ô, cột, tỷ lệ phần trăm, ngày và thời gian

Hướng dẫn chỉ ra cách thực hiện phép trừ trong Excel bằng cách sử dụng dấu trừ và hàm SUM. Bạn cũng sẽ học cách trừ các ô, toàn bộ cột, ma trận và danh sách.

Phép trừ là một trong bốn phép tính số học cơ bản và mọi học sinh tiểu học đều biết rằng để trừ một số từ một số khác bạn sử dụng dấu trừ. Phương pháp cũ tốt này cũng hoạt động trong Excel. Những thứ bạn có thể trừ trong bảng tính của bạn? Chỉ cần bất cứ điều gì: số, tỷ lệ phần trăm, ngày, tháng, giờ, phút và giây. Bạn thậm chí có thể trừ ma trận, chuỗi văn bản và danh sách. Bây giờ, hãy xem làm thế nào bạn có thể làm tất cả điều này.

Công thức trừ trong Excel (công thức trừ)

Để rõ ràng, hàm SUBTRACT trong Excel không tồn tại. Để thực hiện thao tác trừ đơn giản, bạn sử dụng dấu trừ (-).

Công thức trừ Excel cơ bản đơn giản như sau:

= =số 1–số 2

Ví dụ: để trừ 10 từ 100, hãy viết phương trình dưới đây và nhận 90 là kết quả:

=100-10

Để nhập công thức vào bảng tính của bạn, hãy làm như sau:

1. Trong một ô nơi bạn muốn kết quả xuất hiện, hãy nhập dấu bằng (= =).
2. Nhập số đầu tiên theo sau là dấu trừ tiếp theo là số thứ hai.
3. Hoàn thành công thức bằng cách nhấn phím Enter.

Giống như trong toán học, bạn có thể thực hiện nhiều hơn một phép toán số học trong một công thức.

Ví dụ: để trừ một vài số từ 100, hãy nhập tất cả các số đó cách nhau bằng dấu trừ:

=100-10-20-30

Để chỉ ra phần nào của công thức nên được tính trước, sử dụng dấu ngoặc đơn. Ví dụ:

=(100-10)/(80-20)

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị thêm một số công thức để trừ các số trong Excel:

Cách trừ các ô trong Excel

Để trừ một ô từ một ô khác, bạn cũng sử dụng trừ công thức nhưng cung cấp các tham chiếu ô thay vì số thực tế:

= =ô_1 – ô_2

Ví dụ: để trừ số trong B2 khỏi số trong A2, hãy sử dụng công thức này:

=A2-B2

Bạn không nhất thiết phải nhập tham chiếu ô theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng thêm chúng vào công thức bằng cách chọn các ô tương ứng. Đây là cách thực hiện:

1. Trong ô nơi bạn muốn xuất chênh lệch, hãy nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức của bạn.
2. Bấm vào ô chứa một minuend (một số mà một số khác sẽ được trừ). Tham chiếu của nó sẽ được thêm vào công thức tự động (A2).
3. Nhập một dấu trừ (-).
4. Bấm vào ô chứa một phần tử con (một số được trừ) để thêm tham chiếu của nó vào công thức (B2).
5. Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức của bạn.

Và bạn sẽ có một kết quả tương tự như thế này:

Cách trừ nhiều ô từ một ô trong Excel

Để trừ nhiều ô từ cùng một ô, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây.

Phương pháp 1. Dấu trừ

Chỉ cần nhập một số tham chiếu ô được phân tách bằng dấu trừ như chúng ta đã làm khi trừ nhiều số.

Ví dụ: để trừ các ô B2: B6 khỏi B1, hãy xây dựng một công thức theo cách này:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

Phương pháp 2. Hàm SUM

Để làm cho công thức của bạn gọn hơn, hãy thêm các phần phụ (B2: B6) bằng cách sử dụng Hàm SUMvà sau đó trừ tổng từ minuend (B1):

=B1-SUM(B2:B6)

Phương pháp 3. Tổng các số âm

Như bạn có thể nhớ từ một khóa học toán, trừ một số âm cũng giống như thêm nó. Vì vậy, hãy tạo tất cả các số bạn muốn trừ âm (đối với điều này, chỉ cần nhập một dấu trừ trước một số), sau đó sử dụng hàm SUM để cộng các số âm:

=SUM(B1:B6)

Cách trừ các cột trong Excel

Để trừ 2 cột theo từng hàng, hãy viết công thức trừ cho ô trên cùng, sau đó kéo tay cầm điền hoặc bấm đúp vào dấu cộng để sao chép công thức vào toàn bộ cột.

