Chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn kế toán thuế, quyết toán thuế, chữ ký số, rà soát hồ sơ sổ sách kế toán cho công ty, doanh nghiệp tại Hà Nội - uy tín - chất lượng.
As the business grows, you may need someone to assist you from the initial set up to the ongoing review of relevant accounting and record keeping systems.
Regardless of your company’s size and transaction volume, all startups and established business understand the necessity to keep track of financial figures. That is exactly the scope of work of accounting and bookkeeping services such as https://ketoanmvb.com at Hanoi City
Ketoanmvb at Hanoi City
Definition of accounting and bookkeeping Accounting involves the tracking process of 2 important financial elements: income and expenses. An accountant is the one who fulfills the accounting tasks, responsible for providing strategic financial advice/ solutions while closely keeping track of the company’s financial situation. Bookkeeping involves the process of keeping records of 2 important elements, which are financial transactions and financial statements preparation. There are a lot of documentation regarding financial statements, most notably income statements and balance sheets. On a day to day basis, the responsibility of the bookkeeper is to make sure that all invoices and expenses are correctly filled by employees. In addition, a bookkeeper would make sure payroll is handled on time.
For clients who are wondering whether they can handle the tasks by their team or need to outsource the services to another company, KetoanMVB will show you in-depth about our accounting and bookkeeping services.
Firstly, business owners need to acknowledge the fact that hiring a competent accountant/ bookkeeper is not easy at all. They must be experts in their field to help you (who are likely to be far from professional in accounting/ financial filed) to prepare for audits, tax planning as well as coming up with appropriate business financial analysis and advice.
For some small company, an accountant can complete both accounting and bookkeeping tasks. However, it is highly advised that you have more than one individual to take care of accounting and bookkeeping task separately. Another choice is to outsource a competent accounting company to help you ease the burden.
Check out below for KetoanMVB Vietnam’s accounting and bookkeeping services.
With our bookkeeping services, we maintain the top priority of keeping clear business records. We present the reports in a way that business owner can easily understand the current financial situation as well as prevent making costly (or in worse case – illegal) errors. Your business is closely monitored and your sources of income are clearly identified.
There are a lot of reports that a bookkeeper should do and with Dich vu ke toan Vietnam’s accounting and bookkeeping services, all of them will be kept accurately and orderly. They are records regarding payroll and employment taxes, bank statements, profit and loss statement, expenses, sales and profits…
Additionally, we provide tax planning and audit services as optional services in our accounting and bookkeeping services package. Tax planning and filling is crucial to make sure the tax compliance tasks are correctly handled. It will help business to reduce filing errors as well as to prevent unwanted audits. Our assigned accountant can help you save a lot of money with tax planning. Our qualified accountant always keeps himself updated with the latest tax code and regulations. Therefore, we can strategically advise you on how much your company needs to put aside beforehand.
Our auditing services are important to help banks and investors to understand the company’s financial position, determining the risk before investment. Therefore, the rightness of the audit report is of great importance. To prevent your business from getting "the bad audit", simply outsource the service for competent accounting firms such as Ketoanmvb
Visit KetoanMVB at:
Add: Phòng 106 - Nhà A13 - Đường 800A - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội
Phone: 0965 900 818 - 0947 760 868
Email: ketoanmvb@gmail.com
Bạn đang có nhu cầu mở công ty, doanh nghiệp để kinh doanh hợp pháp? Nhưng bạn vẫn chưa biết rõ các loại thủ tục, hồ sơ giấy tờ cần thiết để thành lập công ty…Sau đây ketoanmvb xin chia sẻ đến bạn một số vấn đề cần thiết khi làm hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2020. Mời bạn cùng theo dõi Hồ sơ thủ tục thành lập công ty năm 2020 gồm những gì?
Bạn có thể nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp, tuy nhiên dù chọn cách nào bạn cũng phải chuẩn bị các hồ sơ sau đây:
Điều lệ công ty (nên soạn theo mẫu điều lệ có sẵn)
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Kèm theo danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu đại diện pháp luật không đi nộp hồ sơ).
Bản sao công chứng không quá 06 tháng CMND/hộ chiếu/căn cước công dân còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ. Ngoài ra, chuẩn bị thêm Mục lục hồ sơ, Bìa hồ sơ.
