Excel là một công cụ thống kê, phân loại và quản lí thông tin phổ biến mà ai cũng nên biết dù chỉ một chút. Bài viết này sẽ đề cập các phím tắt mà ai cũng nên biết để giúp trải nghiệm học tập và làm việc trên Excel thêm phần tiện lợi.
Nguồn: Unsplash – @Rubaitul Azad
Một vài lưu ý
Khi làm việc với Excel, điều cần thiết là phải có một chiếc máy có hiệu năng ổn định, nhất là với những người có đam mê với excel hay có hướng tới làm các công việc cần sử dụng phần mềm này. Vì vậy hãy đầu tư một chiếc máy tính tốt nhưng cũng đảm bảo về kinh phí nhé! Đặc biệt, khi mua một chiếc máy mới, khả năng cao bạn cũng sẽ được tặng kèm thêm các ứng dụng trong Office Package (bao gồm Excel) của Adobe đó!
Nguồn: Unsplash – @Ed Hardie
Ngoài ra, trên internet có nhiều nguồn kiến thức hữu ích về Excel mà bạn có thể tham khảo. Dưới đây sẽ là thông tin chính của bài – các phím tắt nên biết khi sử dụng Excel.
Di chuyển giữa các trang tính
- Ctrl + Pg Down: Di chuyển sang trang tính tiếp theo ở bên phải.
- Ctrl + Pg Up: Di chuyển sang trang tính tiếp theo ở bên trái
Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải sau khi nhập dữ liệu
Bạn có thể sử dụng tất cả những thứ này để nhập dữ liệu hoặc chỉ cần di chuyển xung quanh bảng tính.
- Enter: Di chuyển xuống một ô.
- Tab: Di chuyển sang bên phải một ô.
- Shift + Enter:Di chuyển lên một ô.
- Shift + Tab: Di chuyển sang trái một ô.
Di chuyển nhanh trong hàng và cột
- CTRL + Mũi tên Phải: Di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu ở bên phải. Dừng khi gặp ô trống.
- CTRL + Mũi tên Trái: Di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu bên trái. Dừng khi gặp ô trống.
- CTRL + Mũi tên Xuống: Di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng chứa dữ liệu bên dưới. Dừng khi gặp ô trống.
- CTRL + Mũi tên Lên: Di chuyển con trỏ đến ô cuối cùng chứa dữ liệu phía trên. Dừng khi gặp ô trống.
Di chuyển đến Ô đầu tiên hoặc Ô cuối cùng trong Trang tính
- Ctrl + Home: Di chuyển đến ô trên cùng bên trái, ô A1.
- Ctrl + End: Di chuyển đến ô dưới cùng bên phải nhất có chứa dữ liệu.
Di chuyển đến Phần dưới cùng hoặc Trên cùng hoặc Bên cạnh của Tập dữ liệu
- Ctrl + Mũi tên Lên: Di chuyển lên đầu tập dữ liệu hiện tại. Nếu có các hàng trống phía trên ô hiện tại nhưng ở dưới đầu của tập dữ liệu, bạn sẽ phải sử dụng điều này một vài lần để lên đầu.
- Ctrl + Mũi tên Xuống: Di chuyển xuống cuối tập dữ liệu hiện tại. Nếu có các hàng trống bên dưới ô hiện tại nhưng ở trên cuối tập dữ liệu, bạn sẽ phải sử dụng điều này một vài lần để xuống cuối ô.
Chọn tất cả
- CTRL + A: chọn bảng có con trỏ. Lệnh sẽ chọn bảng không bao gồm tiêu đề.
- CTRL + AA: chọn toàn bộ trang tính, bao gồm cả các tiêu đề.
Trên thực tế, lệnh này hoạt động khác nhau trong các điều kiện khác nhau. Ví dụ: nếu con trỏ trong một ô trống không được bao quanh bởi bất kỳ dữ liệu nào, nó sẽ chọn toàn bộ trang tính. Nhưng khi nó nằm trong một ô là một phần của các ô liền kề, thì nó sẽ chọn toàn bộ tập hợp các ô.
Chọn nhanh một dải dữ liệu
- Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống hoặc Ctrl + Shift + Phải hoặc Ctrl + Shift + Trái hoặc Ctrl + Shift + Mũi tên Lên: Sử dụng các phím tắt này cho đến khi phần dữ liệu mong muốn được chọn. Bạn có thể thực hiện việc này đối với dữ liệu trong một cột hoặc hàng hoặc toàn bộ tập dữ liệu.
Mở rộng hoặc rút ngắn lựa chọn dữ liệu
- Shift + Xuống hoặc Shift + Phải hoặc Shift + Trái hoặc Shift + Lên: Di chuyển lựa chọn ô hoặc dải ô một hàng hoặc một cột sang phải, trái, lên hoặc xuống. Điều này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh lựa chọn phạm vi khi bạn cần xóa thứ gì đó như tiêu đề bảng khỏi lựa chọn.
Nhập ngày hoặc giờ hiện tại
- “Ctrl +; ”: Nhập ngày hiện tại vào một ô.
- “Ctrl +: ”: Nhập thời gian hiện tại vào một ô.
Lặp lại thao tác cuối cùng
- F4: Thao tác này sẽ lặp lại tác vụ cuối cùng trên vùng chọn hiện tại. Điều này đặc biệt hữu ích khi xóa hàng và cột. Xóa cái đầu tiên, chọn cái tiếp theo, nhấn F4, và thế là xong.
Áp dụng hay loại bỏ filter
- CTRL + SHIFT + L: áp dụng filter ở trong vùng dữ liệu cần thiết giúp phân loại thông tin dễ dàng. Nếu tập dữ liệu của bạn có bất kỳ cột trống nào, bộ lọc sẽ áp dụng cho đến trước cột trống đó. Nếu bảng có các cột trống, hãy chọn tất cả dữ liệu hoặc tiêu đề và nhấn phím tắt này. Bộ lọc sẽ được áp dụng. Để xóa filter, nhấn CTRL + SHIFT + L một lần nữa.
- CTRL + SHIFT + Mũi tên Lên: Chọn phạm vi để kéo dài ô không trống trở lên. Dừng khi gặp ô trống.
Trên là một vài các phím tắt trên Excel mà bạn có thể tham khảo. Nếu thấy thông tin có ích, hãy tìm đọc thêm các thông tin liên quan trong phần tin Thủ thuật Excel nhé!
The post Các phím tắt cần biết trên công cụ Excel appeared first on Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội.
source https://ketoanmvb.com/cac-phim-tat-can-biet-tren-cong-cu-excel.html