Ví dụ: hãy trừ các số trong cột C khỏi các số trong cột B, bắt đầu bằng hàng 2:

=B2-C2

Do việc sử dụng tham chiếu ô tương đối, công thức sẽ điều chỉnh đúng cho từng hàng:

Trừ cùng một số từ một cột số

Để trừ một số từ một phạm vi ô, nhập số đó vào một số ô (F1 trong ví dụ này) và trừ ô F1 khỏi ô đầu tiên trong phạm vi:

=B2-$F$1

Điểm mấu chốt là khóa tham chiếu cho ô được trừ bằng dấu $. Điều này tạo ra một tham chiếu ô tuyệt đối điều đó không thay đổi cho dù công thức được sao chép ở đâu. Tham chiếu đầu tiên (B2) không bị khóa, vì vậy nó thay đổi cho mỗi hàng.

Kết quả là, trong ô C3, bạn sẽ có công thức = B3- $ F $ 1; trong ô C4, công thức sẽ thay đổi thành = B4- $ F $ 1, v.v.

Nếu thiết kế bảng tính của bạn không cho phép thêm một ô để chứa số bị trừ, không có gì ngăn bạn mã hóa nó trực tiếp trong công thức:

=B2-150

Cách trừ phần trăm trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn trừ một phần trăm từ phần trăm khác, công thức trừ đã quen thuộc sẽ có tác dụng. Ví dụ:

=100%-30%

Hoặc, bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm trong các ô riêng lẻ và trừ đi các ô đó:

=A2-B2

Nếu bạn muốn trừ phần trăm từ một số, tức là giảm số phần trăm, sau đó sử dụng công thức này:

= =Con số * (1 -%)

Ví dụ: đây là cách bạn có thể giảm số lượng trong A2 xuống 30%:

=A2*(1-30%)

Hoặc bạn có thể nhập tỷ lệ phần trăm trong một ô riêng lẻ (giả sử B2) và tham chiếu đến ô đó bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối:

=A2*(1-$B$2)

Để biết thêm thông tin, xin vui lòng xem Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel.

Cách trừ ngày trong Excel

Cách dễ nhất để trừ ngày trong Excel là nhập chúng vào từng ô riêng lẻ và trừ đi một ô từ ô kia:

= =Ngày cuối – Bắt đầu

Bạn cũng có thể cung cấp ngày trực tiếp trong công thức của mình với sự trợ giúp của NGÀY hoặc hàm DATEVALUE. Ví dụ:

=DATE(2018,2,1)-DATE(2018,1,1)

=DATEVALUE("2/1/2018")-DATEVALUE("1/1/2018")

Thông tin thêm về ngày trừ có thể được tìm thấy ở đây:

Cách trừ thời gian trong Excel

Công thức trừ thời gian trong Excel được xây dựng theo cách tương tự:

= =Thời gian kết thúc–Thời gian bắt đầu

Ví dụ: để có được sự khác biệt giữa các lần trong A2 và B2, hãy sử dụng công thức này:

=A2-B2

Để kết quả hiển thị chính xác, hãy đảm bảo áp dụng Định dạng thời gian đến ô công thức:

Bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách cung cấp các giá trị thời gian trực tiếp trong công thức. Để Excel hiểu chính xác thời gian, hãy sử dụng hàm TIMEVALUE:

=TIMEVALUE("4:30 PM")-TIMEVALUE("12:00 PM")

Để biết thêm thông tin về thời gian trừ, vui lòng xem:

Cách thực hiện phép trừ ma trận trong Excel

Giả sử bạn có hai bộ giá trị (ma trận) và bạn muốn trừ các phần tử tương ứng của các bộ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Đây là cách bạn có thể làm điều này với một công thức duy nhất:

1. Chọn một phạm vi ô trống có cùng số lượng hàng và cột với ma trận của bạn.
2. Trong phạm vi đã chọn hoặc trong thanh công thức, hãy nhập công thức trừ ma trận:
   =(A2:C4)-(E2:G4)
3. nhấn Ctrl + Shift + Enter để làm cho nó một công thức mảng.
   

Kết quả của phép trừ sẽ xuất hiện trong phạm vi đã chọn. Nếu bạn bấm vào bất kỳ ô nào trong mảng kết quả và nhìn vào thanh công thức, bạn sẽ thấy rằng công thức được bao quanh bởi {dấu ngoặc nhọn}, là dấu hiệu trực quan của các công thức mảng trong Excel:

Nếu bạn không thích sử dụng các công thức mảng trong bảng tính của mình, thì bạn có thể chèn một công thức trừ bình thường vào ô trên cùng bên trái và sao chép sang phải và xuống dưới nhiều ô như ma trận của bạn có hàng và cột.