Hồ sơ thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp
Xác định loại hình công ty/doanh nghiệp
Chọn 1 trong 4 loại hình doanh nghiệp sau:
Doanh nghiệp tư nhân: Là do 1 cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản cá nhân của mình.
Công ty cổ phần: Có ít nhất từ 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên, không hạn chế tối đa cổ đông góp vốn, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp. Ưu điểm của công ty cổ phần là có thể phát hành được cổ phiếu.
Công ty TNHH 1 thành viên (được nhiều người chọn): Có thể do 1 cá nhân hay 1 tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn (có thể là cá nhân hoặc tổ chức), chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
Đặt tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể đặt tên công ty bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Tên doanh nghiệp dùng để giao dịch nên không nhất thiết phải đặt tên theo ngành nghề kinh doanh. Tuy nhiên không khuyến khích tên công ty một đằng, ngành nghề đăng ký kinh doanh một nẻo vì sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu của doanh nghiệp/công ty về sau.
Tên công ty gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Bạn có thể đặt tên công ty bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài, tuy nhiên, hãy lưu ý các trường hợp cấm để tránh mất thời gian làm thủ tục.
Lưu ý khi chọn địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp nên phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, xác định được gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty mà không phải chia làm các phòng khác nhau.
Ví dụ: Có thể có 1 hoặc nhiều công ty lấy địa chỉ trong giấy phép là: số 35 ngõ 14 tổ 34, Đường 800A – Phường Nghĩa Đô – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội.
Lưu ý: Không nên chọn địa chỉ là chung cư, căn hộ. Vì nếu muốn đăng kí thì phải có giấy tờ chứng minh chung cư đó có phần diện tích dùng làm khu văn phòng, phải có hợp đồng thuê văn phòng bạn ký trực tiếp với chủ đầu tư… rất phức tạp và mất thời gian.
Ngành nghề kinh doanh
Cần chuẩn bị kỹ tất cả ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động và ngành nghề liên quan tương lai có thể hoạt động vì số lượng ngành nghề không bị hạn chế. Trong danh sách ngành nghề, chọn ra 1 ngành chính.
Nếu chưa biết ngành nghề mình chọn có mã như thế nào, hãy tham khảo Danh mục mã ngành nghề kinh doanh áp dụng từ ngày 20/08/2018 theo quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Đăng ký vốn điều lệ công ty
Vốn điều lệ là số vốn doanh nghiệp tự đăng ký để hoạt động. Thực tế không cần phải chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào nhưng là căn cứ và cơ sở sau này để doanh nghiệp cam kết nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ của công ty. Không quy định số vốn tối thiểu và tối đa ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định. Ví dụ: ngành kinh doanh bất động sản phải từ 20 tỷ trở lên.
Theo quy định tại Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ tài chính: Từ năm 2017 các doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài căn cứ vào vốn điều lệ như sau: “Trên 10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài là 3 triệu đồng/năm và từ 10 tỷ trở xuống là 2 triệu đồng/năm. Lệ phí môn bài là 3 triệu đồng /năm (vốn điều lệ đăng ký trên 10 tỷ đồng) và 2 triệu đồng/năm (vốn điều lệ đăng ký từ 10 tỷ đồng trở xuống)”.
Người đại diện theo pháp luật
Là người điều hành, quản lý trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, cá nhân hay tổ chức khác. Chức danh của đại diện pháp luật là giám đốc/tổng giám đốc/chủ tịch hội đồng thành viên/chủ tịch hội đồng quản trị.
Người đại diện phải đạt các tiêu chuẩn sau:
Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
Thành viên, cổ đông là công ty có phần vốn góp hay cổ phần do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ không được cử vợ/chồng/cha đẻ/cha nuôi/mẹ đẻ/mẹ nuôi/con đẻ/con nuôi/anh chị em ruột của người quản lý và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện theo ủy quyền tại công ty khác. (Căn cứ Khoản 5, Điều 15 Luật Doanh nghiệp 2014).
Một số lưu ý khi làm thủ tục thành lập công ty
Khi soạn hồ sơ thành lập thì phải cập nhật đầy đủ thông tin địa chỉ thường trú và địa chỉ hiện tại của đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông công ty đủ 4 cấp: Số nhà, tên đường, hay thôn, xóm; Xã, phường, thị trấn; Quận, huyện, thị xã; Tỉnh, thành phố.
