Hướng dẫn cho thấy cách tạo và sử dụng các thanh lỗi trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu cách chèn nhanh các thanh lỗi tiêu chuẩn, tạo các thanh lỗi của riêng bạn và thậm chí hiển thị các thanh lỗi riêng lẻ cho từng điểm dữ liệu.
Nhiều người trong chúng ta không thoải mái với sự không chắc chắn vì nó thường liên quan đến việc thiếu dữ liệu, phương pháp không hiệu quả hoặc phương pháp nghiên cứu sai. Trong thực tế, sự không chắc chắn không phải là một điều xấu. Trong kinh doanh, nó chuẩn bị cho công ty của bạn cho tương lai. Trong y học, nó tạo ra sự đổi mới và dẫn đến những đột phá công nghệ. Trong khoa học, sự không chắc chắn là khởi đầu của một cuộc điều tra. Và bởi vì các nhà khoa học thích định lượng mọi thứ, họ đã tìm ra cách để định lượng sự không chắc chắn. Đối với điều này, họ tính toán khoảng tin cậy hoặc tỷ lệ sai số và hiển thị chúng bằng cách sử dụng cái được gọi là thanh lỗi.
Thanh lỗi trong Excel
Thanh lỗi trong biểu đồ Excel là một công cụ hữu ích để biểu thị độ biến thiên dữ liệu và độ chính xác của phép đo. Nói cách khác, các thanh lỗi có thể cho bạn thấy các giá trị được báo cáo cách các giá trị thực tế bao xa.
Trong Microsoft Excel, các thanh lỗi có thể được chèn vào thanh 2 chiều, biểu đồ cột, đường và diện tích, biểu đồ XY (phân tán) và biểu đồ bong bóng. Trong sơ đồ phân tán và biểu đồ bong bóng, cả hai thanh lỗi dọc và ngang có thể được hiển thị.
Bạn có thể đặt các thanh lỗi dưới dạng lỗi tiêu chuẩn, tỷ lệ phần trăm, giá trị cố định hoặc độ lệch chuẩn. Bạn cũng có thể đặt số tiền lỗi của riêng mình và thậm chí cung cấp một giá trị riêng cho từng thanh lỗi.
Cách thêm thanh lỗi trong Excel
Trong Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013, việc chèn các thanh lỗi rất nhanh chóng và đơn giản:
- Nhấp vào bất cứ nơi nào trong biểu đồ của bạn.
- Nhấn vào Các yếu tố biểu đồ nút bên phải của biểu đồ.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thanh lỗi và chọn tùy chọn mong muốn:
- Lỗi tiêu chuẩn – hiển thị lỗi tiêu chuẩn của giá trị trung bình cho tất cả các giá trị, cho biết mức trung bình của mẫu có thể đến từ trung bình dân số.
- Tỷ lệ phần trăm – thêm các thanh lỗi với giá trị 5% mặc định, nhưng bạn có thể đặt tỷ lệ phần trăm của riêng mình bằng cách chọn Lựa chọn khác.
- Độ lệch chuẩn – hiển thị mức độ biến đổi của dữ liệu, tức là mức độ gần với mức trung bình. Theo mặc định, các thanh được biểu đồ với độ lệch chuẩn cho tất cả các điểm dữ liệu.
- Lựa chọn khác… – cho phép chỉ định số lượng thanh lỗi của riêng bạn và tạo các thanh lỗi tùy chỉnh.
Chọn Lựa chọn khác mở ra Thanh lỗi định dạng khung nơi bạn có thể:
- Đặt số tiền của riêng bạn cho giá trị cố định, tỷ lệ phần trăm và độ lệch chuẩn thanh lỗi.
- Chọn hướng (tích cực, tiêu cực hoặc cả hai) và kiểu kết thúc (nắp, không nắp).
- Làm thanh lỗi tùy chỉnh dựa trên các giá trị của riêng bạn
- Thay đổi sự xuất hiện của các thanh lỗi.
Ví dụ: hãy thêm 10% thanh lỗi vào biểu đồ của chúng tôi. Đối với điều này, chọn Tỷ lệ phần trăm và gõ 10 vào ô nhập:
- Thêm thanh lỗi tiêu chuẩn trong Excel, bạn chỉ cần chọn Thanh lỗi hộp mà không chọn bất kỳ tùy chọn. Các thanh lỗi tiêu chuẩn sẽ được chèn theo mặc định.
