đầu tiên (. *) Và mọi thứ sau ‘ea’ là nhóm thứ hai (. *). Toàn bộ mặt nạ chính nó được đặt trong dấu ngoặc kép.
“2 đô la” là những gì tôi muốn lấy – nhóm thứ hai (do đó là số 2) từ đối số trước.

Tiền boa. Tất cả các ký tự được sử dụng trong biểu thức chính quy được thu thập trên này trang đặc biệt.

Trích xuất số từ các ô Google Trang tính

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn trích xuất các số khi vị trí của chúng và bất cứ điều gì xảy ra trước và sau không quan trọng?

Mặt nạ (hay còn gọi là biểu thức chính quy) cũng sẽ hữu ích. Trong thực tế, tôi sẽ lấy cùng một chức năng REGEXREPLACE và thay đổi biểu thức chính quy:

=REGEXREPLACE(A2,"[^[:digit:]]", "")
Biểu thức chính quy để trích xuất các số từ các ô Google Trang tính.

A2 là một ô mà tôi muốn lấy những con số đó.
“[^[:digit:]]” là một biểu thức chính quy nhận mọi thứ trừ các chữ số. Biểu tượng ^ dấu mũ đó là thứ tạo ra một ngoại lệ cho các chữ số.
“” thay thế mọi thứ ngoại trừ các ký tự số bằng “nothing”. Hay nói cách khác, loại bỏ nó hoàn toàn, chỉ để lại số trong các ô. Hoặc, trích xuất các số

Trích xuất văn bản bỏ qua số và các ký tự khác

Theo cách tương tự, bạn chỉ có thể lấy dữ liệu bảng chữ cái từ các ô của Google Trang tính. Sự co lại cho biểu thức chính quy viết tắt của văn bản được gọi là tương ứng – alpha:

=REGEXREPLACE(A2,"[^[:alpha:]]", "")
Lấy dữ liệu bảng chữ cái từ các ô của Google Trang tính.

Công thức này lấy mọi thứ trừ các chữ cái (AZ, az) và thay thế nó bằng “nothing” theo nghĩa đen. Hay nói một cách khác, chỉ lấy ra các chữ cái.

Các cách không cần công thức để trích xuất dữ liệu từ các ô Google Trang tính

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng không cần công thức để trích xuất nhiều loại dữ liệu khác nhau, bạn đã đến đúng nơi. Của chúng tôi Dụng cụ điện tiện ích bổ sung chỉ có các công cụ cho công việc.

Trích xuất các loại dữ liệu khác nhau bằng các tiện ích bổ sung Power Tools

Công cụ đầu tiên tôi muốn bạn biết được gọi là Trích xuất. Nó thực hiện chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong bài viết này – trích xuất các loại dữ liệu khác nhau từ các ô Google Trang tính.

Cài đặt thân thiện với người dùng

Tất cả các trường hợp tôi đã đề cập ở trên không chỉ có thể giải quyết được với tiện ích bổ sung. Công cụ thân thiện với người dùng vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi bạn muốn xử lý và đánh dấu vào các hộp kiểm bắt buộc. Không có công thức, không có biểu thức chính quy.

Nhớ lại điểm thứ hai của bài viết này với REGEXREPLACE và biểu thức chính quy? Đây là cách đơn giản cho tiện ích bổ sung:
Lấy ra tất cả sau khi 'ea' bằng Power Tools.

Tùy chọn bổ sung

Như bạn thấy, có một số tùy chọn bổ sung (chỉ các hộp kiểm) mà bạn có thể nhanh chóng bật / tắt để có được kết quả chính xác nhất:

Chỉ lấy các chuỗi của trường hợp văn bản được yêu cầu.
Kéo tất cả các lần xuất hiện khỏi mỗi ô và đặt chúng vào một ô hoặc các cột riêng biệt.
Chèn một cột mới với kết quả vào bên phải của dữ liệu nguồn.
Xóa văn bản đã trích xuất khỏi dữ liệu nguồn.

Trích xuất các loại dữ liệu khác nhau

Không chỉ Power Tools trích xuất dữ liệu trước / sau / giữa các chuỗi văn bản nhất định và N ký tự đầu tiên / cuối cùng; nhưng nó cũng đưa ra những điều sau:

Các số cùng với số thập phân của chúng giữ nguyên dấu phân cách thập phân / hàng nghìn:
N ký tự bắt đầu từ một vị trí nhất định trong một ô.
Siêu liên kết (văn bản + liên kết), URL (liên kết), địa chỉ email.

Trích xuất bất kỳ chuỗi dữ liệu nào từ mọi nơi

Ngoài ra còn có một tùy chọn để thiết lập mẫu chính xác của riêng bạn và sử dụng nó để trích xuất. Chiết xuất bằng mặt nạ và các ký tự đại diện của nó – * và ? – thực hiện thủ thuật:

Ví dụ: bạn có thể hiển thị mọi thứ giữa các dấu ngoặc bằng cách sử dụng mặt nạ sau:
Hoặc nhận những SKU chỉ có 5 số trong id của chúng:
Mã hàng ????? Hoặc, như tôi hiển thị trên ảnh chụp màn hình bên dưới, hãy kéo mọi thứ sau mỗi ‘ea’ trong mỗi ô:

Trích xuất dữ liệu trong Google Trang tính theo mặt nạ.

Trích xuất ngày và giờ từ dấu thời gian Như một phần thưởng, có một công cụ nhỏ hơn sẽ trích xuất ngày và giờ từ các dấu thời gian – nó được gọi làChia ngày và giờ

.

Tiện ích bổ sung Chia Ngày & Giờ. Chỉ cần chọn một trong các hộp kiểm tùy thuộc vào những gì bạn muốn trích xuất – ngày hoặc giờ – từ dấu thời gian trong Google Trang tính và nhấnTách ra

Trích xuất ngày từ dấu thời gian trong Google Trang tính. Công cụ này cũng là một phần của Tiện ích bổ sung Power Tools
vì vậy, khi bạn cài đặt nó để lấy bất kỳ dữ liệu nào từ các ô của Google Trang tính, nó sẽ giúp bạn hoàn toàn.

The post Văn bản nhất định từ chuỗi, URL từ liên kết, v.v. appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng | KetoanMVB.

source https://ketoanmvb.com/van-ban-nhat-dinh-tu-chuoi-url-tu-lien-ket-v-v.html