Một số trường hợp sau sẽ dẫn đến việc Sở KH&ĐT ra thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ của doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn, địa chỉ không có thực hay địa chỉ không được đăng kí, điều chỉnh lại chi tiết ngành nghề…
Tất cả chữ kí của chủ sở hữu, đại diện pháp luật hay thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập phải thống nhất để tránh hồ sơ bị từ chối.
Với những thông tin trong bài viết này hi vọng rằng sẽ góp phần nào giải đáp các thắc mắc của bạn về thủ tục, hồ sơ thành lập công ty, doanh nghiệp. Ngoài ra nếu bạn không có thời gian tìm hiểu các vấn đề trên thì có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói với giá 2 triệu đồng tại Ketoanmvb.
Thông tin liên hệ KetoanMVB
Địa chỉ: Phòng 106 - Nhà A13 - Đường 800A - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội
Ministry of Finance promulgates the Circular No. 92/2019/TT-BTC amending and supplementing the Circular No. 72/2014/TT-BTC regulating refund of VAT on goods that foreigners or Vietnamese expatriates carry on exit. The Circular No. 92 now amends and supplements six requirements for goods' eligibility for VAT refunds set out in Article 11 of the Circular No. 72 as follows:
- Firstly, as the Decree No. 187/2013/ND-CP has been invalidated since May 15, 2018 and replaced by the Decree No. 69/2018/ND-CP the list of goods prohibited for export; goods allowed for export according to export permits issued by the Ministry of Industry and Trade or goods put under specialized administration, will be subject to the Decree No. 69 from the entry into force of the Circular No. 92.
- Secondly, with respect to purchase of goods, in order to get VAT refunds, goods must be bought at enterprises selling VAT-refunded goods, in brand-new and full-package condition and must be sold with invoices, also functioning as tax refund declaration forms, which are issued within the maximum duration of 60 days from the date of exit.
(Pursuant to existing regulations, goods must be bought in Vietnam with invoices, also functioning as tax refund declaration forms, which are issued within the maximum duration of 60 days after the date of exit).
For more details, please read through the Circular No.92/2019/TT-BTC in force from July 1, 2020.
Visit KetoanMVB at:
Add: Phòng 106 - Nhà A13 - Đường 800A - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội
Many expats working in Vietnam are entitled to a lot of allowance from their Company and Housing allowance is a kind of these benefits.
For some enterprises, the housing allowance are capped at a specific amount and paid along with the monthly salary to expats staff. For others, the Company shall settle rental charge directly to the lessor.
The question is that the VAT invoice issued by the lessor for such housing allowance is deductible or not?
In accordance with the Circular 219/2013/TT-BTC providing guidance on implementation of the Law on Value Added Tax, it is regulated at the Article 14: rules for VAT input deduction that:
In case a foreign expert is working under labour contract or holding managerial positions with Vietnam party and entitled to a housing allowance paid by Vietnam party, the Vietnam party is not allowed to claim the VAT input on housing allowance to such expats.
In case the foreign expert is still under labour contract with oversea company, receive wages and benefits from the overseas company during their Vietnam assignment and the overseas company and the taxpayer in Vietnam sign a contract specifying that the Vietnam party shall cover the accommodation cost for the foreign experts while they are working in Vietnam, the VAT on such accommodation cost paid by Vietnam party shall be deductible.
It is also regulated at Point 9 of the same Article that:
Input VAT that is not deductible shall be aggregated with costs to calculate corporate income tax, or aggregated with costs of fixed assets, except for the VAT on any purchase that costs 20 million VND or more without receipts for non-cash payments
In light of the above, the VAT input on housing allowance for expats shall be specified in 2 cases:
In case that the expats are working under labour contract with Vietnam Company and/or holding a position in management board of Vietnam Company, the VAT amount for housing allowance to such expats is non-deductible but can be recorded as expense .
In case that the expats are working under secondment, receiving wages and salaries from oversea company while the housing allowance to such expats is paid by Vietnam party (for and with the terms which are clearly stated in the agreement between Vietnam and oversea company), the VAT amount on such housing allowance is deductible.
Above is the regulation related to case of input VAT on housing allowance.