- Đến tùy chỉnh các thanh lỗi hiện có, bấm đúp vào chúng trong biểu đồ. Điều này sẽ mở Thanh lỗi định dạng khung, nơi và bạn thay đổi loại thanh lỗi, chọn màu khác và thực hiện các tùy chỉnh khác.
Cách thực hiện các thanh lỗi trong Excel 2010 và 2007
Trong các phiên bản trước của Excel, đường dẫn đến các thanh lỗi là khác nhau. Để thêm các thanh lỗi trong Excel 2010 và 2007, đây là điều bạn cần làm:
- Nhấp vào bất cứ nơi nào trong biểu đồ để kích hoạt Công cụ biểu đồ trên ruy băng.
- Trên Bố trí trong tab Phân tích nhóm, nhấp Thanh lỗi và chọn một trong các tùy chọn sau:
Cách thêm thanh lỗi tùy chỉnh trong Excel
Các thanh lỗi tiêu chuẩn do Excel cung cấp hoạt động tốt trong hầu hết các tình huống. Nhưng nếu bạn muốn hiển thị các thanh lỗi của riêng mình, bạn cũng có thể dễ dàng làm điều đó.
Để tạo các thanh lỗi tùy chỉnh trong Excel, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấn vào Các yếu tố biểu đồ cái nút.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thanh lỗi và sau đó nhấp Lựa chọn khác…
- Trên tab cuối cùng của Thanh lỗi định dạng khung, dưới Số tiền lỗi, lựa chọn Tập quán và nhấp vào Chỉ định giá trị cái nút.
- Nhỏ Thanh lỗi tùy chỉnh hộp thoại xuất hiện với hai trường, mỗi trường chứa một phần tử mảng như
={1}. Bây giờ bạn có thể nhập các giá trị của riêng bạn vào các hộp (không có dấu bằng hoặc dấu ngoặc nhọn; Excel sẽ tự động thêm chúng) và nhấp vào đồng ý.
Nếu bạn không muốn hiển thị các thanh lỗi tích cực hoặc tiêu cực, hãy nhập số không (0) trong hộp tương ứng, nhưng không xóa hoàn toàn hộp. Nếu bạn làm điều đó, Excel sẽ nghĩ rằng bạn chỉ cần quên nhập một số và nó sẽ giữ lại các giá trị trước đó trong cả hai hộp.
Phương pháp này thêm các giá trị lỗi không đổi giống nhau (dương và / hoặc âm) cho tất cả các điểm dữ liệu trong một chuỗi. Nhưng trong nhiều trường hợp, bạn sẽ muốn đặt một thanh lỗi riêng lẻ cho từng điểm dữ liệu và ví dụ sau đây cho thấy cách thực hiện việc này.
Cách tạo các thanh lỗi riêng lẻ trong Excel
Để bắt đầu, hãy nhập tất cả các giá trị thanh lỗi (hoặc công thức) vào các ô riêng biệt, thường trong cùng một cột với các giá trị ban đầu. Và sau đó, báo cho Excel các biểu đồ lỗi dựa trên phạm vi đó.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thực hiện thanh sai lệch tiêu chuẩn cá nhân.
Giả sử, bạn có 3 cột với số bán hàng. Bạn đã tính trung bình (B6: D6) cho mỗi cột và vẽ các mức trung bình đó trong biểu đồ. Ngoài ra, bạn đã tìm thấy độ lệch chuẩn cho từng cột (B7: D7) bằng cách sử dụng Hàm STDEV.Pvà bây giờ bạn muốn hiển thị các số đó trong biểu đồ của mình dưới dạng các thanh lỗi sai lệch chuẩn. Đây là cách thực hiện:
- Thực hiện các bước 1 – 3 được mô tả ở trên.
- bên trong Thanh lỗi tùy chỉnh hộp thoại, xóa nội dung của Giá trị lỗi dương hộp, đặt con trỏ chuột vào hộp (hoặc nhấp vào Thu gọn hộp thoại biểu tượng bên cạnh nó) và chọn một phạm vi trong bảng tính của bạn (B7: D7 trong trường hợp của chúng tôi).
- Làm tương tự cho Giá trị lỗi âm Nếu bạn không muốn hiển thị các thanh lỗi âm, gõ 0.
- Nhấp chuột đồng ý.
