HƯỚNG DẪN LẬP: Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS)

Hướng dẫn lập bảng kê thông tin chuẩn nhất 2020

  1. Mục đích: tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT gửi kèm Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) hoặc Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
  2. Trách nhiệm lập: đơn vị.
  3. Thời gian lập: khi có phát sinh.
  4. Căn cứ lập: các loại giấy tờ theo mục 2 Phụ lục 01; Phụ lục 02; Phụ lục 03. Ghi rõ bản chính/ bản sao/ bản chứng thực của giấy tờ.
  5. Phương pháp lập:
  • Chỉ tiêu hàng ngang:
  • Chỉ tiêu (1): ghi nội dung lập bảng kê (ví dụ: hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN hoặc hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN).
  • Chỉ tiêu (2): ghi bảng kê nộp kèm theo [ví dụ: kèm theo danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) hoặc kèm theo tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)].
  • Chỉ tiêu theo cột:
  • Cột 1: ghi số thứ tự.
  • Cột 2: ghi họ tên người tham gia điều chỉnh.
  • Cột 3: ghi mã số BHXH của người tham gia điều chỉnh.
  • Cột 4: ghi tên, loại văn bản (Quyết định, HĐLĐ, Giấy xác nhận …).
  • Cột 5: ghi số hiệu văn bản (99/QĐ-UBND, 88/LĐTBXH-NCC …).
  • Cột 6: ghi ngày ban hành văn bản.
  • Cột 7: ghi ngày văn bản có hiệu lực.
  • Cột 8: ghi cơ quan ban hành văn bản (UBND huyện, tỉnh hoặc Sở, ngành …; Công ty A …).
  • Cột 9: ghi nội dung trích yếu văn bản (V/v tuyển dụng, điều động, tăng lương; xác nhận người có công với cách mạng …).
  • Cột 10: ghi một số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định như:

Tải mẫu D01 – TS tại: https://drive.google.com/file/d/1FW732kwnJop6pq7Yk3ZV1QRguSMNSSwF/view hoặc https://drive.google.com/file/d/1Ue4aZMkBqzz5JLiaXy9MppXluhOvAlGQ/view