Visit KetoanMVB at:
Add: Phòng 106 - Nhà A13 - Đường 800A - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội
Công ty/ Doanh nghiệp quyết toán thuế cần phải làm những vấn đề gì? Và nguyên tắc chung về quyết toán như thế nào? Sau đây mời bạn cùng KetoanMVB theo dõi chi tiết qua bài viết này
Rà xoát hồ sơ sổ sách của năm sẽ quyết toán thuế
Bạn cần rà xoát hồ sơ sổ sách của năm sẽ quyết toán thuế theo nội dung kiểm tra của cơ quan thuế. Sau đó các bạn sẽ có 2 lựa chọn:
Nếu hồ sơ còn quá be bét, giấy tờ thiếu sót nhiều. Lúc đó, bạn sẽ cần một thời gian dài để sửa và bổ sung các loại hồ sơ chứng từ còn thiếu. Khi đó cách duy nhất để bạn có thể kéo dài thời gian quyết toán thuế là liên hệ với đội kiểm tra thuế của Công Ty để trợ giúp việc đẩy lùi lịch quyết toán của mình xuống.
Bạn cần hoàn thiện hết các loại hồ sơ chứng từ còn thiếu và lưu trữ cẩn thận thành từng mục để sẵn sàng tiếp đón đoàn thuế.
Kinh nghiệm được rút ra đó là Nếu chưa hoàn thiện thì có thể HOÃN. Chờ HOÀN THIỆN đầy đủ sẵn sàng thì có thể Quyết toán. (Hoãn binh – 1 trong 36 kế luôn là Phao cứu trợ cho bạn)
Nguyên tắc chung về quyết toán thuế
“Nguyên tắc vàng” Vui vẻ hợp tác khi có yêu cầu quyết toán
Theo thường lệ, trước khi vào quyết toán thuế tại Công Ty. Cán bộ thuế thanh tra hoặc kiểm tra… Thường sẽ gửi trước cho bạn một danh sách dày đặc các bảng biểu và một số yêu cầu. Khi đó cần thể hiện một số kỹ năng kinh nghiệm này nhé: Nhận lời và Luôn luôn vui vẻ. Kể cả là bạn không thích
Bạn cần xem những mẫu biểu nào quan trọng. Có thể hoàn thiện nhanh và dễ dàng mà lại ít sai phạm. Có thể làm trước rồi gửi. Còn lại vấn đề nhạy cảm thì làm và gửi sau hoặc bạn sẽ không gửi cho họ. (Khi đó cần từ chối một cách khéo léo). Như bạn có thể lấy lý do hôm nay em đi công tác. Hoặc dạo này nhà em nhiều việc nên em nghỉ suốt không có ai làm….Để có thể kéo dài thời gian gửi mẫu biểu.
Lưu ý: Bạn CẦN PHẢI NGHE điện thoại của Cán bộ thuế. Tránh những ác cảm ban đầu không tốt, gây khó khăn trong công việc quyết toán sau này. Và bạn cũng cần nhớ rằng khi bạn gửi càng nhanh và càng đầy đủ. Thì cán bộ thuế sẽ càng soi thấy nhiều lỗi của bạn. (Càng có nhiều dữ liệu, càng dễ đối chiếu, càng tìm nhiều lỗi. Nếu các bạn KHÔNG có kinh nghiệm soát hồ sơ). CẦN gửi bài có chọn lọc và Tìm lý do thích đáng.
Kinh nghiệm cung cấp các loại giấy tờ, hồ sơ khi cán bộ thuế yêu cầu
Khi đoàn Quyết toán thuế xuống làm việc tại Công ty bạn, một nguyên tắc mà bạn cần biết là hãy để đoàn làm việc tại một phòng riêng biệt, Tuyệt đối KHÔNG để toàn bộ hồ sơ sổ sách kế toán tại phòng này. (Quá nhiều rủi ro đó nhé)
Khi cán bộ thuế yêu cầu hồ sơ này, hồ sơ kia…. Hầu hết họ sẽ yêu cầu cả bản cứng và bản mềm sao chép vào USB, bạn hãy tìm một lý do để hạn chế nhất việc gửi bản mềm cho họ. Vì khi có bản mềm, cán bộ thuế rất dễ kiểm tra và phát hiện ra những sai sót của bạn. Và cả bản cứng, không nên đưa ngay hồ sơ cho họ, bạn có thể nói “đợi em đi photo bản này cho anh chị vì sếp không cho phép mang bản gốc đi”. Quan trọng nhất đó là “Cung cấp những cái cần khi cần”
Kinh nghiệm trả lời câu hỏi khi quyết toán thuế
Trong khi làm việc với cán bộ thuế, bạn nên tránh ngồi cùng phòng, càng ngồi ít càng tốt. Vì bạn ngồi ở đó càng nhiều họ lại càng có cơ hội để hỏi. Và tất nhiên nói nhiều thì lộ nhiều.
Những vấn đề cán bộ thuế hỏi bạn, bạn cần phân loại những câu sẽ trả lời ngay (là những câu chắc chắn bạn biết hoặc những câu không liên quan tới quyết toán thuế). Và một số câu sẽ phải dùng câu cửa miệng “để em xem lại hồ sơ sau đó em sẽ giải trình cho Anh chị ngay, vì lâu quá rồi không động đến không nhớ được”. Khi đó, Các bạn có thời gian xem lại sổ sách và chuẩn bị câu trả lời một cách kín kẽ, an toàn, đúng luật nhất. (Nhiều khi cần áp dụng hợp tình hợp lý). Không vội vàng trả lời các câu hỏi (Kể cả dù biết hay chưa biết).
Kinh nghiệm lựa lời mà nói khi bạn cần hỗ trợ hoặc giúp đỡ
Sau vài ngày làm việc tại trụ sở của Công Ty. Thì đoàn kiểm tra thuế sẽ có biên bản tạm thời và thông báo cho đơn vị tại văn phòng. Trước khi ký, hãy đọc lại toàn bộ biên bản xem những chi phí gì có thể bỏ thì xin cán bộ thuế bỏ ra thì bỏ luôn. Trường hợp này bạn hãy nhẹ nhàng phân tích vì sao đơn vị bạn lại đưa chi phí đó vào và nhờ cán bộ thuế bỏ ra.
Chú ý: Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp có 4 điều kiện sau:
Có hóa đơn,chứng từ hợp lý, hợp pháp;
Phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh (khi đó bạn cần giải thích hợp tình hợp lý và phải đúng luật);
Có chứng từ thanh toán không đùng tiền mặt (Hóa đơn chi trên 20 triệu đồng…);
Và không có trong những điểm Không được trừ (Phần này nếu chi thuộc điểm này thì khả năng cao không thể xin được).
Khi các bạn hiểu bản chất những lời giải trình của bạn thể hiện bằng lời nói thì rất dễ. Còn khi đã ký vào biên bản thì bạn phải giải trình bằng công văn gửi lên đội kiểm tra thuế (liên quan tới đội trưởng, chi cục phó… thì rất khó xử lý).
Cách giải trình sau khi có biên bản ghi nhận số liệu
Các bạn cần sắp xếp các câu hỏi, nội dung cần trả lời, giải trình bằng công văn theo thứ tự ưu tiên (Theo mức độ lớn nhỏ, đúng hoặc ít đúng, Phù hợp – Có thể phù hợp).
Khi giải trình cần lưu ý: Trả lời đúng câu hỏi, có trích dẫn văn bản kèm theo đối với từng khoản mục chi phí. Hãy lưu ý giải trình theo định hướng hợp tình hợp lý và tránh những chi phí nhạy cảm. Tiếp theo bạn cần quan tâm là hãy tận dụng tối đa mối quan hệ mà công ty có để giải trình đạt hiệu quả cao nhất.
Kinh nghiệm: Hợp tình – Hợp lý (Có chi tiết) và Vận dụng mối quan hệ một cách linh hoạt
Đặc biệt khi có quyết định phạt cuối cùng: vui vẻ nộp tiền
Số tiền ghi trên biên bản cuối cùng bạn cần sắp xếp thời gian để đi nộp. Không để cơ quan thuế ra thông báo cưỡng chế nợ thuế. Vì vấn đề này có thể sẽ ảnh hưởng đến các mức phạt của bạn về sau.Tóm lại bạn phải vui vẻ nộp tiền
Thông tin liên hệ KetoanMVB
Địa chỉ: Phòng 106 - Nhà A13 - Đường 800A - Nghĩa Đô - Cầu Giấy - Hà Nội
