Chuyển công thức thành giá trị được tính toán của chúng trong Google Sheets

Thứ Bảy, 11 tháng 7, 2020

Chuyển công thức thành giá trị được tính toán của chúng trong Google Sheets

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về hai cách thay thế tất cả các công thức bằng kết quả của chúng trong bảng tính.

Cho dù bạn cần chuyển dữ liệu giữa các trang tính hoặc thậm chí bảng tính, giữ cho các công thức không tính toán lại (ví dụ: hàm RAND) hoặc đơn giản là tăng tốc hiệu suất bảng tính của bạn, có các giá trị được tính thay vì công thức của chúng sẽ giúp ích.

Hôm nay tôi cung cấp cho bạn hai tùy chọn để thực hiện điều này: chuẩn mực và nhanh nhất.

Cách cổ điển để thay thế công thức bằng các giá trị trong Google Sheets

Hãy tưởng tượng bạn có một danh sách các trang web và bạn sử dụng một chức năng đặc biệt để lấy tên miền từ các liên kết dài đó:
Công thức IF để trích xuất tên miền từ các liên kết.
Bây giờ bạn cần chuyển tất cả các công thức để kết quả thay thế. Đây là những gì bạn có thể làm:

Làm nổi bật tất cả các ô bạn cần sửa đổi.
Lấy tất cả các công thức vào bảng tạm bằng cách nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn.
Sau đó nhấn Ctrl + Shift + V chỉ dán lại các giá trị:

Tiền boa. Ctrl + Shift + V là lối tắt Google Sheets cho Chỉ dán giá trị.

Nếu bạn muốn tránh vấp phải các nút không chính xác, chúng tôi đã bảo vệ bạn. Của chúng tôi Dụng cụ điện – bộ sưu tập hơn 30 tiện ích bổ sung cho Google Sheets – chứa một trợ lý hoàn hảo.

Chạy bộ sưu tập từ Tiện ích> Công cụ điện> Bắt đầu và nhấp vào Công thức biểu tượng:

Tiền boa. Để chạy công cụ Công thức ngay lập tức, hãy đi đến Tiện ích bổ sung> Công cụ điện> Công thức.
Chọn tất cả các ô bạn muốn thay đổi và chọn Chuyển đổi công thức thành giá trị:
Đánh Chạy và voila – tất cả các công thức được thay thế trong một cú nhấp chuột:

Tôi thực sự khuyên bạn nên thử các tiện ích bổ sung khác từ Dụng cụ điện: 5 phút được lưu ở đây và 15 có thể trở thành một người thay đổi trò chơi trong hiệu quả công việc của bạn.