Trong ví dụ này, chúng ta có thể đặt công thức dưới đây vào C7 và kéo nó vào 2 cột và 2 hàng tiếp theo:

=A2-C4

Do việc sử dụng tham chiếu ô tương đối (không có dấu $), công thức sẽ điều chỉnh dựa trên vị trí tương đối của cột và hàng nơi nó được sao chép:

Trừ văn bản của một ô từ một ô khác

Tùy thuộc vào việc bạn muốn coi các ký tự chữ hoa và chữ thường là giống nhau hay khác nhau, hãy sử dụng một trong các công thức sau.

Công thức phân biệt chữ hoa chữ thường để trừ văn bản

Để trừ văn bản của một ô khỏi văn bản trong một ô khác, hãy sử dụng BÀI TẬP hàm để thay thế văn bản được trừ bằng một chuỗi rỗng, và sau đó TRIM không gian thêm:

TRIM (SUBSTITUTE (full văn, text_to_subtract, “”))

Với văn bản đầy đủ trong A2 và chuỗi con bạn muốn xóa trong B2, công thức sẽ như sau:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,B2,""))

Như bạn có thể thấy, công thức hoạt động tuyệt vời để trừ một chuỗi con từ đầu và từ cuối chuỗi:

Nếu bạn muốn trừ cùng một văn bản từ một phạm vi ô, bạn có thể “mã cứng” văn bản đó trong công thức của mình.

Ví dụ: hãy xóa từ “Táo” khỏi ô A2:

=TRIM(SUBSTITUTE(A2,"Apples",""))

Để công thức hoạt động, vui lòng đảm bảo nhập chính xác văn bản, bao gồm cả trường hợp nhân vật.

Công thức không phân biệt chữ hoa chữ thường để trừ văn bản

Công thức này dựa trên cùng một cách tiếp cận – thay thế văn bản để trừ bằng một chuỗi trống. Nhưng lần này, chúng tôi sẽ sử dụng THAY THẾ chức năng kết hợp với hai chức năng khác xác định nơi bắt đầu và có bao nhiêu ký tự để thay thế:

• Các TÌM KIẾM Hàm trả về vị trí của ký tự đầu tiên để trừ trong chuỗi gốc, bỏ qua trường hợp văn bản. Số này đi đến start_num đối số của hàm REPLACE.
• Các LEN Hàm tìm thấy độ dài của một chuỗi con cần được loại bỏ. Số này đi đến num_chars lập luận của REPLACE.

Công thức hoàn chỉnh trông như sau:

TRIM (THAY THẾ (full văn, TÌM KIẾM(text_to_subtract, full văn), LEN (text_to_subtract), “”))

Áp dụng cho tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, nó có dạng như sau:

=TRIM(REPLACE(A2,SEARCH(B2,A2),LEN(B2),""))

Trong đó A2 là văn bản gốc và B2 là chuỗi con cần xóa.

Trừ một danh sách từ một danh sách khác

Giả sử, bạn có hai danh sách các giá trị văn bản trong các cột khác nhau, một danh sách nhỏ hơn là tập hợp con của danh sách lớn hơn. Câu hỏi là: Làm thế nào để bạn loại bỏ các yếu tố của danh sách nhỏ hơn khỏi danh sách lớn hơn?

Về mặt toán học, nhiệm vụ sẽ rút ngắn lại để trừ danh sách nhỏ hơn khỏi danh sách lớn hơn:

Danh sách lớn hơn: {“A”, “B”, “C”, “D”}

Danh sách nhỏ hơn: {“A”, “C”}

Kết quả: {“A”, “D”}

Về mặt Excel, chúng ta cần so sánh hai danh sách cho các giá trị duy nhất, tức là tìm các giá trị chỉ xuất hiện trong danh sách lớn hơn. Đối với điều này, sử dụng công thức giải thích trong Cách so sánh hai cột cho sự khác biệt:

=IF(COUNTIF($B:$B, $A2)=0, "Unique", "")

Trong đó A2 là các ô đầu tiên của danh sách lớn hơn và B là cột chứa danh sách nhỏ hơn.

Do đó, các giá trị duy nhất trong danh sách lớn hơn được dán nhãn tương ứng:

Và bây giờ, bạn có thể bộ lọc các giá trị duy nhất và sao chép chúng bất cứ nơi nào bạn muốn.

Đó là cách bạn trừ số và ô trong Excel. Để xem kỹ hơn các ví dụ của chúng tôi, xin vui lòng tải xuống Công thức phép trừ trong Excel sách bài tập. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!

Bạn cũng có thể quan tâm:

Source link

The post ô, cột, tỷ lệ phần trăm, ngày và thời gian appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.

source https://ketoanmvb.com/o-cot-ty-le-phan-tram-ngay-va-thoi-gian.html