Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến

Cách tra cứu tình trạng phát hình hóa đơn điện tử (HĐĐT) online như thế nào? Để quý khách hàng doanh nghiệp có thể nắm bắt tình trạng thông báo HĐĐT của công ty xem đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa? Hoặc người nhận hóa đơn chỉ mất tờ HĐĐT đã tải xuống cần in lại bản mới thì các bạn cần phải tra cứu thông báo phát hành HĐĐT trên website của Cơ quan thuế. Bài viết dưới dây Kế Toán MVB xin hướng dẫn các bạn làm thế nào để tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến.

Hướng dẫn cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến

Khái niệm hóa đơn điện tử

Trước khi tìm hiểu cách làm thế nào để tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến, Kế Toán MVB xin giải nghĩa HĐĐT trước với các bạn.

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu về việc bán hàng, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

HĐĐT bao gồm các loại sau: Hóa đơn xuất khẩu , Hóa đơn VAT (hay gọi hóa đơn giá trị gia tăng), hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác như: vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền vận chuyển hàng không, phiếu thu cước vận tải quốc tến,…. Theo thông lệ quốc tế và quy định của pháo luật Việt Nam.

Nguyên tắc lập HĐĐT dựa trên tính liên tục, trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng 1 lần duy nhất.

Xem thêm: Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT, VIETTEL, MISA, EASY ENVOICE, FPT EINVOICE giá rẻ nhất tại Hà Nội

Khi nào thì tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Các trường hợp cần tra cứu thông báo phát hành HĐĐT:

– Người đại diện doanh nghiệp phát hành HĐĐT cần kiểm tra HĐ ĐT của công ty đã được cơ quan thuế chấp nhận chưa

– Người nhận HĐĐT muốn kiểm tra thông tin nội dung trên HĐĐT hoặc in lại HĐĐT ra bản cứng phục vụ cho các thao tác hành chính khác trong doanh nghiệp như hoàn thành hồ sơ đề nghị thanh toán, đề nghị quyết toán tạm ứng, …

Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến

Để tra cứu thông báo phát hành HĐĐT online, các bạn cần làm theo các bước như sau:

Bước 1:

Truy cập vào trang website của Tổng cục thuế theo địa chỉ http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Bước 2:

Bạn chọn ô thứ 2 trên thanh công cụ “thông tin thông báo phát hành”, sau đó hệ thống sẽ hiển thị ra 2 mục con là “hóa đơn” và “biên lai”, lúc này tại mục “hóa đơn” bạn trỏ chuột về dấu mũi tên để chọn mục “Tổ chức, các nhân”

Bước 3:

Sau khi hoàn thành bước 2 màn hình tra cứu sẽ xuất hiện 3 phần là “tham số tra cứu”, “Kết quả tra cứu” và “Danh sách thông báo phát hành”. Lúc này bạn tiến hành nhập thông tin yêu cầu tại các vị trí ô trống có dấu sao trong phần “tham số tra cứu” sau đó nhấn nút “tìm kiếm” để tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

Tại ô mã số thuế cần điền là mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp phát hành HĐĐT

Tại ô ngày phát hành từ … đến … là khoảng thời gian tạo ra thông báo phát hàng hóa đơn của Cơ quan Thuế

Tại ô nhập mã xác thực, bạn cần nhập đúng mã xác thực hiển thị bên trên để xác nhận trước khi tìm kiếm.

Bước 4:

Sau khi tìm kiếm, hệ thống sẽ hiểm thị ra kết quả tra cứu bao gồm:

• Mã/tên đơn vị phát hành là thông tin mã số thuế và tên doanh nghiệp phát hành
• Trạng thái hoạt động: còn hoạt động hay tạm ngưng hoạt động của doanh nghiệp trên
• Địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ trên giấy chứng nhận kinh doanh của doanh nghiệp trên
• Cơ quan thuế quản lý có thể hóa đơn điện tử đó và danh sách thông báo phát hành chi tiết từng ngày do cơ quan Thuế nhận thông báo phát hành nào, kèm ghi chú nếu có.

Thường ghi chú sẽ hiển thị khi thông tin thống báo phát hàng có sự điều chỉnh hoặc thay đổi.

Ví dụ

Ví dụ như doanh nghiệp đăng kí phát hành 1000 hóa đơn điện tử nhưng đến số 500 lại chuyển sang cơ quan thuế khác từ thành phố Hồ Chí Minh sang Hà Nội thì tại thời điểm chuyển đổi hệ thống sẽ hiển thị như sau:

Tại thông báo phát hàng tại thành phố Hồ Chí Minh sẽ hiển thị “từ số 501 đến 1000 chuyển đến phát hành tại Cục Thuế Thành phố Hà Nội”

Tại thông báo phát hành tại Hà Nội sẽ không hiện thị ghi chú nào.

Bước 5:

Bạn chọn ngày cần kiểm tra để tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử mà bạn cần.

Kết luận

Việc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến giúp các bạn tiết kiệm được thời gian công sức cho việc tìm kiếm lại hóa đơn bị thất lạc hay phải đi đến cơ quan có thẩm quyền xin cấp lại hoặc tra cứu thông báo phát hành hóa đơn. Ngoài ra việc tra cứu thông báo phát hành HĐĐT trực tuyến còn vô cùng tiện dụng vì thao tác đơn giản, dễ thực hiện, có thể làm tại chổ mà không mất nhiều thời gian, tiền bạc, công sức của mình.

Với bài viết trên Dịch vụ kế toán tại Hà Nội – Ketoanmvb hi vọng các bạn sẽ có thể tự mình tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử mà bạn cần trên kênh trực tuyến nhanh nhất.

The post Cách tra cứu thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/cach-tra-cuu-thong-bao-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-truc-tuyen.html