={1}+Sheet1!$B$7:$D$7
Rất khó để phát hiện ra lỗi này vì các hộp hẹp và bạn không thể xem tất cả nội dung.
Nếu tất cả được thực hiện chính xác, bạn sẽ nhận được thanh lỗi cá nhân, tỷ lệ với các giá trị độ lệch chuẩn mà bạn đã tính:
Cách thêm thanh lỗi ngang trong Excel
Đối với hầu hết các loại biểu đồ, chỉ thanh lỗi dọc có sẵn. Ngang thanh lỗi có thể được thêm vào biểu đồ thanh, sơ đồ phân tán XY và biểu đồ bong bóng.
Dành cho biểu đồ thanh (vui lòng không nhầm lẫn với biểu đồ cột), các thanh lỗi ngang là loại mặc định và chỉ có sẵn. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị ví dụ về biểu đồ thanh có các thanh lỗi trong Excel:
Trong bong bóng và đồ thị phân tán, các thanh lỗi được chèn cho cả giá trị x (ngang) và giá trị y (dọc).
Nếu bạn chỉ muốn chèn các thanh lỗi ngang, chỉ cần xóa các thanh lỗi dọc khỏi biểu đồ của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Thêm thanh lỗi vào biểu đồ của bạn như bình thường.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh lỗi dọc và chọn Xóa bỏ từ menu bật lên.
Điều này sẽ loại bỏ các thanh lỗi dọc từ tất cả các điểm dữ liệu. Bây giờ bạn có thể mở Thanh lỗi định dạng khung (đối với điều này, bấm đúp vào bất kỳ thanh lỗi nào còn lại) và tùy chỉnh các thanh lỗi ngang theo ý thích của bạn.
Cách tạo các thanh lỗi cho một chuỗi dữ liệu cụ thể
Đôi khi, việc thêm các thanh lỗi vào tất cả các chuỗi dữ liệu trong biểu đồ có thể khiến nó trông lộn xộn và lộn xộn. Ví dụ: trong một biểu đồ kết hợp, thường có ý nghĩa khi đặt các thanh lỗi chỉ một chuỗi. Điều này có thể được thực hiện với các bước sau:
- Trong biểu đồ của bạn, chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thêm các thanh lỗi.
- Nhấn vào Các yếu tố biểu đồ cái nút.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh Thanh lỗi và chọn loại mong muốn. Làm xong!
Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy cách thực hiện các thanh lỗi cho chuỗi dữ liệu được biểu thị bằng một dòng:
Kết quả là thanh lỗi tiêu chuẩn chỉ được chèn cho Ước lượng chuỗi dữ liệu mà chúng tôi đã chọn:
Cách sửa đổi các thanh lỗi trong Excel
Để thay đổi loại hoặc sự xuất hiện của các thanh lỗi hiện có, hãy thực hiện các bước sau:
- Mở Thanh lỗi định dạng khung bằng cách thực hiện một trong các cách sau:
- Nhấn vào Các yếu tố biểu đồ nút> Thanh lỗi > Lựa chọn khác…
- Nhấp chuột phải vào thanh lỗi và chọn Thanh lỗi định dạng từ menu ngữ cảnh.
- Bấm đúp vào các thanh lỗi trong biểu đồ của bạn.
- Thay đổi kiểu, phương hướng và kết thúc phong cách của các thanh lỗi, chuyển sang Tùy chọn tab (cái cuối cùng).
- Để thay đổi màu sắc, minh bạch, chiều rộng, mũ lưỡi trai, tham gia và mũi tên loại, đi đến Điền vào dòng tab (cái đầu tiên).
Cách xóa các thanh lỗi trong Excel
Để xóa các thanh lỗi khỏi biểu đồ của bạn, nhấp vào Các yếu tố biểu đồ và xóa nút Thanh lỗi hộp kiểm. Hướng dẫn ngắn nhất từng có 🙂
Đó là cách bạn thực hiện các thanh lỗi trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
Tải xuống có sẵn
Bạn cũng có thể quan tâm:
Source link
The post Thanh lỗi trong Excel: tiêu chuẩn và tùy chỉnh appeared first on Kế Toán MVB | Dịch Vụ kế toán tại Hà Nội | Uy tín - Chất lượng.
source https://ketoanmvb.com/thanh-loi-trong-excel-tieu-chuan-va-tuy-chinh.html
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét